О шифровании на стороне клиента в Календаре

В Google Календаре применяются усиленные стандарты шифрования для защиты всех хранимых данных и их передачи между хранилищами. Чтобы ещё больше усилить защиту данных о мероприятиях в компании, ваша организация может использовать шифрование на стороне клиента и управлять ключами шифрования и поставщиками идентификационной информации, обеспечивающими доступ к этим ключам.

При включении шифрования на стороне клиента в мероприятии:

• Описание встречи и видеоконференция Meet также дополнительно шифруются.
• Прикрепить можно только зашифрованные мероприятия.
• Для остальных полей, таких как "Название" и "Местоположение", применяется обычное шифрование.

Вот некоторые причины для применения шифрования на стороне клиента в организации:

• Конфиденциальность – организация работает с ценными объектами интеллектуальной собственности, требующими высокой степени защиты.
• Соблюдение нормативных требований – организация работает в тщательно регулируемой законодательством отрасли, например в аэрокосмической или оборонной промышленности, в сфере финансов или госуправления.

Шифрование на стороне клиента поддерживается в следующих версиях Google Workspace:

• Education Plus;
• Education Standard;
• Workspace Enterprise Plus.

Важно! Чтобы вы могли использовать клиентское шифрование, ваш администратор должен подключить Google Workspace к стороннему поставщику идентификационной информации и сервису управления ключами. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор…

Информация о шифровании

Шифрование – это защита данных при помощи их кодирования. Создавать зашифрованные мероприятия и просматривать зашифрованный контент могут только те пользователи, для которых администратор Workspace включил эту возможность и которые подтвердили свою личность.

Чтобы расшифровать данные зашифрованного мероприятия, у приглашенных участников или пользователей организации должны быть ключи шифрования. За подробностями можно обратиться к администратору.

Примечание. Разрешение на применение шифрования группам и отдельным пользователям предоставляет администратор домена.

Некоторые особенности мероприятий с шифрованием

• Включать шифрование можно только для обычных мероприятий.
  • Другие типы событий, такие как "Момент сосредоточенности" и "Интервал", зашифровать на стороне клиента невозможно.
• Чтобы посмотреть описание в мероприятии с шифрованием на стороне клиента, необходимо использовать Google Календарь.
• Для доступа к зашифрованному контенту у гостей не из вашей организации должны быть ключи шифрования.
• Новый владелец мероприятия может расшифровать зашифрованное описание, только если права доступа ему предоставит администратор домена.

Мероприятия Календаря с включенным шифрованием на стороне клиента не поддерживают некоторые функции:

• поиск по описаниям мероприятий;
• шифрование и расшифровка мероприятий офлайн.

Как создать зашифрованное мероприятие

Важно! Включить шифрование на стороне клиента можно только на этапе создания мероприятия.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите Создать в левом верхнем углу экрана.
3. В правом верхнем углу окна мероприятия нажмите "Включить шифрование" .
   • Может открыться всплывающее окно аутентификации у поставщика идентификационной информации. Убедитесь, что всплывающие окна в вашем браузере разрешены.
   • Совет. Всегда включайте шифрование на стороне клиента до ввода всех данных встречи, потому что после включения шифрования описание мероприятия, незашифрованные прикрепленные файлы и ссылка на Meet удаляются.
4. Укажите детали мероприятия: введите название и описание, добавьте гостей и прикрепите файлы.
   • Если вы добавите в зашифрованное мероприятие переговорную комнату, подключиться к зашифрованной видеовстрече можно будет только со своего устройства. Сделать это на оборудовании переговорной комнаты не получится.
   • К зашифрованному мероприятию можно прикрепить только зашифрованные файлы.
5. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть зашифрованное мероприятие, на которое вас пригласили

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Откройте мероприятие.
   • Если появится запрос на авторизацию:
     1. Нажмите Войти.
     2. Авторизуйтесь с помощью поставщика идентификационной информации.

Как узнать, что мероприятие зашифровано

Если мероприятие зашифровано на стороне клиента, вы увидите значок щита рядом с:

• надписью "Присоединиться в Google Meet" в приглашении Google Календаря;
• описанием события;
• каждым прикрепленным файлом.

Информация по теме

• Шифрование на стороне клиента в Meet
• Как использовать зашифрованные файлы на Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях