Harmonogramy spotkań umożliwiają:
- tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
- wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu Google wraz z harmonogramem.
Ważne:
- Jeśli korzystasz z Kalendarza na koncie osobistym lub z Workspace Business Starter, możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji i akceptować nieograniczoną liczbę spotkań bez żadnych opłat.
- W przypadku Workspace Frontline, Essentials lub starszego abonamentu Google Workspace, który nie jest już dostępny, nie można tworzyć harmonogramów spotkań.
Funkcje premium dotyczące harmonogramów spotkań
Jeśli masz spełniający wymagania abonament Google Workspace lub subskrypcję Google One, otrzymujesz dostęp do funkcji premium harmonogramu spotkań, takich jak:
- różne rodzaje spotkań z własnymi harmonogramami i stronami rezerwacji;
- automatyczne e-maile z przypomnieniem dla osób, które zarezerwowały spotkanie z Tobą;
- sprawdzanie dostępności w więcej niż jednym kalendarzu;
- wymaganie płatności podczas rezerwowania lub planowania spotkań;
- ochrona przed spamem związanym z rezerwacją dzięki wymogowi potwierdzania adresu e-mail;
- dodawanie harmonogramu do kalendarza pomocniczego.
- dodawanie nawet 20 współgospodarzy do harmonogramu spotkań;
Dostępne funkcje różnią się w zależności od subskrypcji.
| Google One Premium | Google Workspace Individual | Business Standard i Plus | Enterprise Standard i Plus | Edukacja | Workspace for Nonprofits | |
| Różne typy spotkań |  |
|
|
|
|
|
| Automatyczne e-maile z przypomnieniem | |
|
|
|
|
|
| Sprawdzanie dostępności w więcej niż jednym kalendarzu | |
|
|
|
|
|
| Wymaganie płatności | |
|
|
|
|
|
| Potwierdzanie adresu e-mail | |
|
|
|
|
|
| Dodawanie harmonogramu do kalendarza pomocniczego | |
|
|
|
||
| dodawanie do 20 współgospodarzy, | |
|
|
|
Jak działają harmonogramy spotkań
Korzystanie z własnej, profesjonalnej strony rezerwacji
- Możesz korzystać z profesjonalnej strony rezerwacji na potrzeby różnych rodzajów spotkań, które oferujesz.
- Na spotkanie może umówić się każdy, kto ma adres e-mail.
- Strona rezerwacji automatycznie się aktualizuje – pozwala to uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami w kalendarzu.
Otrzymywanie e-maili z powiadomieniami o spotkaniach
- Otrzymujesz potwierdzenie rezerwacji i e-maile z aktualizacjami.
- Osoby, które są z Tobą umówione, mogą też przed spotkaniem otrzymać automatycznego e-maila z przypomnieniem.
Wybieranie sposobu, w jaki ma się odbyć spotkanie
- Możesz dostosować sposób, w jaki ma się odbyć spotkanie z klientami:
- osobiście,
- telefonicznie,
- w formie rozmowy wideo w Google Meet.
- Jeśli zdecydujesz się na spotkanie wideo, link do Google Meet zostanie automatycznie dodany do Twojego spotkania.
Wymaganie płatności podczas rezerwowania lub planowania spotkań
- Aby wymagać płatności, musisz połączyć konto Stripe z Kalendarzem Google.
- Podczas tworzenia lub edytowania harmonogramu spotkań określasz cenę spotkania.
- Gdy klienci wybierają przedział czasu na stronie rezerwacji, dokonują płatności za spotkanie za pomocą usługi Stripe, która umożliwia dokonanie rezerwacji.
Dostosowywanie dostępności terminów spotkań
- Możesz dostosować minimalny lub maksymalny czas wyprzedzenia, z jakim można zarezerwować spotkanie.
- Możesz określić maksymalną liczbę spotkań w ciągu dnia.
- Możesz dostosować czas przeznaczony na spotkania.
- Możesz ustawić automatyczne dodawanie czasu między spotkaniami.
- Za pomocą formularza rezerwacji możesz uzyskiwać dodatkowe informacje od osób, które umawiają się na spotkania.
Informacje udostępniane między Stripe a Kalendarzem
Po połączeniu Stripe z Kalendarzem Google niektóre informacje o spotkaniach będą udostępniane firmie Stripe, w tym:
- Cena
- Nazwa spotkania
- Przedział czasu
Aby zarządzać danymi używanymi przez Stripe, otwórz panel Stripe. Jeśli nie chcesz już używać Stripe, odłącz Stripe od Kalendarza Google.