Вы можете настроить расписание встреч так, чтобы людям сразу было понятно, когда именно вы свободны. Если информация о доступности на странице бронирования неверная, исправьте возможные причины.
Как установить время начала и окончания расписания встреч
Важно! Вы можете указать начальную и конечную даты только для расписаний повторяющихся встреч. Подробнее о том, как настроить расписание повторяющихся встреч…
Вы можете выбрать даты начала и окончания действия расписания встреч.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч
"Изменить"
.
- Нажмите "Окно бронирования"
- Выберите даты начала и окончания действия расписания встреч.
- Нажмите Готово.
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее
"Изменить" 
Как изменить доступное время для определенного дня
Вы можете указать дни, когда у вас есть больше или, наоборот, меньше времени для встреч.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч
- В разделе "Особый период времени для встреч" нажмите Изменить расписание дня.
- Выберите день, расписание которого хотите изменить.
- Укажите промежуток времени, в который вы будете доступны.
- Если вы заняты весь день, нажмите "Нет свободного времени в этот день"
.
- Чтобы добавить более одного временного промежутка, нажмите "Указать время"
.
- Чтобы удалить специальное расписание для определенного дня, нажмите рядом с датой и временем "Удалить"
.
- Если вы заняты весь день, нажмите "Нет свободного времени в этот день"
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее
Совет. Вы можете задать доступность в дни, которые не входят в расписание повторяющихся встреч, указав даты начала и окончания интервала.
Как изменить настройки забронированной встречи
Чтобы встречи не шли подряд, вы можете добавить перерывы между ними.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч
- Нажмите "Настройки забронированных встреч"
.
- Чтобы добавить перерыв:
- Установите флажок "Перерыв".
- Выберите желаемую длительность перерыва между встречами.
- Чтобы указать максимальное количество встреч:
- Установите флажок "Максимальное число встреч в день".
- Задайте лимит на количество встреч в день.
- Чтобы добавить перерыв:
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее
Проверка занятого времени в разных календарях
Важно! Чтобы включить проверку занятого времени в дополнительных календарях, у вас должен быть подходящий для этого аккаунт Google Workspace или подписка Google One. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
Чтобы избежать конфликтующих мероприятий, Календарь может проверять, какое время у вас уже занято в основном календаре и других календарях, которыми вы владеете, управляете и на которые подписаны.
- Если в календаре, который проверяется на конфликты, есть занятое время или приглашения с вашим ответом "Да" или "Может быть", этот период будет недоступным на странице бронирования.
- Если вы отключите настройку Проверять доступность в календарях, все интервалы для встреч будут отображаться как доступные. В расписании будет доступно даже время, отмеченное в вашем календаре как занятое. Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование одного и того же периода на странице бронирования невозможно.
Чтобы задать дополнительные календари для проверки на конфликты:
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч
- Нажмите на стрелку вниз
- Выберите календари, которые нужно проверять на предмет конфликтов.
- Появится предпросмотр выбранных календарей, чтобы вы могли оценить, как они накладываются на ваше расписание встреч.
- Если вы не хотите избегать конфликтов в расписании, отключите настройку Проверять доступность в календарях.
Примечания
- Чтобы скрыть расписания встреч, в правом верхнем углу откройте меню "Переключатель вида" и снимите флажок Показывать расписания встреч.
- Если вы скроете расписание, а потом создадите новое или измените существующее, то скрытые расписания будут снова видны. Забронированные встречи в Календаре не скрываются.
- Если расписание создано в календаре с общим доступом, вы скорее всего не сможете указать другие календари для проверки на наличие конфликтов.
Как исправить ошибки в данных о доступности на странице бронирования
- Проверьте настройки окна бронирования. Они указывают, за какое время до начала встречи ее можно забронировать (максимальный и минимальный период). Время за пределами настроенного окна бронирования будет недоступно.
- Посмотрите настройку "Проверять доступность в календарях".
- Если вы включили этот параметр:
- Время мероприятий из вашего календаря со статусом "Занят(а)" будет недоступно на странице бронирования. Изучите, как работает статус "Занят(а)" и настройки доступа по умолчанию.
- Если у вас в календаре есть мероприятие на весь день со статусом "Занят(а)", на странице бронирования нельзя будет забронировать встречи на этот день.
- Узнайте, как задать дополнительные календари для проверки на конфликты.
- Если вы не включили этот параметр:
- Время, занятое в вашем календаре мероприятиями со статусом "Занят(а)", все равно будет доступно на странице бронирования.
- Если кто-то забронирует встречу, Google Календарь удалит время этой встречи со страницы бронирования.
- Если вы включили этот параметр:
Примечание. Независимо от того, какой параметр вы включите, многократное бронирование одного и того же периода на странице бронирования невозможно.
- Проверьте настройки забронированных встреч. От них зависит, как забронированные встречи будут отображаться в вашем календаре. Если вы указали "Максимальное число встреч в день", то бронь на дни, в которые этот лимит исчерпан, будет недоступна.