Poți personaliza programul întâlnirilor pentru ca utilizatorii să-ți vadă mai ușor disponibilitatea. Dacă pagina de rezervări nu indică disponibilitatea, remediază problemele legate de disponibilitate de pe pagina de rezervări.
Setați datele de începere și de încheiere ale programului de întâlniri
Important: puteți seta datele de începere și de încheiere numai pentru programele de întâlniri recurente. Aflați cum să setați un program de întâlniri recurent.
Puteți alege datele la care doriți să înceapă și să se încheie programul de întâlniri.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Dați clic pe un program de întâlniri existent
Editați
.
- Dați clic pe fereastra de programare
- Alegeți datele la care doriți să înceapă și să se încheie programul de întâlniri.
- Dați clic pe Terminat.
- Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe Înainte
Editați 
Schimbați disponibilitatea unei date
Puteți alege anumite date în care sunteți mai mult sau mai puțin disponibil(ă) decât de obicei.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Dați clic pe un program de întâlniri existent
- Sub opțiunea Disponibilitate ajustată, dați clic pe Schimbați disponibilitatea unei date.
- Alegeți data pe care doriți să o ajustați.
- Modificați intervalul de timp pentru a afișa orele la care sunteți disponibil(ă).
- Dacă nu sunteți disponibil(ă) deloc în data respectivă, dați clic pe Indisponibil toată ziua
.
- Pentru a adăuga mai multe intervale de timp disponibile, dați clic pe Adăugați o oră
.
- Pentru a elimina o excepție de la dată, lângă dată și oră, dați clic pe Eliminați
.
- Dacă nu sunteți disponibil(ă) deloc în data respectivă, dați clic pe Indisponibil toată ziua
- Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe Înainte
Sfat: puteți ajusta disponibilitatea pentru datele care nu se încadrează într-un program recurent cu date de începere și de încheiere.
Gestionează setările întâlnirilor rezervate
Pentru a evita întâlnirile legate, puteți să activați și să ajustați timpul tampon.
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- Dă clic pe un program de întâlniri existent
- Dă clic pe Setări pentru întâlnirile rezervate
.
- Pentru a adăuga timp tampon:
- bifează caseta de sub opțiunea Timp tampon;
- selectează timpul tampon pe care vrei să-l programezi între întâlniri.
- Pentru a seta un număr maxim de întâlniri:
- bifează caseta de sub opțiunea Numărul maxim de rezervări pe zi;
- introdu numărul maxim de întâlniri pe care le dorești în programul zilnic.
- Pentru a adăuga timp tampon:
- Pentru a salva programul actualizat, dă clic pe Înainte
Verificați disponibilitatea în mai multe calendare
Important: pentru a verifica disponibilitatea în calendarele secundare, trebuie să ai un plan Google Workspace sau Google One eligibil. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.
Pentru a evita conflictele cu alte evenimente, Calendar poate verifica disponibilitatea în mai multe calendare. Aici sunt incluse calendarul principal și calendarele pe care le deții, le gestionezi sau la care te-ai abonat.
- Când răspunzi „Da” sau „Poate” la un eveniment sau ai un eveniment cu starea „Ocupat” într-un calendar care este examinat pentru a identifica conflicte, intervalul de timp respectiv nu va apărea ca fiind liber pe pagina de rezervări.
- Dacă dezactivezi opțiunea Verifică disponibilitatea în calendare, toate intervalele de timp vor apărea ca fiind libere în paginile de rezervări. Acest lucru este valabil chiar și atunci când accepți un eveniment fără o întâlnire. Fiecare oră de întâlniri de pe o pagină de rezervări poate fi rezervată o singură dată, chiar dacă această funcție este dezactivată.
Pentru a examina calendarele secundare pentru conflicte:
- pe computer, deschide Google Calendar;
- dă clic pe un program de întâlniri existent
- lângă Calendare, dă clic pe săgeata în jos
- selectează calendarele pe care vrei să le verifici pentru conflicte;
- calendarul afișează o previzualizare a calendarelor selectate, astfel încât să poți verifica impactul asupra programului întâlnirilor;
- dacă nu vrei să verifici dacă există conflicte în programul întâlnirilor, dezactivează opțiunea Verifică disponibilitatea în calendare.
Sfaturi
- Pentru a ascunde programele întâlnirilor, în dreapta sus, dă clic pe meniul Afișează comutatorul și deselectează Afișează programele întâlnirilor.
- Dacă un program al întâlnirilor este ascuns și creezi sau editezi un program, programul întâlnirilor ascuns apare din nou. Întâlnirile rezervate nu sunt niciodată ascunse în grila Calendar.
- Când programul este creat într-un calendar comun, este posibil să nu poți selecta alte calendare pentru a fi examinate pentru conflicte.
Remediază problemele privind disponibilitatea de pe pagina de rezervări
- Verifică setările ferestrei de programare: aceste setări limitează cu cât timp înainte sau cât de aproape de ora reală a întâlnirii pot fi rezervate întâlnirile. Dacă orele întâlnirilor sunt în afara intervalelor setate, acestea nu vor apărea pe pagina de rezervări.
- Verifică disponibilitate în calendare
- Dacă bifezi această opțiune:
- orele întâlnirilor din timpul evenimentelor din calendar care sunt setate la Ocupat(ă) nu se afișează pe pagina de rezervări. Află despre evenimentele Ocupat(ă) și modifică setările de confidențialitate pentru evenimente.
- nu se afișează ore de întâlnire în zilele în care ai un eveniment care durează toată ziua setat drept Ocupat(ă);
- află cum să examinezi calendarele secundare pentru conflicte.
- Când debifezi această opțiune:
- orele întâlnirilor apar pe pagina de rezervări în intervalele în care ai un eveniment Ocupat(ă) în calendar;
- dacă o persoană rezervă o întâlnire, Google Calendar elimină ora întâlnirii din pagina de rezervări.
- Dacă bifezi această opțiune:
Sfat: indiferent de setarea aleasă, fiecare oră de întâlnire de pe o pagină de rezervări poate fi rezervată o singură dată.
- Verifică setările întâlnirilor rezervate: aceste setări gestionează întâlnirile rezervate care apar în calendar. Dacă ai configurat un număr maxim de rezervări pe zi, este posibil ca orele întâlnirilor să nu apară dacă se atinge limita stabilită.