Anda dapat menyesuaikan jadwal janji temu untuk memudahkan orang melihat ketersediaan Anda. Jika halaman pembuatan janji temu tidak mencerminkan ketersediaan Anda, perbaiki masalah ketersediaan di halaman pembuatan janji temu.
Menetapkan tanggal mulai & akhir jadwal janji temu
Penting: Anda hanya dapat menetapkan tanggal mulai dan akhir untuk jadwal janji temu berulang. Pelajari cara menetapkan jadwal janji temu berulang.
Anda dapat memilih tanggal yang diinginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
Edit
.
- Klik Periode penjadwalan
- Pilih tanggal yang Anda inginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.
- Klik Selesai.
- Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya
Edit 
Mengubah ketersediaan tanggal
Anda dapat memilih tanggal tertentu dengan jadwal yang lebih padat atau lebih luang daripada biasanya.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
- Pada “Ketersediaan yang disesuaikan”, klik Ubah ketersediaan tanggal.
- Pilih tanggal yang ingin disesuaikan.
- Ubah rentang waktu untuk menampilkan waktu ketersediaan Anda.
- Jika Anda tidak tersedia sama sekali pada tanggal tersebut, klik Tidak tersedia sepanjang hari
.
- Untuk menambahkan lebih dari satu rentang waktu yang tersedia, klik Tambahkan waktu
.
- Untuk menghapus pengecualian tanggal, klik Hapus
di samping tanggal dan waktu.
- Jika Anda tidak tersedia sama sekali pada tanggal tersebut, klik Tidak tersedia sepanjang hari
- Untuk menyimpan jadwal yang sudah diperbarui, klik Berikutnya
Tips: Anda dapat menyesuaikan ketersediaan untuk tanggal di luar jadwal berulang dengan tanggal mulai dan akhir.
Mengelola setelan janji temu yang dipesan
Untuk menghindari janji temu beruntun, Anda dapat mengaktifkan dan menyesuaikan waktu jeda.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
- Klik setelan Janji temu yang dibuat
.
- Untuk menambahkan waktu jeda:
- Di bagian “Waktu jeda”, centang kotak.
- Pilih waktu jeda di antara janji temu yang ingin Anda jadwalkan.
- Untuk menetapkan jumlah maksimum janji temu:
- Centang kotak di bagian “Jumlah maksimum reservasi acara per hari”.
- Masukkan jumlah maksimum janji temu yang Anda inginkan pada jadwal Anda per hari.
- Untuk menambahkan waktu jeda:
- Untuk menyimpan jadwal yang diperbarui, klik Berikutnya
Memeriksa ketersediaan Anda di seluruh kalender
Penting: Untuk memeriksa ketersediaan kalender sekunder, Anda harus memiliki paket Google Workspace atau Google One yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
Agar tidak bentrok dengan acara lain, Kalender dapat memeriksa ketersediaan Anda di beberapa kalender. Kalender tersebut termasuk kalender utama dan kalender lain yang Anda miliki, kelola, atau yang langganannya Anda ikuti.
- Jika Anda merespons suatu acara dengan "Ya" atau "Mungkin" atau memiliki acara di kalender yang ditinjau untuk mengetahui konflik, blok waktu tersebut akan ditampilkan sebagai waktu terjadwal di halaman pembuatan janji temu Anda.
- Jika Anda menonaktifkan Periksa ketersediaan di kalender, semua blok waktu akan muncul sebagai tersedia di halaman pembuatan janji temu Anda. Hal ini juga berlaku saat Anda menerima acara tanpa janji temu. Setiap waktu janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dipesan satu kali meskipun fitur ini dinonaktifkan.
Untuk melihat adanya kalender sekunder yang bentrok:
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
- Di samping “Kalender”, klik Panah bawah
- Pilih kalender yang ingin Anda periksa untuk mencari jadwal yang bentrok.
- Kalender akan menampilkan pratinjau kalender yang dipilih, jadi Anda dapat memeriksa dampaknya terhadap jadwal janji temu.
- Jika Anda tidak ingin mengetahui adanya jadwal yang bentrok, nonaktifkan Periksa ketersediaan kalender.
Tips:
- Untuk menyembunyikan jadwal janji temu, di kanan atas, klik menu Pengubah tampilan, lalu batalkan pilihan Tampilkan jadwal janji temu.
- Jadwal janji temu yang disembunyikan akan muncul kembali jika Anda membuat atau mengedit jadwal yang disembunyikan tersebut. Janji temu yang dibuat tidak pernah disembunyikan di petak Kalender.
- Jika jadwal dibuat di kalender bersama, Anda mungkin tidak dapat memilih kalender lain yang ingin ditinjau untuk mencari adanya jadwal yang bentrok.
Memperbaiki masalah ketersediaan di halaman pembuatan janji temu
- Periksa setelan periode penjadwalan Anda: Setelan ini membatasi seberapa jauh atau seberapa dekat pemesan dapat membuat janji temu dari waktu yang sebenarnya. Jika waktu janji temu berada di luar rentang yang ditetapkan, waktu tersebut tidak akan ditampilkan di halaman pembuatan janji temu.
- Periksa ketersediaan di kalender:
- Jika Anda mencentang opsi ini:
- Waktu janji temu selama acara di kalender yang disetel ke "Sibuk" tidak akan ditampilkan di halaman pembuatan janji temu. Pelajari acara “Sibuk”, dan cara mengubah setelan privasi acara Anda.
- Waktu janji temu tidak akan muncul pada hari ketika Anda memiliki acara sepanjang hari yang disetel ke "Sibuk".
- Untuk melihat adanya kalender sekunder yang bentrok.
- Jika Anda menghapus centang opsi ini:
- Waktu janji temu akan muncul di halaman pembuatan janji temu saat Anda memiliki waktu "Sibuk" acara di kalender Anda.
- Jika seseorang membuat janji temu, Google Kalender akan menghapus waktu janji temu tersebut dari halaman pembuatan janji temu.
- Jika Anda mencentang opsi ini:
Tips: Apa pun setelan yang Anda pilih, setiap waktu janji temu di halaman pembuatan janji temu hanya dapat dibuat satu kali.
- Periksa setelan janji temu yang dibuat: Setelan ini mengelola janji temu yang dibuat yang muncul di kalender Anda. Jika Anda menyiapkan “Jumlah maksimum reservasi acara per hari”, waktu janji temu mungkin tidak muncul jika mencapai batas yang ditetapkan.