会議に割いた時間を確認する

Google カレンダーの会議の予定が以下の条件を満たしている場合、「時間の分析情報」の分析対象となります。

• 出欠確認にあなたが [はい] と回答した。
• あなた以外に少なくとも 1 人のゲストがいる。
• あなたのカレンダー上で [予定あり] とマークされている。
• 長さが 8 時間未満である。

予定が以下の条件を満たしている場合、「時間の分析情報」の分析対象にはなりません。

• あなた以外にその予定に招待されている人がいない。
• 出欠確認であなたが [はい] と返答しなかった。

[時間の内訳] に表示される時間の種類は次のとおりです。

• サイレント モード: 作成済みのサイレント モードの予定（時間が重なっている会議なし）
  • サイレント モードの予定を作成するには、[サイレント モードの予定を作成する] をクリックします。
• 1 対 1: 自分以外に 1 人のゲストが参加した会議。
• ゲストが 3 人以上: 自分以外に少なくとも 2 人のゲストが参加した会議。
• 出欠確認に未返答: あなたがまだ承諾も辞退もしていない会議。出欠確認に [未定] と返答した会議は含まれません。
• 残り時間: 業務時間内で会議の予定が入っていない時間または不在の時間。これは、業務時間を設定した場合にのみ表示されます。組織によっては業務時間の設定を利用できない場合があります。

• 会議に割いた時間は平均値として算出されます。 
  • カレンダーを [日]、[週]、[スケジュール]、[5 日] のいずれかのビューで表示している場合: 過去 3 週間に開催された会議に割いた時間の平均値が算出されます。
  • カレンダーを [月] ビューで表示している場合: 過去 3 か月間に開催された会議に割いた時間の平均値が算出されます。
  • 不在の場合、会議に割いた平均時間が短くなる可能性があります。
• 同じ時間に 2 つの会議がスケジュール設定されている場合、グループ会議の時間ではなく 1 対 1 の会議の時間がカウントされます。複数の 1 対 1 の会議の時間が重なっている場合は、それらの合計時間がカウントされます。
• 会議に割いた時間は、期間を問わず 1 回のみカウントされます。 
  • たとえば、長さ 1 時間の会議が同じ時間に 2 つスケジュール設定されていて、どちらの出欠確認にも [はい] と返答した場合、会議に割いた時間は 1 時間とカウントされます。

• ある期間中に一緒に会議に参加した時間が最も長いユーザー上位 5 人が表示されます。
• 複数の連絡先を固定し、それらのユーザーと一緒に会議に参加した時間の長さを確認できます。最大 10 人の連絡先を固定できます。
• 特定の 1 人のユーザーと一緒に会議に参加した時間の長さには、あなた以外の参加者が 15 人以下の会議の時間のみカウントされます。
• 相手が会議への参加を辞退した場合、その会議の時間はカウントされません。
• あなたが出欠確認に [はい] と返答しなかった場合、その会議の時間はカウントされません。