Щоб налаштувати доступність або внести інші зміни, відредагуйте розклад зустрічей.
Як внести зміни до розкладу зустрічей
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч у розділі "Сторінки резервування" наведіть курсор на розклад зустрічей, який потрібно відредагувати.
- Натисніть значок
Редагувати.
- Внесіть зміни до розкладу зустрічей.
Як додати період доступності до розкладу зустрічей
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- У календарі натисніть будь-яке часове вікно.
- Натисніть Розклад зустрічей.
- Додайте дату й час.
- Натисніть Додати доступні проміжки часу в наявний розклад.
- Виберіть розклад, у який потрібно додати період доступності.
- Натисніть Додати до наявного розкладу.
Як показати або приховати розклад зустрічей у календарі
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч у розділі "Сторінки резервування" наведіть курсор на розклад зустрічей, який потрібно показати або приховати.
- Натисніть значок
.
- Щоб показати розклад зустрічей, натисніть Показати в календарі.
- Щоб приховати розклад зустрічей, натисніть Не показувати в календарі.
Підказка. Якщо ваш розклад зустрічей приховано, ви можете:
- знаходити призначені зустрічі в календарі;
- створити новий розклад або додати проміжок часу до наявного.
- дозволяти користувачам призначати зустрічі з вами.
Докладні відомості про листи, оновлення й видимість розкладу зустрічей
- Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі.
- Якщо вибрати опцію "Перевіряти доступність у календарях", Google Календар уникатиме конфліктів у розкладі.
- Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок проміжку часу не буде відкритим на вашій сторінці резервування.
- Інформація про доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб не допускати збігів з іншими подіями.
- Усі користувачі з дозволом на редагування можуть змінювати розклад і знаходити нові призначені зустрічі у вашому календарі.
- Усі користувачі з посиланням на вашу сторінку резервування можуть перевіряти доступні проміжки часу.
- Якщо надати доступ до сторінки резервування, але не до календаря, інші люди не зможуть знайти події в ньому.
- Якщо вимкнути опцію "Перевіряти доступність у календарях" на сторінках резервування, усі інтервали часу для зустрічей відображатимуться як відкриті. Однак попередні призначені зустрічі й події без попереднього запису, прийняті через сторінки резервування, залишаються незмінними.
- Навіть якщо функцію вимкнено, інші користувачі можуть бронювати кожен інтервал на сторінці резервування лише раз.
Призначення зустрічей
- Для розкладів в основному календарі: сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
- Для розкладів у додатковому календарі: сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
Скасування зустрічей
- Для скасованих зустрічей в основному календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
- Для скасованих зустрічей у додатковому календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч. Якщо ви не є співорганізатором, налаштуйте додатковий календар так, щоб отримувати сповіщення про скасування зустрічей електронною поштою. Дізнайтесь, як змінювати сповіщення Google Календаря.