หากต้องการจัดการเวลาว่างและอนุญาตให้ผู้อื่นนัดหมายในหน้าการจองของคุณใน Google ปฏิทินได้ ให้ใช้กำหนดเวลาการนัดหมาย
ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีทำสิ่งต่อไปนี้
- ตั้งค่าการนัดหมายและหน้าการจอง
- แก้ไขกำหนดเวลาการนัดหมาย
- แสดงหรือซ่อนกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เพิ่มเวลาว่างไปยังกำหนดเวลาการนัดหมาย
- การอัปเดตกำหนดการ ระดับการมองเห็นกำหนดการ และอีเมลยืนยัน
พร้อมจะเริ่มไหม
ตั้งค่าการนัดหมายและหน้าการจอง
สำคัญ: คุณจะสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น
เมื่อสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ คุณต้องทำดังนี้
- เลือกระยะเวลาการนัดหมายและเวลาว่าง
- ปรับแต่งวิธีประชุมกับผู้อื่น
เมื่อใช้บัญชี Google ส่วนบุคคลหรือแพ็กเกจ Workspace Business Starter คุณสามารถสร้างหน้าการจองหน้าเดียวเพื่อให้คนอื่นๆ กำหนดเวลานัดหมายในปฏิทินของคุณได้ ทั้งนี้บางฟีเจอร์ต้องมีการสมัครใช้บริการที่มีสิทธิ์ หากมีการสมัครใช้บริการที่มีสิทธิ์ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สร้างกำหนดเวลาการนัดหมายมากกว่า 1 รายการ
- เพิ่มกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินรอง
- ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทินหลายรายการ
- เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้สูงสุด 20 คน
- กำหนดให้ต้องมีการยืนยันอีเมลสำหรับการนัดหมาย
- ส่งการช่วยเตือนทางอีเมลอัตโนมัติได้สูงสุด 5 ครั้งก่อนการนัดหมายแต่ละครั้ง
- รับชำระเงินสำหรับการนัดหมายด้วย Stripe
ดูสิ่งที่ต้องมีในการใช้ฟีเจอร์กำหนดเวลาการนัดหมายแบบพรีเมียม
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกสร้างที่ด้านซ้ายบน
- เลือกกำหนดเวลาการนัดหมาย
- ทางด้านซ้าย ให้ตั้งค่าการนัดหมายในแผง "กำหนดเวลาการนัดหมายแบบจองได้"
- คลิกถัดไป
|
การจัดการนัดหมาย |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
เพิ่มชื่อ |
ป้อนชื่อสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมาย
|
|
ระยะเวลาการนัดหมาย |
|
|
เวลาว่างทั่วไป |
กำหนดวันที่ เวลา และเขตเวลาของการนัดหมาย สำหรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำทุกสัปดาห์ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ข้างช่วงเวลา
|
|
กรอบเวลานัดหมาย |
จำกัดช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนดเวลานัดหมายในปฏิทินของคุณได้ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่อไปนี้
|
|
ปรับเวลาว่างแล้ว |
เปลี่ยนเวลาว่างสำหรับวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เช่น วันหยุด |
|
การตั้งค่าการนัดหมายที่จองแล้ว |
จัดการการนัดหมายที่ปรากฏในปฏิทิน
|
|
ปฏิทิน |
|
|
ผู้ร่วมจัดการประชุม |
ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ร่วมจัดการประชุม คุณยังสามารถเพิ่ม Google Groups โดยตรงได้ด้วย |
ในส่วน "ระยะเวลาการนัดหมาย"ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าหน้าการจอง
- ทางด้านซ้าย ให้ตั้งค่าหน้าการจองในแผงใน "กำหนดเวลาการนัดหมายที่จองได้"
- คลิกบันทึก
|
การตั้งค่าหน้าการจอง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
รูปภาพและชื่อของหน้าการจอง |
ตรวจสอบว่าระบบจะแสดงข้อมูลของคุณในหน้าการจองอย่างไร สำหรับปฏิทินรอง หน้าการจองจะไม่แสดงรูปภาพสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมาย หากต้องการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์หรือชื่อบัญชีในหน้าการจอง ให้อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล |
|
สถานที่ตั้งและการประชุม |
วิธีเลือกวิธีและสถานที่จัดประชุมสำหรับผู้ที่จองการนัดหมายกับคุณ
เคล็ดลับ: หากต้องการใช้บริการการประชุมของบุคคลที่สาม ให้เลือกไม่มี/ระบุภายหลัง เมื่อมีผู้จองการนัดหมาย ให้แก้ไขกิจกรรมและเพิ่มลิงก์ไปยังบริการการประชุมที่ต้องการ ดูวิธีติดตั้งส่วนเสริมปฏิทิน |
|
คำอธิบาย |
เพิ่มคำอธิบายที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริการของคุณ คำอธิบายจะแสดงในส่วนต่อไปนี้
|
|
แบบฟอร์มการจอง |
เพิ่มช่องเพื่อให้ผู้เข้าร่วมกรอกข้อมูล ซึ่งรวมถึงช่องที่ต้องกรอกสำหรับข้อมูลต่อไปนี้
หากต้องการเพิ่มช่อง ให้คลิกเพิ่มรายการ หากต้องการส่งรหัสยืนยันไปยังผู้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เมื่อขอการนัดหมาย ให้เลือกช่องข้าง "ต้องมีการยืนยันอีเมล" |
|
นโยบายการชำระเงินและการยกเลิก |
หลังเชื่อมต่อบัญชี Stripe กับปฏิทินแล้ว คุณจะขอการชำระเงินสำหรับการนัดหมายได้ ดูวิธีกำหนดให้ต้องชําระเงินสําหรับการนัดหมาย |
|
การยืนยันการจองและการช่วยเตือน |
ตั้งค่าอีเมลยืนยันและการช่วยเตือนสำหรับอีเมลของคุณ
|
แสดงหรือซ่อนกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูตัวสลับมุมมองถัดจากเมนูการตั้งค่า
- เลือกแสดงกำหนดเวลาการนัดหมาย
เคล็ดลับ
- หากยังไม่พบกำหนดการ ให้เลือกวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในเมนูตัวสลับมุมมอง
- กำหนดเวลาการนัดหมายจะแสดงในแอปปฏิทินเสมอ
- หากกำหนดเวลาการนัดหมายซ่อนอยู่ คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ยังคงเห็นการนัดหมายที่จองไว้ในปฏิทิน
- สร้างกำหนดการใหม่หรือเพิ่มเวลาให้กับกำหนดการที่มีอยู่
แก้ไขกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกำหนดเวลาการนัดหมาย
ในตารางกริดปฏิทิน
- คลิกแก้ไขกำหนดเวลาการนัดหมาย
ที่ด้านขวาบน
- ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาการนัดหมาย
เพิ่มเวลาว่างไปยังกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกช่วงเวลาที่เปิดว่างในปฏิทิน
- คลิกกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เพิ่มวันที่และเวลา
- คลิกเพิ่มเวลาว่างไปยังกำหนดการที่มีอยู่
- เลือกกำหนดการที่คุณต้องการเพิ่มเวลาว่าง
- คลิกเพิ่มไปยังกําหนดการที่มีอยู่
การอัปเดตกำหนดการ ระดับการมองเห็นกำหนดการ และอีเมลยืนยัน
ดูวิธีที่กำหนดเวลาการนัดหมายซิงค์กับปฏิทิน- กำหนดเวลาการนัดหมายและการนัดหมายที่จองไว้จะแสดงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณเลือก "ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทิน" Google ปฏิทินจะไม่กําหนดเวลาสําหรับกิจกรรมทับซ้อนกัน
- หากคุณตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมหนึ่งใน Google ปฏิทินว่า "ไป" หรือ "ไม่แน่" ช่วงเวลาดังกล่าวจะไม่แสดงว่าว่างอยู่ในหน้าการจอง
- ระบบจะอัปเดตเวลาว่างในหน้าการจองโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้เกิดการกําหนดเวลากิจกรรมทับซ้อนกัน
- ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขจะแก้ไขกำหนดการและดูการจองใหม่ในปฏิทินของคุณได้
- ทุกคนที่มีลิงก์หน้าการจองจะตรวจสอบช่วงเวลาที่คุณว่างได้
- หากคุณแชร์หน้าการจอง แต่ไม่ได้แชร์ปฏิทิน ผู้อื่นๆ จะไม่สามารถดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้
- ในหน้าการจอง หากคุณปิด "ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทิน" ไว้ ช่วงเวลานัดหมายทั้งหมดจะปรากฏเป็นว่างอยู่ อย่างไรก็ตาม การจองการนัดหมายที่ผ่านมาและกิจกรรมที่ไม่ใช่การนัดหมายซึ่งยอมรับผ่านหน้าการจองจะยังคงอยู่
- เคล็ดลับ: แม้ว่าจะปิดฟีเจอร์นี้ไว้ แต่ผู้อื่นก็จะจองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายแต่ละช่วงในหน้าการจองได้เพียงครั้งเดียว
การจองการนัดหมาย
- สำหรับกำหนดเวลาในปฏิทินหลัก: คุณ ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้ที่จองการนัดหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- สำหรับกำหนดการในปฏิทินรอง: ผู้ร่วมจัดการประชุมและผู้ที่จองการนัดหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
การยกเลิกการนัดหมาย
- สำหรับการนัดหมายที่ยกเลิกในปฏิทินหลัก: คุณ ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้ที่จองการนัดหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการยกเลิกการนัดหมาย
- สำหรับการนัดหมายที่ยกเลิกในปฏิทินรอง: ผู้ร่วมจัดการประชุมและผู้ที่จองการนัดหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการยกเลิกการนัดหมาย
เคล็ดลับ: หากต้องการรับอีเมลแจ้งการยกเลิกการนัดหมายในปฏิทินรองที่คุณไม่ได้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม ให้ตั้งค่าปฏิทินรองให้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการยกเลิกการนัดหมาย ดูวิธีปรับเปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทิน