Чтобы показать другим пользователям, когда вы доступны для встреч, и дать им возможность забронировать удобное время, используйте расписание встреч на собственной странице бронирования Google Календаря.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как настроить расписание встреч и страницу бронирования
- Как изменить расписание встреч
- Как скрыть или отобразить расписание встреч
- Как добавить в расписание время, когда вы доступны
- Синхронизация расписаний, доступ к данным и письма с подтверждениями
Готовы приступить?
Как настроить расписание встреч и страницу бронирования
Важно! Создать расписание встреч можно только на компьютере.
При создании расписания встреч необходимо:
- Выбрать длительность встреч и время, когда вы доступны.
- Настроить способ проведения встреч.
В личных аккаунтах Google и с подпиской Workspace Business Starter можно создать только одну страницу бронирования с расписанием встреч. Некоторые функции доступны только при наличии поддерживаемой подписки. С поддерживаемой подпиской вы можете:
- Создавать больше одного расписания встреч.
- Настраивать расписание встреч в дополнительном календаре.
- Проверять доступное время в нескольких календарях.
- Добавлять до 20 соорганизаторов.
- Включить подтверждение адреса электронной почты для желающих назначить встречу.
- Отправлять до 5 автоматических напоминаний о встрече по электронной почте.
- Принимать оплату за встречи с помощью Stripe.
Подробнее об условиях доступа к платным функциям расписания встреч…
Шаг 1. Настройте расписание
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левом верхнем углу нажмите Создать.
- Выберите Расписание встреч.
- Слева в разделе "Расписание для планирования встреч" задайте необходимые настройки.
- Нажмите Далее.
|
Настройки встреч |
Описание |
|---|---|
|
Добавьте название |
Введите название расписания встреч.
|
|
Продолжительность встречи |
|
|
Стандартный период времени для встреч |
Выберите дату, время и часовой пояс. Для встреч, которые повторяются каждую неделю, рядом с периодом выберите:
|
|
Окно бронирования |
Вы можете ограничить временной диапазон, в который можно планировать встречи:
|
|
Особый период времени для встреч |
Вы можете изменить доступность для определенных дней, например в праздники. |
|
Настройки забронированных встреч |
Управление встречами, которые отображаются в вашем календаре.
|
|
Календари |
|
|
Соорганизаторы |
Добавьте имена или адреса электронной почты соорганизаторов встреч. Можно указывать Google Группы. |
.Шаг 2. Настройте страницу бронирования
- Слева на панели "Расписание для планирования встреч" задайте настройки страницы бронирования.
- Нажмите Сохранить.
|
Настройки страницы бронирования |
Описание |
|---|---|
|
Фотография и имя на странице бронирования |
Посмотрите, как будет выглядеть ваша личная информация на странице бронирования. В целях безопасности на странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается. Чтобы фото профиля или имя на странице бронирования было другим, измените личную информацию. |
|
Место и формат |
Чтобы указать, где и как вы будете проводить встречи:
Совет. Если вы планируете использовать стороннее оборудование для конференций, выберите Нет/будет указано позже. Когда кто-нибудь забронирует встречу, добавьте в нее ссылку на нужный сервис. Узнайте, как устанавливать дополнения Календаря. |
|
Описание |
Добавьте описание ваших услуг. Описание отображается:
|
|
Форма бронирования |
Добавьте поля, которые должны заполнять участники. Обязательные данные:
Чтобы добавить больше полей, нажмите Добавление вопроса. Чтобы отправлять код подтверждения пользователям, не вошедшим в аккаунт Google при запросе встречи, установите флажок "Обязательное подтверждение адреса электронной почты". |
|
Правила платежей и отмен |
Если в аккаунту в Календаре у вас подключен аккаунт Stripe, вы можете запрашивать оплату за встречи. Узнайте, как получать платежи. |
|
Подтверждения бронирования и напоминания |
Настройте письма с подтверждением бронирования и напоминания о встречах.
|
Как скрыть или отобразить расписание встреч
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу рядом с кнопкой "Настройки"
нажмите на переключатель вида.
- Выберите Показывать расписания встреч.
нажмите на переключатель вида.Примечания
- Если вы не можете найти расписание в переключателе вида, выберите День, Неделя или Месяц.
- В приложении "Календарь" расписания встреч всегда отображаются.
- Если расписание встреч скрыто, вы можете:
- Все равно находить забронированные встречи в календаре.
- Создать новое расписание или добавить время в существующее.
Как изменить расписание встреч
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В сетке календаря нажмите на расписание встреч
.
- В правом верхнем углу нажмите "Изменить расписание встреч"
.
- Измените расписание встреч.
Как добавить в расписание время, когда вы доступны
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на любое свободное время в календаре.
- Выберите Расписание встреч.
- Укажите дату и время.
- Нажмите Добавить статус в текущее расписание.
- Выберите расписание, в котором нужно сохранить данные.
- Нажмите Добавить в существующее расписание.
Синхронизация расписаний, доступ к данным и письма с подтверждениями
Как ваше расписание встреч синхронизируется с календарем- Расписание встреч и забронированные встречи отображаются в вашем календаре автоматически.
- Если вы включите настройку "Проверять доступность в календарях", Google Календарь будет исключать конфликты с вашими мероприятиями.
- Если на приглашение в Google Календаре вы ответите "Да" или "Может быть", отведенный под него интервал времени будет недоступен на странице бронирования.
- Информация о свободном времени на странице бронирования обновляется автоматически, чтобы ваши встречи не накладывались.
- Все, у кого есть разрешение на редактирование, могут изменять ваше расписание и находить новые бронирования в вашем календаре.
- Пользователи, у которых есть ссылка на страницу бронирования, могут посмотреть, в какое время вы доступны.
- Пользователи с доступом к странице бронирования, но без доступа к вашему календарю не смогут находить мероприятия в вашем календаре.
- Если на странице бронирования вы отключите настройку "Проверять доступность в календарях", все интервалы для встреч будут отображаться как доступные. Однако прошедшие забронированные встречи и обычные мероприятия, принятые на страницах бронирования, сохранятся.
- Примечание. Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование одного и того же времени на странице бронирования невозможно.
Бронирование встреч
- Для расписания в основном календаре: уведомления по электронной почте будут отправлены вам, соорганизаторам и человеку, который забронировал встречу.
- Для расписания в дополнительном календаре: уведомления по электронной почте будут отправлены соорганизаторам и человеку, который забронировал встречу.
Отмена встреч
- Для отмененных встреч в основном календаре: уведомления по электронной почте будут отправлены вам, соорганизаторам и человеку, который забронировал встречу.
- Для отмененных встреч в дополнительном календаре: уведомления по электронной почте будут отправлены соорганизаторам и человеку, который забронировал встречу.
Совет. Если вы хотите получать письма с уведомлениями об отмене встреч в дополнительных календарях, где вы не являетесь соорганизатором, это можно изменить в настройках дополнительного календаря. Узнайте, как настроить уведомления Google Календаря.