Pentru a-ți gestiona disponibilitatea și a le permite altora să programeze întâlniri pe pagina ta de rezervări din Google Calendar, folosește programarea întâlnirilor.
Subiectele abordate în acest articol:
- configurează întâlnirile și pagina de rezervări;
- editează programul întâlnirilor;
- afișează sau ascunde programul întâlnirilor;
- adaugă disponibilitatea într-un program al întâlnirilor;
- Actualizări ale programului, vizibilitate și e-mailuri de confirmare
Ești gata să începi?
Configurează întâlnirile și pagina de rezervări
Important: poți să creezi un program de întâlniri numai de pe computer.
Când creezi un nou program al întâlnirilor, trebuie:
- să selectezi durata întâlnirii și disponibilitatea ta;
- să personalizezi modul în care te întâlnești cu alte persoane.
Cu un Cont Google personal sau un plan Workspace Business Starter, poți să creezi o singură pagină de rezervări prin care să le permiți altora să programeze întâlniri în calendarul tău. Totuși, unele funcții necesită un abonament eligibil. Cu un abonament eligibil, poți:
- să creezi mai multe programe ale întâlnirilor;
- să adaugi un program al întâlnirilor într-un calendar secundar;
- să verifici disponibilitatea în mai multe calendare;
- să adaugi până la 20 de gazde desemnate;
- să faci verificarea adresei de e-mail obligatorie pentru întâlniri;
- să trimiți până la cinci mementouri automate prin e-mail înainte de fiecare întâlnire;
- să accepți plăți pentru întâlniri cu Stripe.
Află de ce ai nevoie pentru a folosi funcțiile premium pentru programul întâlnirilor
Pasul 1: configurează întâlnirile
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În stânga sus, dă clic pe Creează.
- Selectează Programul întâlnirilor.
- În stânga, în panoul Programul întâlnirilor care pot fi rezervate, configurează setările întâlnirilor.
- Dă clic pe Înainte.
|
Setarea întâlnirii |
Descriere |
|---|---|
|
Adaugă un titlu |
Introdu un titlu pentru programul întâlnirilor.
|
|
Durata întâlnirii |
|
|
Disponibilitate generală |
Setează data, ora și fusul orar pentru întâlniri. Pentru întâlnirile care se repetă săptămânal, lângă un interval de timp, selectează:
|
|
Fereastră de programare |
Limitează intervalul de timp în care utilizatorii pot programa întâlniri în calendar, care include:
|
|
Disponibilitate ajustată |
Modifică disponibilitatea pentru anumite date, cum ar fi sărbătorile. |
|
Setări privind întâlnirile rezervate |
Gestionează întâlnirile care apar în calendar.
|
|
Calendare |
|
|
Gazde desemnate |
Introdu numele sau adresele de e-mail ale gazdelor desemnate. Poți adăuga și Grupuri Google direct. |
.Pasul 2: configurează pagina de rezervări
- În stânga, în panoul Programul întâlnirilor care pot fi rezervate, configurează setările paginii de rezervări.
- Dă clic pe Salvează.
|
Setarea paginii de rezervări |
Descriere |
|---|---|
|
Fotografia și numele din pagina de rezervare |
Verifică cum se afișează identitatea ta pe pagina de rezervări.În cazul calendarelor secundare, paginile de rezervări nu afișează o fotografie pentru programele întâlnirilor. Pentru a schimba fotografia de profil sau numele contului de pe pagina de rezervări, actualizează informațiile cu caracter personal. |
|
Locație și conferință |
Pentru a selecta cum și unde te întâlnești cu persoanele care rezervă întâlniri cu tine:
Sfat: pentru a folosi un serviciu de conferințe terț, selectează Niciunul / De menționat mai târziu.Când un utilizator rezervă o întâlnire, modifică evenimentul și adaugă un link către serviciul de conferințe preferat. Află cum să instalezi suplimente pentru Calendar. |
|
Descriere |
Adaugă o descriere în care îți explici serviciul. Descrierea se afișează:
|
|
Formular de rezervare |
Adaugă câmpuri pe care să le completeze participanții, inclusiv câmpuri obligatorii pentru:
Pentru a adăuga mai multe câmpuri, dă clic pe Adaugă un articol. Pentru a trimite un cod de verificare persoanelor care nu sunt conectate la un Cont Google atunci când solicită o întâlnire, bifează caseta de lângă Solicită confirmarea adresei de e-mail. |
|
Politica privind plățile și anulările |
După ce conectezi un cont Stripe la Calendar, poți solicita plata pentru întâlniri. Află cum să soliciți plăți pentru întâlniri. |
|
Confirmări și mementouri privind rezervările |
Configurează e-mailurile de confirmare și mementourile pentru e-mailuri.
|
Afișează sau ascunde programul întâlnirilor
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În dreapta sus, lângă meniul Setări
, dă clic pe meniul Comutator de afișare.
- Selectează Afișează programele întâlnirilor.
, dă clic pe meniul Comutator de afișare.Sfaturi:
- dacă tot nu găsești programul, în meniul de comutare Afișare, selectează Zi, Săptămână sau Lună;
- în aplicația Calendar, programele întâlnirilor sunt întotdeauna vizibile;
- dacă programul întâlnirilor este ascuns, poți:
- să găsești în continuare întâlnirile rezervate în calendar;
- creează un program nou sau adaugă timp la unul disponibil.
Editează programul întâlnirilor
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În grila Calendar, dă clic pe Programul întâlnirilor
.
- În dreapta sus, dă clic pe Editează programul întâlnirilor
.
- Modifică programul întâlnirilor.
Adaugă disponibilitatea într-un program al întâlnirilor
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, dă clic pe orice interval de timp liber.
- Dă clic pe Programul întâlnirilor.
- Adaugă o dată și o oră.
- Dă clic Adaugă disponibilitatea într-un program de întâlniri existent.
- Selectează programul în care vrei să adaugi disponibilitatea.
- Dă clic pe Adaugă în programul existent.
Actualizări ale programului, vizibilitate și e-mailuri de confirmare
Află cum se sincronizează programul întâlnirilor cu calendarul- Programul întâlnirilor și întâlnirile rezervate se afișează automat în calendar.
- Când selectezi „Verifică disponibilitatea în calendare”, Google Calendar evită conflictele între programări.
- Dacă răspunzi Da sau Poate la un eveniment din Google Calendar, intervalul respectiv nu va apărea ca fiind liber pe pagina de rezervări.
- Disponibilitatea ta pe pagina de rezervări se actualizează automat, astfel încât să eviți suprapunerile cu alte evenimente.
- Oricine are permisiunea de modificare poate să editeze programul și să găsească rezervări noi în calendar.
- Oricine are linkul către pagina de rezervări poate verifica intervalele de timp disponibile.
- Dacă permiți accesul la pagina de rezervări, dar nu și la calendar, ceilalți nu pot consulta evenimentele din calendarul tău.
- În paginile de rezervări, dacă dezactivezi opțiunea Verifică disponibilitatea în calendare, toate intervalele de timp cu orele întâlnirilor apar ca fiind libere. Totuși, rămân rezervările anterioare ale întâlnirilor și evenimentele fără programare acceptate prin paginile de rezervări.
- Sfat: chiar dacă funcția este dezactivată, alții pot rezerva fiecare interval de întâlniri de pe o pagină de rezervări o singură dată.
Rezervări ale întâlnirilor
- Pentru programele din calendarul principal: tu, gazdele desemnate și persoana care a rezervat întâlnirea primiți o notificare prin e-mail.
- Pentru programele din calendarul secundar: gazdele desemnate și persoana care a rezervat întâlnirea primesc o notificare prin e-mail.
Anulări ale întâlnirilor
- Pentru întâlnirile anulate din calendarul principal: tu, gazdele desemnate și persoana care a rezervat întâlnirea primiți o notificare prin e-mail când întâlnirea este anulată.
- Pentru întâlnirile anulate din calendarul secundar: gazdele desemnate și persoana care a rezervat întâlnirea primesc o notificare prin e-mail când întâlnirea este anulată.
Sfat: pentru a primi e-mailuri de anulare pentru întâlnirile din calendarele secundare în care nu apari ca gazdă desemnată, poți configura calendarul secundar pentru a primi notificări prin e-mail când este anulată o întâlnire. Află cum să modifici notificările din Google Calendar.