Lag tidsplaner for avtaler i Google Kalender

Bruk avtaletidsplaner for å kontrollere tilgjengeligheten din og la andre gjøre avtaler på bestillingssiden din i Google Kalender.

I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du

Er du klar til å begynne?

Konfigurer avtaler og bestillingssider

Viktig: Du kan bare opprette avtaletidsplaner på en datamaskin.

Når du oppretter en ny avtaletidsplan, må du:

  • velge avtalevarighet og -tilgjengelighet
  • tilpasse hvordan du møter andre

Hvis du har en personlig Google-konto eller et Workspace Business Starter-abonnement, kan du opprette én bestillingsside der du lar andre sette opp avtaler i kalenderen din. Enkelte funksjoner krever imidlertid et kvalifisert abonnement. Med et kvalifisert abonnement kan du:

  • opprette mer enn én avtaletidsplan
  • legge til en avtaletidsplan i en sekundær kalender
  • sjekke tilgjengelighet på tvers av flere kalendere
  • legge til opptil 20 medverter
  • kreve e-postbekreftelse for avtaler
  • sende opptil fem automatiske e-postpåminnelser før hver avtale
  • ta imot betalinger for avtaler med Stripe

Finn ut hva du trenger for å bruke premium-funksjoner for avtaletidsplaner

Trinn 1: Konfigurer avtaler

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Klikk på Opprett øverst til venstre.
  3. Velg Avtaletidsplan.
  4. Konfigurer avtaleinnstillingene i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
  5. Klikk på Neste.

Innstilling for avtaler

Beskrivelse

Legg til tittel

Gi avtaletidsplanen et navn.

  • Tittelen er synlig for alle som har linken til bestillingssiden din.
  • Tittelen vises både i kalenderen tilknyttet tidsplanen og i bestillinger.

Varighet for avtaler

  1. Under «Varighet for avtaler» klikker du på nedoverpilen Dropdown.
  2. Velg varigheten.
    • For å angi en egendefinert varighet, velg Egendefinert.

Vanlige avtaletider

Angi dato, klokkeslett og tidssone for avtalene dine.

For avtaler som gjentas ukentlig, velger du følgende ved siden av et tidsvindu:

  • Utilgjengelig hele dagen : Gjør deg utilgjengelig for det valgte tidsrommet.
  • Legg til en ny tidsperiode denne dagen : Legg til et nytt tidsvindu på den samme dagen.
  • Kopiér tiden til alle : Bruk den samme tidsplanen for alle tidsvinduer.

Planleggingsvindu

Begrens tidsperioden der folk kan sette opp avtaler i kalenderen din, inkludert

  • den lengste tiden på forhånd andre kan planlegge avtaler med deg.
  • den korteste tiden på forhånd andre kan planlegge en avtale med deg.

Justerte avtaletider

Endre tilgjengeligheten for bestemte datoer, for eksempel helligdager.

Innstillinger for bestilte avtaler

Administrer avtalene som vises i kalenderen din.

  • Buffertid: Legg til tid mellom avtaler i kalenderen.
  • Maksimalt antall bestillinger per dag: Begrens antallet avtaler du godtar per dag.
  • Gjestetillatelser: Tillat at gjester kan invitere andre til avtalene dine.

Kalendere

Medverter

Skriv inn navnene eller e-postadressene til medvertene. Du kan også legge til Google Grupper direkte.

Trinn 2: Konfigurer bestillingssiden

  1. Konfigurer innstillingene for bestillingssiden i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
  2. Klikk på Lagre.

Innstilling for bestillingsside

Beskrivelse

Bilde og navn for bestillingssiden

Sjekk hvordan identiteten din vises på bestillingssiden. For sekundære kalendere vises det ikke bilde for avtaletidsplaner på bestillingssider.

For å endre profilbildet eller kontonavnet på bestillingssiden, må du oppdatere personopplysningene dine.

Sted og konferanse

Slik velger du hvordan og hvor du skal møte folk som bestiller avtaler hos deg:

  1. Klikk på Velg hvor og hvordan møtet skal holdes.
  2. Velg:
    • Google Meet-videokonferanse
    • Fysisk møte
    • Telefonsamtale
    • Ingen / skal angis senere

Tips: Hvis du vil bruke en tredjeparts konferansetjeneste, velger du Ingen / skal angis senere. Når noen bestiller en avtale, kan du endre aktiviteten og legge til en link til konferansetjenesten du foretrekker. Finn ut hvordan du installerer Kalender-tillegg.

Beskrivelse

Legg til en beskrivelse av tjenesten din. Beskrivelsen vises:

  • på bestillingssiden
  • i e-postbekreftelser
  • i aktivitetsbeskrivelser

Bestillingsskjema

Legg til felter som deltakerne kan fylle ut, inkludert obligatoriske felter for

  • Fornavn
  • Etternavn
  • E-postadresse

Klikk på Legg til et element for å legge til flere felter.

For å sende en bekreftelseskode til folk som ikke er pålogget en Google-konto når de ber om en avtale, merk av for «Krev e-postbekreftelse».

Retningslinjer for betalinger og oppsigelser

Når du har koblet en Stripe-konto til Kalender, kan du be om betaling for avtaler. Finn ut hvordan du krever betaling for avtaler.

Bestillingsbekreftelser og påminnelser

Konfigurer e-postbekreftelser og påminnelser for e-postene dine.

  • Du kan sende opptil 5 påminnelser.
  • Du kan ikke redigere teksten i e-postpåminnelsene.
  • For å sende mer enn én påminnelse, klikk på Legg til påminnelse.

Vis eller skjul avtaletidsplanen

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Øverst til høyre, ved siden av Innstillinger-menyen Innstillinger, klikker du på Bytt visning-menyen.
  3. Velg Vis avtaletidsplaner.

Tips:

  • Hvis du fortsatt ikke finner tidsplanen, velger du Dag, Uke eller Måned i Bytt visning-menyen.
  • I Kalender-appen er avtaletidsplaner alltid synlige.
  • Hvis avtaletidsplanen er skjult, kan du:
    • fortsatt finne bestilte avtaler i kalenderen
    • opprette en ny tidsplan, eller legge til tid i en tilgjengelig tidsplan.

Rediger avtaletidsplanen

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Klikk på Avtaletidsplan i Kalender-rutenettet.
  3. Klikk på Endre avtaletidsplanen Endre øverst til høyre.
  4. Gjør endringer i avtaletidsplanen

Legg til informasjon om tilgjengelighet i avtaletidsplanen

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Klikk på en ledig tid i kalenderen.
  3. Klikk på Avtaletidsplan.
  4. Legg inn datoen og klokkeslettet.
  5. Klii på Legg til informasjon om tilgjengelighet for en eksisterende tidsplan
  6. Velg tidsplanen der du vil legge til tilgjengeligheten.
  7. Klikk på Legg til i en eksisterende tidsplan.

Oppdateringer av tidsplaner, synlighet for tidsplaner og e-postbekreftelser

Finn ut hvordan avtaletidsplanen synkroniseres med kalenderen din
  • Avtaletidsplaner og bestilte avtaler vises automatisk i kalenderen.
  • Når du velger «Sjekk tilgjengelighet i kalendere», bidrar Google Kalender til å unngå avtalekonflikter.
  • Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet i Google Kalender, vises ikke dette tidsvinduet som ledig på bestillingssiden din.
  • Tilgjengeligheten på bestillingssiden oppdateres automatisk for å unngå konflikter med andre aktiviteter.
Finn ut hvordan tilgangen til avtaletidsplaner fungerer
  • Alle med redigeringstilgang kan redigere tidsplanen og finne nye bestillinger i kalenderen.
  • Alle som har linken til bestillingssiden, kan sjekke om du har ledige tidsvinduer.
  • Hvis du deler bestillingssiden, men ikke kalenderen, kan ikke andre se aktivitetene i kalenderen.
  • Hvis du slår av «Sjekk tilgjengelighet i kalendere» på bestillingssidene, vises alle avtalevinduene som åpne. Tidligere avtaler og aktiviteter som ikke er avtaler og er godtatt via bestillingssider, forblir imidlertid.
    • Tips: Selv om funksjonen er slått av, kan andre bare bestille hvert avtalevindu på en bestillingsside én gang.
E-postbekreftelser: bestilling og avbestilling av avtaler

Bestilling av avtaler

  • For tidsplaner i hovedkalenderen: Du, medvertene og personen som bestilte avtalen, får et e-postvarsel.
  • For tidsplaner i den sekundære kalenderen: Medvertene og personen som bestilte avtalen, får et e-postvarsel.

Avbestilling av avtaler

  • For avbestilte avtaler i hovedkalenderen: Du, medvertene og personen som bestilte avtalen, får et e-postvarsel når avtalen er avbestilt.
  • For avbestilte avtaler i den sekundære kalenderen: Medvertene og personen som bestilte avtalen, får et e-postvarsel når avtalen er avbestilt.

Tips: Hvis du vil motta e-post om avbestilte avtaler i sekundære kalendere der du ikke er oppført som medvert, kan du konfigurere den sekundære kalenderen slik at du får e-postvarsler når avtaler avbestilles. Finn ut hvordan du endrer Google Kalender-varslene dine.

Relaterte ressurser

Trenger du mer hjelp?

Prøv disse trinnene:

Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Hovedmeny
4841905472677834121
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
88
false
false
false
false