Untuk mengelola ketersediaan Anda dan mengizinkan orang lain membuat janji temu di halaman pembuatan janji temu Anda di Google Kalender, gunakan jadwal janji temu.
Dalam artikel ini, pelajari cara:
- Menyiapkan janji temu dan halaman pembuatan janji temu Anda
- Mengedit jadwal janji temu Anda
- Menampilkan atau menyembunyikan jadwal janji temu Anda
- Menambahkan ketersediaan ke jadwal janji temu
- Pembaruan jadwal, visibilitas, dan email konfirmasi
Siap untuk memulai?
Menyiapkan janji temu & halaman pembuatan janji temu Anda
Penting: Anda hanya dapat membuat jadwal janji temu dari komputer.
Saat membuat jadwal janji temu baru, Anda harus:
- Memilih durasi janji temu dan ketersediaan Anda.
- Menyesuaikan cara Anda bertemu dengan orang lain.
Dengan Akun Google pribadi atau paket Workspace Business Starter, Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda. Namun, beberapa fitur memerlukan langganan yang memenuhi syarat. Dengan langganan yang memenuhi syarat, Anda dapat:
- Membuat lebih dari satu jadwal janji temu.
- Menambahkan jadwal janji temu ke kalender sekunder.
- Memeriksa ketersediaan di beberapa kalender.
- Menambahkan hingga 20 rekan penyelenggara.
- Mewajibkan verifikasi email untuk janji temu.
- Mengirim hingga 5 email pengingat otomatis sebelum setiap janji temu.
- Menerima pembayaran untuk janji temu dengan Stripe.
Pelajari hal yang diperlukan untuk menggunakan fitur jadwal janji temu premium
Langkah 1: Menyiapkan janji temu Anda
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kiri atas, klik Buat.
- Pilih Jadwal janji temu.
- Di sebelah kiri, di panel “Pembuatan jadwal janji temu”, siapkan setelan janji temu Anda.
- Klik Berikutnya.
|
Setelan janji temu |
Deskripsi |
|---|---|
|
Tambahkan judul |
Masukkan judul untuk jadwal janji temu Anda.
|
|
Durasi janji temu |
|
|
Ketersediaan umum |
Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu janji temu Anda. Untuk janji temu yang berulang setiap minggu, di samping slot waktu, pilih:
|
|
Periode penjadwalan |
Batasi rentang waktu yang dapat digunakan orang untuk menjadwalkan janji temu di kalender Anda, yang mencakup:
|
|
Ketersediaan yang disesuaikan |
Ubah ketersediaan Anda untuk tanggal tertentu, seperti hari libur. |
|
Setelan janji temu yang dibuat |
Kelola janji temu yang muncul di kalender Anda.
|
|
Kalender |
|
|
Rekan penyelenggara |
Masukkan nama atau alamat email rekan penyelenggara. Anda juga dapat menambahkan Google Grup secara langsung. |
.Langkah 2: Menyiapkan halaman pembuatan janji temu Anda
- Di sebelah kiri, di panel “Pembuatan jadwal janji temu”, siapkan setelan halaman pembuatan janji temu Anda.
- Klik Simpan.
|
Setelan halaman pembuatan janji temu |
Deskripsi |
|---|---|
|
Foto dan nama halaman pembuatan janji temu |
Periksa bagaimana identitas Anda ditampilkan di halaman pembuatan janji temu. Untuk kalender sekunder, halaman pembuatan janji temu tidak menampilkan foto untuk jadwal janji temu. Untuk mengubah foto profil atau nama akun di halaman pembuatan janji temu, perbarui info pribadi Anda. |
|
Lokasi dan konferensi |
Untuk memilih cara dan tempat Anda bertemu dengan orang yang membuat janji temu dengan Anda:
Tips: Untuk menggunakan layanan konferensi pihak ketiga, pilih Tidak ada / ditentukan nanti.Saat seseorang membuat janji temu, edit acaranya dan tambahkan link ke layanan konferensi pilihan Anda. Pelajari cara menginstal add-on Kalender. |
|
Deskripsi |
Tambahkan deskripsi yang menjelaskan layanan Anda. Deskripsi akan muncul:
|
|
Formulir pemesanan |
Tambahkan kolom yang harus diisi oleh tamu, yang mencakup kolom wajib diisi untuk:
Untuk menambahkan kolom lain, klik Tambahkan item. Untuk mengirimkan kode verifikasi kepada orang yang tidak login ke Akun Google saat mereka meminta janji temu, centang kotak di samping “Memerlukan verifikasi email”. |
|
Kebijakan pembayaran & pembatalan |
Setelah menghubungkan akun Stripe ke Kalender, Anda dapat meminta pembayaran untuk janji temu. Pelajari cara mewajibkan pembayaran untuk janji temu. |
|
Pengingat dan konfirmasi pembuatan janji temu |
Tetapkan email konfirmasi dan pengingat untuk email Anda.
|
Menampilkan atau menyembunyikan jadwal janji temu Anda
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kanan atas, di samping menu Setelan
, klik menu Pengubah tampilan.
- Pilih Tampilkan jadwal janji temu.
, klik menu Pengubah tampilan.Tips:
- Jika Anda masih tidak dapat menemukan jadwal, di menu Pengubah tampilan, pilih Hari, Minggu, atau Bulan.
- Di aplikasi Kalender, jadwal janji temu akan selalu terlihat.
- Jika jadwal janji temu disembunyikan, Anda dapat:
- Menemukan janji temu yang dibuat di kalender Anda.
- Membuat jadwal baru atau menambahkan waktu ke jadwal yang tersedia.
Mengedit jadwal janji temu Anda
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di petak Kalender, klik Jadwal janji temu
.
- Di kanan atas, klik Edit jadwal janji temu
.
- Buat perubahan pada jadwal janji temu Anda.
Menambahkan ketersediaan ke jadwal janji temu
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di kalender, klik slot waktu tersedia sesuai keinginan.
- Klik Jadwal janji temu.
- Tambahkan tanggal dan waktu.
- Klik Tambahkan ketersediaan ke jadwal yang ada.
- Pilih jadwal tempat Anda menambahkan ketersediaan.
- Klik Tambahkan ke jadwal yang ada.
Pembaruan jadwal, visibilitas & email konfirmasi
Pelajari cara jadwal janji temu disinkronkan dengan kalender Anda- Jadwal janji temu dan janji temu yang sudah dibuat akan otomatis ditampilkan di kalender Anda.
- Jika Anda memilih "Periksa ketersediaan di kalender", Google Kalender akan menghindari konflik jadwal.
- Jika Anda merespons “Ya” atau “Mungkin” ke acara di Google Kalender, blok waktu tersebut akan ditampilkan sebagai waktu terjadwal pada halaman pembuatan janji temu.
- Ketersediaan halaman pembuatan janji temu Anda akan otomatis diperbarui untuk menghindari konflik dengan acara yang lain.
- Siapa pun yang memiliki izin edit dapat mengedit jadwal dan menemukan pembuatan janji temu baru di kalender Anda.
- Siapa pun yang memiliki link halaman pembuatan janji temu dapat memeriksa slot waktu yang tersedia.
- Jika Anda membagikan halaman pembuatan janji temu, tetapi bukan kalender Anda, orang lain tidak dapat menemukan acara di kalender tersebut.
- Di halaman pembuatan janji temu, jika Anda menonaktifkan “Periksa ketersediaan di kalender”, semua blok waktu janji temu akan ditampilkan sebagai tersedia. Namun, pembuatan janji temu sebelumnya dan acara tanpa janji temu yang diterima melalui halaman pembuatan janji temu akan tetap ada.
- Tips: Meskipun fitur ini dinonaktifkan, orang lain hanya dapat satu kali membuat janji temu pada setiap slot janji temu di halaman pembuatan janji temu.
Reservasi janji temu
- Untuk jadwal di kalender utama: Anda, rekan penyelenggara, dan orang yang membuat janji temu akan mendapatkan notifikasi email.
- Untuk jadwal di kalender sekunder: Rekan penyelenggara dan orang yang membuat janji temu akan mendapatkan notifikasi email.
Pembatalan janji temu
- Untuk janji temu yang dibatalkan di kalender utama: Anda, rekan penyelenggara, dan orang yang membuat janji temu akan mendapatkan notifikasi email saat janji temu dibatalkan.
- Untuk janji temu yang dibatalkan di kalender sekunder: Rekan penyelenggara dan orang yang membuat janji temu akan menerima notifikasi email saat janji temu dibatalkan.
Tips: Untuk menerima email pembatalan janji temu di kalender sekunder tempat Anda tidak tercantum sebagai rekan penyelenggara, Anda dapat menyiapkan kalender sekunder untuk menerima notifikasi email saat janji temu dibatalkan. Pelajari cara mengubah notifikasi Google Kalender.