Lorsque vous accédez à l'éditeur de requêtes, la liste des requêtes que vous avez créées s'affiche. Si vous n'avez pas encore créé de requête, le système affiche le message "Aucune requête trouvée". Cette page vous permet d'accéder rapidement à des tâches standards relatives aux requêtes. Elle inclut des informations essentielles sur ces dernières, sous forme de colonnes que vous pouvez trier.
- Nom : nom et description de la requête.
Vous pouvez afficher plus de détails sur les paramètres en plaçant le curseur de la souris sur le nom de la requête.
- Date de création : date et heure de création de la requête.
- Dernière exécution : date et heure de la dernière exécution réussie de la requête.
- Lien EXÉCUTER LA REQUÊTE : permet d'exécuter la requête immédiatement.
Dans la liste des requêtes, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Créer ou modifier une requête (pour accéder aux détails d'une requête, cliquez sur son nom)
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Mes requêtes.
- Dans la liste "Mes requêtes", sélectionnez celle que vous souhaitez modifier. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule requête à copier à la fois.
- Cliquez sur Créer une copie. Si vous modifiez la requête, le bouton est intitulé Effectuer une copie de la requête d'origine.
- Mettez à jour les variables et statistiques.
- Quatre possibilités s'offrent à vous pour finaliser le processus :
- Générer le rapport (vous pourrez ensuite y accéder pour enregistrer la requête ou y apporter des modifications supplémentaires)
- Enregistrer la requête et générer le rapport
- Enregistrer la requête (aucun rapport n'est généré)
- Prévisualiser la présentation du rapport
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Mes requêtes.
- Pour sélectionner toutes les requêtes, cochez la case située en haut de la liste.
- (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas toutes les supprimer, décochez les requêtes correspondantes.
- Cliquez sur Supprimer les requêtes.
Une requête par défaut est définie pour être exécutée automatiquement lorsque vous accédez à l'éditeur de requêtes. Comme aucune requête par défaut n'est définie pour votre compte, vous pouvez déterminer quelle requête fonctionne le mieux pour vous. Vous ne pouvez définir qu'une seule requête par défaut à la fois. Il peut s'agir de n'importe quelle requête stockée dans "Mes requêtes" ou dans "Requêtes du système". Si une planification récurrente a été définie pour la requête, le fait de la choisir comme requête par défaut n'a pas d'impact sur la planification. Le seul changement concerne la date "Dernière exécution", indiquée dans la liste "Mes requêtes".
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Mes requêtes.
- Dans la liste "Mes requêtes", sélectionnez celle que vous souhaitez définir comme requête par défaut.
- Cliquez sur Définir comme requête par défaut. Le préfixe "PAR DÉFAUT" s'affiche devant le nom de la requête. Cette dernière sera exécutée automatiquement la prochaine fois que vous vous connecterez à l'éditeur de requêtes.
Vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes pour configurer une requête à exécuter de façon automatique à chaque accès à l'éditeur de requêtes :
- Méthode 1 : sélectionnez la requête dans l'écran "Mes requêtes", puis cliquez sur Requête par défaut.
- Méthode 2 : accédez à la liste "Requêtes du système". Sélectionnez l'une des requêtes prédéfinies, puis cliquez sur Copier dans "Mes requêtes". Si nécessaire, modifiez la requête, puis enregistrez les modifications. Suivez ensuite la procédure décrite ci-dessus (méthode 1).