Når du oppretter en oversiktsrapport, grupperer du sammendragskort som er definert i detaljrapporter. Finn ut hvordan du kan opprette nye sammendragskort.
Du kan velge at en hvilken som helst oversiktsrapport skal være oversikten over rapporter.
Du må ha rollen redigerer i området for å kunne tilpasse oversiktsrapportene og oversikten over rapporter. Hvert område kan ha opptil 150 egendefinerte rapporter.
Slik åpner du rapportbyggeren
Klikk på Tilpass rapport [] øverst til høyre i en hvilken som helst rapport, ELLER gjør følgende:
- Klikk på Bibliotek nederst i navigasjonspanelet til venstre. Hvis du ikke ser Bibliotek, har du ikke redigeringstilgang.
- Rull ned til Rapporter-tabellen.
- Klikk på +Opprett en ny rapport, og velg «Opprett en oversiktsrapport»,
ELLER
hold markøren over en oversiktsrapport i tabellen, og klikk på Mer [].
Oversiktsrapportene har «Oversiktsrapport» som type (andre kolonne i tabellen). - Klikk på et av alternativene i rullegardinmenyen.
- Rediger for å endre den opprinnelige rapporten
- Lag en kopi for å bevare den opprinnelige rapporten og åpne en kopi som kan redigeres
- Gi nytt navn for å gi rapporten nytt navn og oppgi en beskrivelse av rapporten
- Angi som oversikt over nåværende rapporter for å angi rapporten som oversikt over rapportene
- Slett for å slette rapporten fra biblioteket
Hvis du klikker på Rediger eller Lag en kopi, åpnes rapportbyggeren.
Tilpass rapporten
Rapportbyggeren for oversiktsrapporter består av to deler: «Kort» og «Rapportmal».
Når du er ferdig med å foreta endringer, klikker du på Lagre. Det vises et varsel om hvilke samlinger som inneholder rapporten du foretar endringer i.
Kort
For at kort skal være tilgjengelige, må de være definert i en detaljert rapport.
- Dra kort [
] for å endre hvilken rekkefølge kortene skal vises i i rapporten.
- Klikk på «x» [
] for å fjerne et kort fra rapporten.
- Klikk på +Legg til kort for å legge til et kort i rapporten.
Hvis den detaljerte rapporten inngår i en samling, finner du kortet på Sammendragskort-fanen.
Rapportmal
Tilpass eller angi oversikten over rapporter
Du kan angi en hvilken som helst oversiktsrapport som oversikten over rapporter, slik det er beskrevet ovenfor. Du kan også navigere til oversikten over rapporter og tilpasse den ved å bruke rapportbyggeren.
- Klikk på Rapporter i navigasjonspanelet til venstre.
- I oversikten over rapporter klikker du på Tilpass rapporten [
] øverst til høyre.
Tilknyttede rapporter
Tilknyttede objekter (f.eks. tilknyttede samlinger) mottar oppdateringer fra Google. Hvis Google for eksempel legger til et kort i Oversikt over brukeranskaffelse-rapporten, legges kortet automatisk til i alle tilknyttede Oversikt over brukeranskaffelse-rapporter.
Endringer som du (eller en annen administrator for området) har gjort, blir ikke påvirket. Kort som du (eller en annen administrator for området) har lagt til eller fjernet, blir ikke påvirket.
Fjerning av tilknytning
Hvis du ikke ønsker at en rapport skal motta oppdateringer, kan du fjerne tilknytningen til den.