Puede hacer que los informes se generen según una programación que haya definido. Por ejemplo, puede crear un informe y programarlo para que se genere todos los lunes a las 8:00.
Cuando programe un informe, puede elegir las opciones de notificación de entrega, de uso compartido y de archivos adjuntos.
Programar un informe
- Inicie sesión en Google Ad Manager.
- Haga clic en Informes y, a continuación, en Informes interactivos.
- Cree un informe o seleccione uno ya creado y, a continuación, haga clic en Programar.
Nota: Para usar la programación, el informe debe tener al menos una métrica. - Junto a "Programar", seleccione lo que quiera:
- En el menú "Frecuencia", seleccione la frecuencia con la que quiere recibir el informe (por ejemplo, "Diaria").
- En el menú "Repetir los", selecciona los días o la fecha.
Esta opción está disponible para las frecuencias de tipo "Semanal" o "Mensual". - En el menú "Hora", seleccione la hora a la que quiere programar el informe.
- En los menús "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización", seleccione las opciones que quiera.
El informe empezará a generarse según lo programado en la fecha de inicio y dejará de hacerlo en la fecha de finalización.
- Junto a "Notificación de entrega", elija cómo quiere recibir el informe:
Nota: Si elige una de las siguientes opciones de notificación por correo electrónico, puede incluir un archivo adjunto y compartir el informe con otros contactos.
- Enviar el correo siempre el día programado: recibirá un correo en la fecha seleccionada para indicar que el informe se ha completado.
- Enviar correo solo cuando se marquen filas: recibirá un correo si se cumplen las condiciones que haya definido para las marcas que haya creado. Marque las casillas de las marcas que quiera incluir.
- No enviar correo: ver en Ad Manager: no se envía ningún correo. Puede ver los informes programados en la tabla de la sección "Informes interactivos".
- Para compartir el informe con usuarios de su red de Ad Manager, marque una o varias casillas en "¿Quién recibirá el informe?":
- Propietario del informe: comparte el informe con el usuario que lo ha creado. Esta opción está marcada de forma predeterminada.
- Otros usuarios que pueden acceder al informe en Ad Manager: se comparte el informe con los usuarios de la red que añada en "Compartir informe". Puede añadir usuarios con los que compartir el informe antes o después de programarlo. Se mostrará "(0 personas)" hasta que comparta el informe con otros usuarios. Con esta opción, el propietario y los usuarios con los que se comparta el informe recibirán un enlace al informe y el archivo adjunto. Para obtener más información sobre cómo compartir informes, consulte la sección Compartir un informe.
- Para incluir un archivo adjunto del informe con la notificación de envío de correo, siga estos pasos:
- Marque la casilla "Correo con archivo adjunto".
- Seleccione un tipo de exportación disponible, como "CSV".
- Marque las casillas de los datos adicionales que quiera incluir en el informe.
- Para enviar el archivo adjunto a contactos, haga clic en Enviar archivo adjunto a destinatarios adicionales e introduzca sus direcciones de correo o selecciónelos de la lista. Esta opción es útil para compartir el informe con contactos que no tienen acceso a la interfaz de Ad Manager ni permisos para generar informes.
- Haga clic en Guardar.
Para cancelar un informe programado, en "Frecuencia", seleccione Ninguno y, a continuación, Guardar.
Ver los informes programados
Puede consultar todos sus informes programados en la página "Informes interactivos". El proceso es similar al de la visualización de los informes interactivos, pero con algunas opciones adicionales en el caso de los informes programados:
- Inicie sesión en Google Ad Manager.
- Haga clic en Informes y, a continuación, en Informes interactivos.
- Para ver la frecuencia con la que se genera un informe programado, consulte la columna "Programación".
Los informes sin programar muestran "-". - Para ver las generaciones anteriores de un informe programado, haga clic en
junto al nombre del informe.
De forma predeterminada, se muestran las 8 primeras generaciones de los últimos 40 días. Para ver hasta 20 generaciones, haga clic en Ver más. Tenga en cuenta que no se muestran las generaciones caducadas de los informes. - Para consultar los resultados anteriores, haga clic en una fecha en "Ejecuciones programadas".
Nota: En los resultados, use las opciones de filtro y ordenación para organizar los datos que quiera revisar. Consulte más información sobre cómo cambiar el diseño de los informes, que también se aplica a las ejecuciones anteriores de los informes programados.