Як разом працювати над файлом і додавати коментарі з програмою зчитування з екрана

Важливо. Перш ніж виконувати наведені нижче дії, переконайтеся, що ви ввімкнули в Документах підтримку програми зчитування з екрана.

Як поділитися файлом

Як працювати з іншими користувачами в реальному часі 

 Як вимкнути сповіщення про дії співавторів

У документах, електронних таблицях і презентаціях можна вимкнути сповіщення програми зчитування з екрана про дії інших користувачів, які відкривають, закривають або редагують файл.

Як знайти активних співавторів

1. Відкрийте меню "Файл" або інше меню.
2. Натискайте Shift + Tab, доки не виділиться опція "Співавтори".
3. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переходити між активними співавторами в списку.
4. Щоб перейти до фрагмента у файлі, над яким працює співавтор, виберіть його ім’я в списку й натисніть клавішу Enter.

Поради й підказки

• Якщо всі співавтори неактивні, список із ними не відображатиметься.
• У списку показуються лише активні співавтори.

Google Документи

Щоб стежити за змінами, які вносять усі співавтори:

Щоб стежити за змінами, які вносить один співавтор:

Щоб переглянути попередні зміни, внесені одним або кількома співавторами, використовуйте такі клавіші:

Як запропонувати зміни в Google Документах

Ви можете запропонувати виправлення в документі, не змінюючи вихідний текст. Власник документа може:

• додати виправлення;
• видалити виправлення;
• замінити вихідний текст.

Як запропонувати зміни

1. Відкрийте меню "Вигляд".
2. Виберіть Режим, а потім – Пропонування.
   • Якщо меню "Режим" або опція "Пропонування" не відображаються, виконайте наведені нижче дії.
     • Натискайте Shift + Tab, доки не виділиться кнопка "Запитати права редагування".
     • Щоб попросити власника файлу надати доступ із правами коментування або редагування, натисніть Enter.
3. Відредагуйте документ.
   • Видалений текст буде перекреслено. Програма зчитування з екрана повідомить, що цей текст видалено.
   • Доданий текст буде виділено іншим кольором. Програма зчитування з екрана повідомить, що текст вставлено.
   • Щоб додати пояснення до виправлення, перейдіть до запропонованого тексту й виберіть опцію коментування.
     • Відкрийте меню "Доступність", виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
       • Підказка. Для швидкого доступу скористайтеся комбінацією клавіш із меню.
     • Натисніть клавішу Tab, щоб виділити поле редагування "Відповісти".
       • Підказка. Також можна скористатися клавішею r.
     • Введіть коментар і натисніть відповідну комбінацію клавіш.
       • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
       • У macOS: Command + Enter. 
     • Щоб повернути фокус на контент у документі, натисніть Escape.
4. Власник файлу отримає сповіщення електронною поштою з пропозиціями, які зможе прийняти або відхилити.

Як прийняти або відхилити пропозиції

Як переходити між внесеними пропозиціями

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Перейти до наступної пропозиції.
   • У меню показуються комбінації клавіш для опцій "Перейти до наступної пропозиції" і "Перейти до попередньої пропозиції". Курсор буде розміщено на початку пропозиції.
3. Щоб прийняти пропозиції, відкрийте меню "Доступність".
4. Виберіть Коментарі, а потім – Прийняти пропозицію.
   • Також ви побачите опцію "Відхилити пропозицію".
   • Виконайте наведені вище кроки, щоб додати коментар або прийняти чи відхилити пропозицію.
5. Повторіть кроки 1–4 для кожної пропозиції.

Як попередньо переглянути, прийняти або відхилити всі пропозиції

1. Відкрийте меню "Інструменти".
2. Виберіть Переглянути пропоновані зміни.
   • У меню ви побачите комбінації клавіш.
3. У виділеному вікні натискайте клавішу Tab, щоб перейти до опції "Переглянути пропозиції".
4. Щоб дізнатись, який вигляд матиме документ із запропонованими змінами або без них, натискайте стрілку вниз, доки не буде виділено опцію "Переглянути масово прийняті пропозиції" чи "Переглянути масово відхилені пропозиції".
5. Натисніть Enter.
   • Фокус повернеться на документ, ніби всі пропозиції прийнято чи відхилено.
6. Щоб перейти до попереднього режиму перегляду, повторіть кроки 1 і 2 або скористайтеся комбінацією клавіш.
7. Щоб прийняти всі пропозиції, виберіть Прийняти всі або Інші параметри прийняття.
8. Натисніть клавішу Enter.
   • Також показуватиметься опція "Відхилити всі".
9. Щоб не вносити змін, натисніть Escape.

Підказка. Якщо документ містить багато виправлень, додаткові сповіщення програми зчитування з екрана можуть погіршити читабельність. Щоб легко порівнювати вихідну й відредаговану версії документа, використовуйте опцію попереднього перегляду.

Як використовувати коментарі, завдання й реакції зі смайлами

Ви можете спільно з іншими користувачами працювати над файлами в Google Документах, Таблицях і Презентаціях, зокрема:

• додавати й видаляти коментарі або відповідати на них;
• призначати завдання;
• додавати реакції зі смайлами.

Робота з коментарями

Ви можете коментувати документи, електронні таблиці, презентації та малюнки. Коментарі недоступні для форм.

Як додати коментар

 Ви можете використовувати коментарі, щоб ставити запитання, робити примітки або виділяти зміни.

Як відкрити коментар у Документах або Презентаціях

Перейдіть до фрагмента, якого стосується коментар:

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
3. Натисніть клавішу Enter.
   • У меню ви також побачите комбінації клавіш для швидшої роботи.
4. За допомогою клавіші Tab перейдіть до елементів "Інші опції" і кожної відповіді на коментар.
5. Щоб швидко перейти до поля відповіді, натисніть клавішу r.
6. Щоб повернути фокус на контент, натисніть Escape.

 Як знайти наступний коментар

Коли виділено основний контент, ви можете перейти до наступного фрагмента з коментарем.

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Перейти до наступного коментаря.
3. Натисніть клавішу Enter.
   • У меню ви також побачите комбінації клавіш для наступних кроків.
4. Щоб перейти на початок контенту, виберіть Перейти до попереднього коментаря.

Поради й підказки

• Щоб додавати пропозиції і переходити від одного виправлення до іншого, потрібно виконувати ті самі дії, що й для коментарів.
• У Таблицях виділяється сам коментар, а не фрагмент документа.

Як переходити між коментарями

Як прочитати всі коментарі

Як редагувати або видалити свій коментар

Як надіслати коментар певному користувачу

Щоб коментар показувався певному користувачу, додайте його до цього коментаря. Користувач отримає сповіщення електронною поштою з коментарем.

1. Додайте або відредагуйте коментар, як описано вище.
2. У будь-якому місці коментаря введіть символ @ і вкажіть ім’я або електронну адресу користувача.
3. Коли буде запропоновано потрібного користувача, натисніть Enter.
4. Щоб надіслати коментар зі сповіщенням цьому користувачу, натисніть комбінації клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
   • У macOS: Command + Enter.

Поради й підказки

• Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час додавання цього користувача до коментаря відображатиметься сповіщення такий статус.
• Якщо користувач, якого ви додаєте, не має дозволу переглядати файл, вам потрібно буде надати до нього доступ.

Як відповідати на коментарі або закривати їх

Якщо у вас є дозвіл редагувати коментарі в документі, ви можете відповідати на них. Коли обговорення буде завершено, ви можете закрити коментар.

Підказка. Ви також можете відповідати на коментарі й закривати їх безпосередньо в електронному листі. Докладніше про те, як працювати з коментарями в Gmail.

Як керувати сповіщеннями про коментарі

1. Натисніть Alt + скісну риску.
   • На пристрої Mac: натисніть Option + скісну риску.
2. Введіть "сповіщення".
3. Натисніть стрілку вниз, щоб перейти до розділу "Налаштування сповіщень".
4. Натисніть клавішу Enter.
5. У розділі "Коментарі" виберіть перемикач, якщо хочете отримувати сповіщення.
   • Усі. Ви отримуватимете сповіщення про всі коментарі.
   • Лише мої. Надходитимуть сповіщення про коментарі, додані у відповідь на ваші або надіслані лише вам.
   • Немає. Листи про коментарі у файлі не надходитимуть
6. Необов’язково. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до розділу "Зміни", і виберіть перемикач.
   • Доданий або вилучений контент документа. Ви отримуватимете сповіщення, коли хтось додаватиме або вилучатиме контент.
   • Немає. Сповіщення не надходитимуть.
7. За допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки OK.
8. Натисніть клавішу Enter.

Як відповідати на коментарі в Документах або Презентаціях

1. Перейдіть до фрагмента з коментарем.
2. Відкрийте меню "Доступність".
3. Виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
4. Натисніть клавішу r або перейдіть до поля редагування "Відповісти" за допомогою клавіші Tab.
5. Введіть відповідь.
6. Щоб зберегти відповідь, скористайтеся комбінаціями клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
   • У macOS: Command + Enter.

Як відповідати на коментарі в Таблицях

У Таблицях коментар виділяється, коли ви переходите до нього.

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Перейти до наступного коментаря або Перейти до попереднього коментаря.
3. Повторіть кроки за допомогою меню або комбінації клавіш, щоб перейти до потрібного коментаря.
4. Щоб перейти до поля відповіді, натисніть клавішу r.
5. Щоб зберегти відповідь, скористайтеся комбінаціями клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
   • У macOS: Command + Enter.

Підказка. Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час додавання відповіді на коментар користувача відображатиметься сповіщення про такий статус.

Як фільтрувати коментарі

У Google Документах і Таблицях можна фільтрувати коментарі.

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Відкрити історію коментарів.
3. Натисніть клавішу Enter.
   • Початковий фокус буде встановлено на розділі "На цій панелі можна…", і за умовчанням буде вибрано опцію "Усі".
4. Натискайте стрілку вниз, щоб вибрати одну з наведених нижче опцій.
   • Усі
   • Для вас
   • Відкриті
   • Закриті
     • У вікні відображатимуться всі коментарі з відповідної категорії.
5. Переходьте між коментарями, відповідями й іншими варіантами за допомогою клавіші Tab.

Як закрити коментар

1. Перемістіть курсор до фрагмента з коментарем.
2. Відкрийте меню "Доступність".
3. Виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
4. Натисніть клавішу e.
   • Або скористайтеся клавішею Tab, щоб перейти до опції "Позначити обговорення як вирішене й сховати".
5. Натисніть клавішу Enter.

Підказка. Запропоновані зміни відображаються як коментарі. Щоб прийняти виправлення, натисніть клавішу e або виберіть "Прийняти пропозицію" за допомогою клавіші Tab.

Як повторно відкрити коментар

1. Відкрийте меню "Доступність".
2. Виберіть Коментарі, а потім – Відкрити історію коментарів.
3. Натисніть клавішу Enter.
4. За допомогою клавіші Tab перейдіть до меню "Щоб відфільтрувати коментарі за типом, змініть налаштування на цій панелі".
5. Натискайте стрілку вниз, щоб перейти до розділу "Закриті".
6. Натисніть клавішу Enter.
7. За допомогою клавіші Tab перейдіть до коментаря, який потрібно повторно відкрити, а потім – до розділу "Інші опції…".
8. Щоб відкрити меню, натисніть пробіл і виберіть "Відкрити повторно" за допомогою стрілки вниз.
9. Щоб повторно відкрити коментар і повернути фокус на контент, натисніть Enter.
10. Щоб повернути фокус на контент, натисніть Escape.

Підказка. Якщо коментарів багато, їх історія може відобразитися не відразу. Щоб зменшити затримку, можна вибрати опцію "Закриті".

Як використовувати завдання

За допомогою коментарів можна призначати завдання в обліковому записі компанії або закладу освіти. Вам може бути запропоновано завдання, вибрані на основі контенту у файлі.

Як призначити завдання в коментарі

1. Виберіть фрагмент, до якого потрібно додати коментар.
2. Щоб додати коментар, відкрийте меню "Вставити".
3. Виберіть Коментар.
   • У меню відображатимуться комбінації клавіш для подальшого використання.
4. Напишіть коментар.
5. У будь-якому місці коментаря введіть символ @ або + і вкажіть ім’я чи електронну адресу користувача, для якого потрібно призначити завдання.
6. За допомогою клавіші Tab виберіть "Призначити користувачу [ім’я]".
7. Щоб поставити прапорець, натисніть пробіл.
8. Щоб зберегти коментар і призначити завдання, скористайтеся комбінаціями клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
   • У macOS: Command + Enter.
   • Користувач, якому ви призначили завдання, отримає сповіщення електронною поштою.

Підказка. Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час призначення завдання в коментарі відображатиметься сповіщення про цей статус.

Як повторно призначити завдання

1. Перейдіть до фрагмента, щодо якого додано коментар із завданням.
2. Відкрийте меню "Доступність".
3. Щоб перейти до коментаря, виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
4. За допомогою клавіші Tab перейдіть до поля редагування "Відповісти".
5. Напишіть коментар.
6. У будь-якому місці коментаря введіть символ @ або + і вкажіть ім’я чи електронну адресу користувача, для якого потрібно призначити завдання.
7. За допомогою клавіші Tab виберіть "Перепризначити користувачу [ім’я]".
8. Щоб поставити прапорець, натисніть пробіл.
9. Щоб зберегти коментар і перепризначити завдання, скористайтеся комбінаціями клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Enter.
   • У macOS: Command + Enter.
   • Користувач, якому ви призначили завдання, отримає сповіщення електронною поштою.

Як позначити завдання виконаним

1. Перейдіть до фрагмента, щодо якого додано коментар.
2. Щоб виділити коментар, скористайтеся комбінаціями клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + Alt + e, а потім – c
   • У macOS: Ctrl + Command + e, а потім – c
3. За допомогою клавіші Tab виберіть "Позначити обговорення як вирішене й сховати".
4. Натисніть клавішу Enter.

Підказка. Коли коментар виділено, ви можете закрити завдання за допомогою клавіші e, а не переходити до кнопки, натискаючи клавішу Tab.

Як знайти завдання в документі

Завдання – це особливий тип коментарів. Ви можете так само їх додавати й переходити між ними. Як описано вище, коментар або пропозиція стає завданням, якщо вказати електронну адресу користувача. Щоб знайти призначені вам завдання:

1. Відкрийте вікно "Знайти", скориставшись комбінацією клавіш нижче.
   • У Windows або ChromeOS: Ctrl + f.
   • У macOS: Command + f.
2. Введіть свою електронну адресу.
3. Щоб перейти до першого завдання, натисніть Enter.
4. Щоб повернутися до контенту, натисніть Escape.
5. Введіть коментар.
   • Відкрийте меню "Доступність".
   • Виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
     • Також можна скористатися комбінацією клавіш із меню.
6. У документі також буде сповіщення про те, що завдання призначено вам.
7. Коли завдання буде перепризначено іншому користувачу, сповіщення міститиме його електронну адресу.

Поради й підказки

• Сповіщення в коментарі також містить ім’я користувача, який призначив завдання.
• Ви також можете переглянути завдання, призначені іншим користувачам, ввівши в пошуку їхні електронні адреси.

Як використовувати реакції зі смайлами в Google Документах

Якщо у вас є права коментування або редагування в документі Google, ви також можете додавати реакції зі смайлами у виділеному фрагменті.

Як додавати реакції зі смайлами

1. Виберіть потрібний текст.
2. Відкрийте меню "Вставити".
3. Виберіть Реакція зі смайлом.
   • Підказка. Щоб додати смайли в документі, також можна скористатися меню.
4. Додайте потрібну реакцію, наприклад посмішку або похмуре обличчя.
5. За допомогою клавіші Tab перейдіть до потрібного смайлу.
6. Щоб додати реакцію, натисніть Enter.
7. Щоб скасувати, натисніть Escape.

Якщо співавтор уже вставив реакцію зі смайлом, у вибраний фрагмент можна додати кілька смайлів. Переходити між реакціями можна так само, як і між коментарями.

Як заархівувати, додати або вилучити реакції зі смайлами

1. Перемістіть курсор до фрагмента з реакцією.
2. Відкрийте меню "Доступність".
3. Щоб перейти до реакції, виберіть Коментарі, а потім – Ввести поточний коментар.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб вилучити реакцію, перейдіть до неї за допомогою клавіші Tab і натисніть Enter.
     • Підказка. Якщо вилучити свою реакцію, реакції інших співавторів залишаться.
   • Щоб додати нову реакцію, перейдіть до наявної за допомогою клавіші Tab і натисніть Enter.
   • Щоб розгорнути меню, виберіть "Інші дії…" і натисніть Enter.
   • Щоб закрити реакцію зі смайлом, за допомогою клавіші Tab виберіть "Закрити" й натисніть Enter (ті самі дії, що й для коментарів).

Як переходити між коментарями й відповідати на них за допомогою комбінацій клавіш

Коли коментар виділено, за допомогою комбінацій клавіш можна виконувати наведені нижче дії.

• Переходити між коментарями
• Відповідати на коментарі
• Приховувати або закривати коментарі