Använda Google Presentationer med en skärmläsare

Du kan redigera presentationer på datorn med hjälp av ett skärmläsningsprogram.

Innan du börjar

Se först till att du är bekant med stegen och teknikerna i Använda Googles redigerare med en skärmläsare.

  • Använda Presentationer som en webbapp.
  • Så här öppnar du menyraden:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + f.
    • För MacOS: Tryck på Control + Option + f.
  • Använd menyn Tillgänglighet för att navigera i presentationen:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + a.
    • För MacOS: Tryck på Control + Option + a.
  • Så här öppnar du en lista över genvägar i presentationen:
  • Så här hittar du ett menyalternativ:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + snedstreck.
    • För MacOS: Tryck på Option + snedstreck.
    • Skriv en del av namnet när du har tryckt på kortkommandot så kan du hitta matchande objekt med nedåtpilen.

Ämnen

Artikeln är indelad i avsnitt med rubriker. Klicka på länkarna nedan för att hoppa till ett visst avsnitt i artikeln.

Läs mer om gränssnittet och navigeringen i Presentationer

Det finns fyra huvudområden i Presentationer:

Läs mer om canvas för presentationen

En bild består av ett eller flera element. Ett element kan vara en textruta, en bild, en tabell eller till och med ett diagram från Kalkylark. Du kommer åt dessa element på canvas.

Så här fokuserar du på en canvas:

  • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + c.
  • För MacOS: Tryck på Command + Alternativ + Skift + c.
  • Tryck på Tabb när fokus ligger på filmremsan.
  • Flytta fokus till vart och ett av layout- eller behållarelementen på bilden genom att trycka på Tabb.
  • Redigera ett element och infoga innehåll genom att trycka på Retur.
  • Tryck på Escape för att återställa fokus på layoutelementet eller behållaren.

Tips! När du trycker på Tabbtangenten går du igenom alla layout- eller behållarelement i den ordning som skärmläsaren läser upp dem och återgår sedan till början.

Läs mer om filmremsan

En lista med miniatyrer av alla bilder i presentationen kallas filmremsa.

Så här fokuserar du på filmremsan:

  • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + f.
  • För MacOS: Tryck på Command + Option + Skift + f.
  • Navigera i listan genom att trycka på uppåtpilen eller nedåtpilen.

Läs mer om stödanteckningar

En presentation visar inte stödanteckningar, men de är tillgängliga för presentatören. Det är ofta det som någon säger när hen presenterar en bild.

Så här fokuserar du på stödanteckningar:

  • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + s.
  • För MacOS: Tryck på Command + Option + Skift + s.

Läs mer om det övre området

Det övre området består av menyer, verktygsfält och andra alternativ på toppnivå. Använd de här verktygen för att implementera åtgärder på presentationen, en bild eller element på en bild.

Så här bläddrar du i menyerna:

  1. Öppna Arkiv-menyn.
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + f.
    • För MacOS: Tryck på Control + Option + f.
  2. Tryck på högerpil om du vill utforska andra menyer, som följande:
    • Redigera
    • Visa
    • Infoga
    • Format
    • Bild
    • Ordna
    • Verktyg
    • Tillägg
    • Hjälp
    • Tillgänglighet

Så här får du hjälp:

  1. Öppna hjälpmenyn och välj Hjälp.
  2. Tryck på Tabb om du vill gå förbi Populära hjälpresurser till redigeringsfältet Sök i hjälpen.
  3. Skriv din sökning, till exempel ”bild”.
  4. Tryck på Retur.
    • Hjälpen öppnas i en dialogruta där du kan läsa eller navigera till andra ämnen.
  5. Tryck på Escape när du vill återgå till presentationen.

Tips! Om du vill läsa webbinnehåll som inte går att fokusera i hjälpdialogrutan använder du skärmläsarens virtuella läge eller granskningsläge. Växla tillbaka när du återgår till presentationen.

Från menyerna kan du navigera till två andra verktygsuppsättningar:

  • Knapparna på toppnivån: De här knapparna är till för åtgärder på presentationsnivå, som att byta namn, stjärnmärka eller flytta presentationen till en annan mapp. Från menyerna trycker du på Skift + Tabb.
  • Verktygsfält: Verktygsfältet har alternativ för redigering och formatering, till exempel färger och gränser. Från menyerna trycker du på Tabb.

Tips! Om genvägarna till programmenyn inte fungerar och det inte finns några knappar och menyer högst upp kan du aktivera dem med kortkommandot Ctrl + Skift + f.

Läs mer om att läsa bilder

Det finns två metoder: filmremsa och canvas.

Så här läser du bilder med filmremsa:

  1. Flytta fokus till filmremsan.
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + f.
    • För MacOS: Tryck på Command + Option + Skift + f.
  2. Navigera genom filmremsan med uppåtpilen eller nedåtpilen. Om punktskriftsläget är:
    • Inaktiverat: Hela innehållet på bilden visas.
    • Aktiverat: Endast bildnummer, titel och layout visas.

Så här läser du bilder med canvas:

  1. Flytta fokus till canvas med tabb från filmremsan eller
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + c.
    • För MacOS: Tryck på Command + Alternativ + Skift + c.
  2. Tryck på Tabb för att bläddra igenom objekten på bilden.
  3. Flytta till nästa bild genom att trycka på Page Down.

Läs mer om att läsa HTML-vyn

Du kan visa presentationen som en enda scrollningsbar sida som du kan navigera på som en vanlig webbsida:

  1. Sök i menyerna:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + snedstreck.
    • För MacOS: Tryck på Option + snedstreck.
  2. Skriv ”html”.
  3. Tryck på nedåtpilen för att öppna menyalternativet HTML-vy.
    • Du kan notera genvägen för framtida användning.
  4. Öppna på samma flik genom att trycka på Retur.
    • Du kan även kopiera webbadressen för att dela den med andra.
  5. Använd webbläsarens bakåtåtgärd för att återgå till och redigera presentationen.

Tips!

  • Navigera efter landmärke eller region för att komma till varje bild.
    • Stödanteckningar finns i följande landmärke.
  • Navigera efter objekt om du vill läsa upp varje element på bilden.
    • Bilder visas, men är inte tillgängliga för skärmläsare.

Läs mer om hur du läser stödanteckningar

Eftersom det är ett redigerbart textområde kan du använda vanlig navigering och feedback för redigering för att läsa dem. Använd till exempel uppåt- och nedåtpilarna för att läsa raderna.

Så här fokuserar du på stödanteckningar:

  • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Skift + s.
  • För MacOS: Tryck på Command + Option + Skift + s.

Lägga till, ta bort och organisera bilder

Det finns flera sätt att lägga till bilder i presentationen.

Lägga till en tom bild

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Flytta fokus till bilden före positionen för den nya bilden.
  3. Tryck på Retur eller
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + m.
    • För MacOS: Tryck på Command + m.
  4. Den nya bilden har samma layout som den föregående bilden.

Tips! Om du vill ändra layouten öppnar du menyn Bild efter att du har infogat en bild och väljer Använd layout.

Duplicera en bild

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Flytta fokus till bilden som du vill duplicera.
  3. För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + d.
    • För MacOS: Tryck på Command + d.
  4. Den nya bilden har samma layout som den föregående bilden.

Använda urklipp för att klippa, kopiera och klistra in bilder

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Flytta fokus till bilden du vill klippa ut eller kopiera.
    • Valfritt: Om du vill välja fler än en bild håller du Skift nedtryckt och trycker på piltangenterna.
  3. Så här klipper du ut eller kopierar:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + x eller Ctrl + c.
    • För MacOS: Tryck på Command + x eller Command + c.
  4. Flytta fokus till platsen för de nya bilderna.
  5. Så här klistrar du in det du har klippt ut eller kopierat efter fokusbilden:
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + v.
    • För macOS: Tryck på Command + v.

Importera bilder från en annan presentation

  1. Flytta fokus till filmremsan.
    • Flytta fokus till platsen där du vill infoga bilder.
  2. Öppna Arkiv-menyn.
  3. Välj Importera bilder.
    • Då öppnas en dialogruta i Google Drive där du kan välja en presentation.
    • Tryck på Retur i presentationen du vill importera.
  4. Om du vill markera alla bilder i dialogrutan Importera bilder trycker du på Tabb till knappen Markera alla bilder.
    • Tryck på Tabb för att visa listan med bilder.
      • Navigera i listan med hjälp av piltangenterna.
    • Du kan växla mellan markering på varje bild genom att trycka på Retur.
    • Tryck på Tabb i slutet av listan för att välja fler alternativ.
    • Valfritt! Om du vill importera innehåll till bilder med det aktuella temat avmarkerar du Behåll originaltema.
  5. Om du vill infoga de valda bilderna i presentationen trycker du på Tabb till knappen Importera bilder följt av Retur.

Radera bilder

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Flytta fokus till bilden du vill radera.
  3. Valfritt: Om du vill välja fler än en bild håller du Skift nedtryckt och trycker på piltangenterna.
  4. Tryck på Radera.

Hoppa över en bild

Du kan hoppa över en bild när du presenterar en presentation. Bilden raderas inte. Om du delar presentationen med andra kan de fortfarande se överhoppade bilder.

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Flytta fokus till bilden du vill hoppa över.
  3. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
  4. Tryck på nedåtpilen till menyalternativet Hoppa över bild.
  5. Tryck på Retur.
    • Tips! När du hoppar över bilden ändras det här alternativet till Hoppa inte över bild.

Lägga till bildnummer

Du kan numrera dina bilder i en presentation:

  1. Öppna infoga-menyn.
  2. Välj Bildnummer.
  3. Tillämpa genom att trycka på Retur.

Tips! Markera Hoppa över titelbilder om du inte vill att titelbilden ska numreras innan du tillämpar.

Gör så här om du bara vill numrera vissa bilder:

  1. Flytta fokus till filmremsan.
  2. Välj den eller de diabilder du vill numrera.
  3. Öppna infoga-menyn.
  4. Välj Bildnummer.
  5. Gå till knappen Tillämpa på markerade med tabb och tryck på Retur.

Ändra layouten på en bild

Format för enskilda bilder i presentationen, som Namn och text eller Namn och två kolumner, kallas bildlayouter. När du navigerar genom vyn med filmremsan hör du layoutinformation om varje bild i presentationen.

  1. Klicka på bilden där du vill ändra layouten i filmremsan.
  2. Öppna menyn Bild.
  3. Välj Använd layout.
  4. Tryck på högerpilen för att höra layoutalternativen.
    • Du hör ”Vald” för den aktuella bildens layout.
    • Du hör ”Inte vald” för de andra layoutalternativen.
  5. Om du vill välja ett layoutalternativ för den aktuella bilden trycker du på Retur.

Ändra läsordningen för en bild

När du lägger till element på en bild följer tabbordningen ordningen de placeras i och skärmläsaren läser upp dem i samma ordning. Även om innehållet inte överlappar visuellt ligger varje element ovanpå de tidigare. Du kan ändra läsordningen genom att flytta elementet i gruppen.

  1. Flytta fokus till elementet du vill flytta.
  2. Öppna Ordna-menyn.
  3. Endast tillgängliga alternativ visas. Om fokus till exempel är på det första elementet i flikordningen är bara framåt och bakåt tillgängliga.
  4. Välj Ordning och gör sedan följande:
    • Flytta längst fram.
    • Flytta framåt.
    • Flytta bakåt.
    • Flytta längst bak.

Tips! Skärmläsaren ska läsa upp kortkommandona för varje menyalternativ och effekten när du använder genvägen. Skärmläsaren är tyst när du trycker på en genväg som inte påverkar beställningen.

Ändra bildernas ordning

  1. Öppna filmremsan.
  2. Leta reda på bilden som du vill flytta genom att trycka på uppåtpilen eller nedåtpilen.
  3. Om du vill välja flera bilder att flytta håller du Skift nedtryckt och trycker på piltangenterna.
  4. Så här flyttar du de valda bilderna uppåt eller nedåt:
    • För Windows eller ChromeOS: Håll Ctrl + uppåt eller nedåtpil nedtryckt.
    • För MacOS: Håll Command + uppåt eller nedåtpil nedtryckt.

Tips! Du kan ändra ordningen på bilderna i filmremsan genom att använda kortkommandot Klipp ut och Klistra in.

Grunderna i redigering och formatering

I din presentation kan du lägga till eller ändra innehåll och format.

Lägga till en textruta, bild, tabell eller ett diagram

  1. Gå till bilden där du vill lägga till något av följande:
    • Textruta
    • Bild
    • Tabell
    • Diagram
  2. Öppna infoga-menyn.
  3. Välj önskat menyalternativ.
  4. Välj genom att trycka på Retur.

Lägga till en numrerad lista eller en punktlista

Du kan lägga till och anpassa punktlistor eller numrerade listor.

Lägga till en lista

  1. Flytta fokus till bilden där du vill lägga till en lista.
  2. Flytta fokus till textelementet som ska innehålla listan.
    • För en numrerad lista:
      • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Skift + 7.
      • För macOS: Tryck på Command + Skift + 7.
    • För en punktlista:
      • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Skift + 8.
      • För macOS: Tryck på Command + Skift + 8.
  3. Valfritt:
    • Så här redigerar eller lägger du till innehåll före listan:
      1. Tryck på Retur.
      2. Flytta markören till positionen i listan.
    • Tryck på Tabb om du vill starta en lista inuti en annan lista.
      • Den nya listan får ett indrag.
    • Tryck på Retur två gånger för att återgå till huvudlistan.

Ändra listtyp och listfärg

Ändra listtyp

  1. Flytta fokus till elementet som innehåller en lista på canvas.
  2. Om du vill redigera elementet och flytta markören till siffran eller punkten trycker du på Retur.
  3. Öppna menyn Format.
  4. Välj Punkter och numrering.
  5. Välj en ny punkttyp:
    • Listalternativ: Välj Fler punkter för att skapa en anpassad lista.
    • Numrerad lista.
    • Punktlista.

Ändra listfärg

  1. Flytta fokus till elementet som innehåller en lista på canvas.
  2. Sök i menyerna.
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + snedstreck.
    • För MacOS: Tryck på Option + snedstreck.
  3. Skriv namnet på en färg, till exempel ”röd”.
  4. Tryck på nedåtpilen bland de tillgängliga alternativen.
    • Fyllningsfärg: Anger färgen på behållarens bakgrund.
    • Kantfärg: Anger färgen på behållarens kant.
    • Textfärg: Anger textfärg för listan i behållaren.
    • Markeringsfärg: Anger bakgrundsfärg för texten i behållaren.

Tips!

  • Färgvarianter av ”röd”, till exempel ”röda bär”, visas också i listan.
  • Undvik oläsliga färgkombinationer genom att kontrollera textkontrasten för anpassade färger innan du presenterar.

Starta om en numrerad lista

  1. Flytta fokus till elementet som innehåller en lista på canvas.
  2. Redigera listan genom att trycka på Retur.
  3. Flytta markören till listobjektet som du vill starta om.
  4. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
  5. Välj Starta om numrering.
  6. Ange ett nytt startnummer för din lista.
  7. Tryck på Retur.

Meddela eller ändra formatering

Så här läser du upp texten du markerar eller styckeformatet:

  1. Öppna Tillgänglighet-menyn.
  2. Välj Läs upp i skärmläsare.
  3. Välj Läs upp urvalsformatering.
    • Du kan notera genvägen för framtida användning.

Så här utforskar du formaten du kan använda:

  1. Öppna menyn Format.
  2. Tryck på nedåtpilen för att höra alternativ.

Stavningskontrollera en presentation

Felstavningar upptäcks automatiskt i din presentation.

  1. Gå till nästa felstavning.
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + apostrof.
    • För macOS: Tryck på Command + apostrof.
  2. Gå till föregående felstavning.
    • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + semikolon.
    • För MacOS: Tryck på Command + semikolon.
  3. Korrigera en felstavning genom att öppna snabbmenyn. Det gör du genom att trycka på Skift + F10.
  4. Välj det rättstavade förslaget och tryck på Retur.

Tips! Nästa eller föregående kortkommandon gör inget när alla problem har åtgärdats.

Lägg till alternativ text för en bild eller ritning

  1. Markera bilden eller teckningen.
  2. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
  3. Välj Alternativ text.
    • Du kan även notera genvägen för framtida användning.
  4. Tryck på Tabb till knappen Alt-text i sidofältet Formatalternativ.
    • Tips! Den bör redan vara utökad.
  5. Tryck på Tabb förbi fältet Beskrivning till fliken Avancerade alternativ och tryck sedan på Retur för att utöka.
  6. Tryck på Tabb för att gå till redigeringsfältet Titel.
  7. Ange texten som ska visas för användare med skärmläsare.

Presentera ett bildspel

  1. Öppna menyn Vy om du vill visa ett bildspel i helskärmsläge från den aktuella bilden.
  2. Välj Bildspel.
    • Om du vill börja om från början använder du kortkommandot för din plattform:
      • För Chrome OS: Ctrl + Skift + Retur.
      • För Windows: Ctrl + Skift + F5.
      • För macOS: Command + Skift + Retur.
  3. Öppna den första bilden genom att trycka på hem.
    • Du kan även trycka på 1 följt av Retur.
  4. Gå till nästa bild eller nästa animationssteg genom att trycka på mellanslag, Retur, nedåtpil eller Page down.
  5. Tryck på uppåtpilen eller Page up för att gå till föregående bild eller animation.
  6. Stoppa bildspelet genom att trycka på Escape.

Relaterade resurser

Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
10960511187617556232
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
true
true
5091529
false
false
false
false