Använda Google Kalkylark med en skärmläsare

Navigering i kalkylarket

När du öppnar ett kalkylark är ditt fokus i den första cellen. När du flyttar genom kalkylarket får du adressen och innehållet för varje cell uppläst via skärmläsaren. Om cell C4 exempelvis innehåller "New York City", hör du "New York City C4."

Utför snabba åtgärder genom att söka i menyerna

Använd menyerna, knapparna på toppnivå och verktygsfältet

Använd menyn Tillgänglighet för att läsa eller navigera i kalkylarket

Grunder om redigering och formatering

Hör cellformatering och innehåll

Välja cellintervall

• Om du vill välja flera intilliggande celler håller du Skift nedtryckt medan du flyttar med piltangenterna.
• Om du vill markera från den aktuella cellen till slutet håller du Skift + Ctrl nedtryckt och trycker sedan på piltangenten i den riktning du vill markera. Med det här kortkommandot väljs slutet av ifyllda värden. Om du vill utöka markeringen i den riktningen trycker du på piltangenten igen.
• Välj cellerna i en kolumn genom att trycka på Ctrl + mellanslag. Tryck en gång till för att välja kolumnen.
• Välj cellerna på en rad genom att trycka på Skift + mellanslag. Tryck en gång till för att välja raden.
• Om du vill markera cellerna i flera kolumner trycker du på Skift + vänster eller högerpil och sedan på Ctrl + mellanslag. Tryck igen för att välja kolumnerna.
• Välj ett cellområde genom att fokusera på namnrutan:
  • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + j.
  • För macOS: Tryck på Kommando + j.
• Skriv ett intervall, till exempel b2:f6 och tryck sedan på Retur.
  • Exempel:
    • Ange 2:2 för att välja rad 2.
    • Ange 2:4 för att välja raderna 2 till 4.
    • Skriv A:F för att välja kolumnerna A till F.

När du har valt ett intervall kan du använda kortkommandona nedan för att flytta fokus inom intervallet:

• Retur: Flytta från toppen till botten.
• Skift + Retur: Flytta från botten till toppen.
• Tabb: Flytta från vänster till höger.
• Skift + Tabb: Flytta från höger till vänster.
  • Tips! Rörelser flyttas runt inom intervallet.

• Så här redigerar du en cell utan att avmarkera intervallet:
  • För Windows eller MacOS: Tryck på F2.
  • För ChromeOS: Tryck på Sök + 2.
• Flytta fokus och avmarkera intervallet genom att trycka på en piltangent.

Använda namnrutan med namngivna intervall

Du kan använda namnrutan för att skapa, välja eller hantera ett namngivet intervall. Så här flyttar du fokus till redigeringsfältet för namnrutan:

• För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + j.
• För macOS: Tryck på Kommando + j.
• Så här skapar du ett namngivet intervall:
  1. Markera cellerna som du vill namnge.
  2. Öppna namnrutan.
  3. Ange ett unikt namn.
  4. Tryck på Retur.
• Så här väljer du ett namngivet intervall:
  1. Öppna namnrutan.
  2. Skriv en del av namnet.
  3. Tryck på nedåtpilen tills det matchande menyalternativet för rutan Namn visas.
  4. Tryck på Retur. Då flyttas fokus till början av intervallet.
     • Tips! Använd ett namngivet intervall för att enkelt markera en plats som du vill återgå till.
• Så här hanterar du namngivna intervall:
  1. Öppna namnrutan.
  2. Gå till menyknappen för rutan Namn med Tabb.
  3. Tryck på uppåtpilen till Hantera namngivna intervall.
  4. Öppna sidofältet för namngivna intervall genom att trycka på Retur.
     • Tips! Om du vill ta bort namnet på ett intervall raderar du det i sidofältet. Innehållet i intervallet raderas inte.
• Så här utforskar du namngivna intervall och arbetsblad:
  1. Öppna namnrutan.
  2. Gå till menyknappen för rutan Namn med Tabb.
  3. Tryck på nedåtpilen för varje namn och dess intervall följt av varje arbetsblad.

Tips! Du kan kontrollera att ett intervall har ett namn genom att markera cellerna och öppna namnrutan. Namnet på intervallet visas i stället för det vanliga formatet A1:A20. Tryck på Escape när du vill återgå till att fokusera på innehållet.

Ändra cellformatering

Duplicera, kopiera eller byta namn på ett arbetsblad

Arbeta med flera arbetsblad i ett kalkylark

Lägga till eller flytta kolumner och celler

Du kan lägga till, ändra, flytta eller ta bort kalkylarkets kolumner, rader eller celler.

Lägga till en rad, kolumn eller cell

1. Flytta fokus till en cell bredvid där du vill infoga en rad, kolumn eller cell.
2. Öppna infoga-menyn.
3. Välj ett alternativ:
   • Celler och sedan Infoga celler och flytta åt höger eller Infoga celler och flytta ned.
   • Rader och sedan Infoga en rad ovanför eller Infoga en rad nedanför.
   • Kolumner och sedan Infoga en kolumn till vänster eller Infoga en kolumn till höger.

Lägga till mer än en rad, kolumn eller cell

1. Flytta fokus till en cell bredvid där du vill infoga flera rader, kolumner eller celler.
2. Håll Skift nedtryckt.
3. Välj siffran du vill infoga, markören nedåt eller markören höger.
4. Öppna menyn Infoga och välj Celler, Rader eller Kolumner.
   • Exempel:
     1. Håll Skift nedtryckt och tryck på nedåtpilen fem gånger för att markera fem rader.
     2. Öppna menyn Infoga och välj Rader.
     3. Välj Infoga fem rader ovanför eller Infoga fem rader nedanför.

Ändra radhöjd och kolumnbredd

1. Välj en rad eller kolumn att ändra storlek på.
2. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
3. Ändra storlek på en rad eller kolumn genom att trycka på nedåtpilen.
4. Välj ett alternativ:
   1. Ange en anpassad höjd eller bredd (det ursprungliga fokuset).
   2. Tryck på Skift + Tabb för att markera alternativknappen Anpassad.
   3. Tryck på nedåtpil för Anpassa till data.
5. Tryck på Tabb till OK.

Flytta rader eller kolumner

1. Välj raderna eller kolumnerna som ska flyttas.
2. Öppna Redigera-menyn.
3. Välj riktningen som du vill flytta raden eller kolumnen i, till exempel flytta raden uppåt.

Flytta celler

1. Markera cellerna som du vill flytta.
2. Klipp ut markeringen till urklipp:
   • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + x.
   • För MacOS: Tryck på Command + x.
3. Flytta fokus till den nya platsen.
4. Klistra in de markerade cellerna:
   • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + v.
   • För macOS: Tryck på Command + v.

Tips! Det finns fler alternativ på menyn Redigera och sedan Klistra in special.

Radera rader, kolumner eller celler

1. Markera raderna, kolumnerna eller cellerna som ska raderas.
2. Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
3. Välj Radera rader, Radera kolumner eller Radera celler på menyn som visas.

Tips!

• När du raderar celler väljer du om annat innehåll ska flyttas uppåt eller åt vänster.
• Om du bara vill rensa innehållet utan att trycka på Skift trycker du på Delete.
• Använd alternativet Radera på menyn Redigera för fler alternativ.

Använda summa och medelvärde

Du kan snabbt beräkna summan, medelvärdet och antalet i Kalkylark.

Viktigt! Den här funktionen fungerar inte för vissa tal- eller valutaformat.

1. Markera de celler du vill beräkna.
2. Så här flyttar du fokus till snabbsummalista:
   • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + Skift + q.
   • För macOS: Tryck på Alternativ + Skift + q.
3. Tryck på nedåtpil från Summa till:
   • Lägsta
   • Högsta
   • Antal
   • Räkna siffror
   • Medel
4. Tryck på Retur eller Escape för att återställa fokus på innehållet.

Tips! Varje element i listan med snabbsummor innehåller värdet för enkel utforskning.

Fokusera på ett befintligt diagram, en befintlig bild eller en flytande bild

1. Öppna Tillgänglighet-menyn.
2. Välj Välj.
3. Välj önskat diagram, graf eller bild.

Tips! Alternativet Välj är inte tillgängligt när det inte finns något flytande innehåll.

Lägga till alternativtext i ett diagram, en bild eller ett annat bildmaterial

1. Fokusera på cellen med en bild eller fokusera på ett befintligt diagram, en befintlig bild eller en flytande bild.
2. För Windows eller ChromeOS: Tryck på Alt + snedstreck.
   • För MacOS: Tryck på Option + snedstreck.
3. Skriv Alternativtext.
4. Öppna sidofältet genom att trycka på Retur.
5. Gå till Avancerade alternativ med Tabb.
6. Utöka genom att trycka på Retur.
7. Tryck på Tabb till Titel och ange ett namn som identifierar diagrammet.
   • Tips! Namnet används på tillgänglighetsmenyn.
8. Tryck på Tabb för att gå till knappen Stäng.
9. Om du vill ange alternativtext och återställa fokus på arbetsbladet och inte diagrammet trycker du på Retur.

Tips! Om alternativet Välj på menyn Tillgänglighet är inställt används titeln.

• Annars används beskrivningen.
• Om ingen alt-text har angetts används diagrammets eller grafikens titel.
• Om alla är tomma används standardrubriken Diagram, Graf eller Bild.

Infoga smarta brickor

Om du vill inkludera information infogar du smarta brickor i Kalkylark.

• Användare med e-postadresser i Gmail eller Google Workspace.
• andra filer i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer

Använd en av dessa metoder.

1. Öppna en meny med smarta brickor genom att skriva @ i en cell.
2. Tryck på Skift + F10 och välj sedan Smarta brickor.
3. Öppna menyn Infoga och välj Smarta brickor.

När du har fokus på en smart bricka i kalkylarket kan du öppna popup-fönstret för mer information:

• För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + e och sedan p.
• För MacOS: Tryck på Control + Command + e och sedan på p.
• Gå igenom popup-fönstret med Tabb och tryck på Escape för att stänga.

Tips! Konvertera cellinnehåll till en smart bricka eller tvärtom:

1. Välj en eller flera celler för att konvertera.
2. Tryck på Skift + F10.
3. Välj Smarta brickor.
4. Välj Konvertera till xxx-bricka eller Ta bort smart bricka.

Infoga kryssrutor

1. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
2. Öppna infoga-menyn.
3. Välj Kryssruta.
4. Om du vill ta bort kryssrutor markerar du de celler du vill rensa.
5. Tryck på Radera.

Tips! Om du vill markera eller avmarkera en kryssruta i en cell som är i fokus trycker du på mellanslag.

Filtrera din data

Viktigt! När du lägger till ett filter tillämpas filtret även på alla som har åtkomst till kalkylarket. Alla som har behörighet att redigera kalkylarket kan lägga till, ta bort eller ändra filtret.

1. Markera ett cellområde, vanligtvis en eller flera kolumner.
2. Öppna menyn Data.
3. Välj Skapa ett filter.
   • Tips! Om inget är markerat är all data markerad och alla kolumner har ett filteralternativ.
4. Öppna filteralternativen genom att gå till toppen av det valda intervallet och göra följande:
   • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + r.
   • För MacOS: Tryck på Control + Command + r.
   • Tips! Öppna rullgardinsmenyn Filter finns även på menyn Tillgänglighet.
5. Tryck på Tabb för att gå till följande alternativ:
   • Filtrera efter villkor: Välj ett villkor eller skriv ett eget.
   • Filtrera efter värden: Utöka avsnittet genom att trycka på Retur.
     • Välj vilka värden som ska användas för filtrering i listan.
       • Om det här alternativet är markerat behålls bara celler med de valda värdena. Andra celler och rader döljs.
     • Om du vill markera eller avmarkera flera värden samtidigt väljer du Markera alla eller Rensa.
     • Tryck på nedåtpilen i filterrutan om du vill utforska listan med värden.
     • Du kan byta markeringsstatus för ett värde genom att trycka på Retur.
     • Tryck på Tabb till OK när du är klar.
       • Tips! Celler som innehåller avmarkerade värden döljs.
   • Sök: Sök efter datapunkter genom att skriva i filterrutan.
   • Filtrera efter färg: Välj vilken text eller fyllningsfärg du vill filtrera efter. Du kan sortera efter villkorsbaserade formateringsfärger, men inte alternerande färger.
   • Tryck på OK när du är klar.

6. Inaktivera filtret genom att öppna menyn Data och välja Ta bort filter.

Tips! När filtret tillämpas första gången läser skärmläsaren upp antalet tillgängliga rader.

Skapa automatiskt en serie eller lista

Du kan använda autofyll om du vill skapa en serie med siffror, bokstäver eller datum i Kalkylark.

Använda autofyll för att slutföra en serie

1. I en kolumn eller på en rad anger du text, siffror eller datum i minst två celler bredvid varandra.
2. Markera cellerna med det sekventiella innehållet.
3. Utöka markeringen nedåt eller åt höger till tomma celler som innehåller en fortsättning av serien.
4. Så här fyller du serien automatiskt:
   • För Windows eller ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + Retur.
   • För macOS: Tryck på Command + Alternativ + Retur.
   • Om cellerna bildar en serie med datum eller siffror fortsätter serien över de markerade cellerna.
   • Om cellerna upprepas upprepas listan över värden i de valda cellerna.
   • Om cellerna inte upprepas eller bildar en serie med datum eller siffror ändras inte cellerna.

Tips! När du använder autofyll väljer du flera kolumner eller rader även om de har olika serietyper. Detta fungerar så länge det ursprungliga antalet ifyllda celler i varje kolumn eller rad är detsamma.

Gruppera eller ta bort gruppering av rader eller kolumner

Du kan organisera och sammanfatta relaterad data när du grupperar rader och kolumner.

Till grupp:

1. Flytta fokus till raden eller kolumnen som du vill gruppera med föregående rad eller kolumn. Du kan gruppera fler än två rader eller kolumner när du väljer flera intilliggande celler.
2. Öppna Visa-menyn.
3. Välj Grupp.
4. Välj Gruppera rad eller Gruppera kolumn.

Komprimera:

1. Flytta fokus till den utökade raden eller kolumnen.
2. Tryck på Alt + Skift + uppåtpil (Skift + PgUp på Chrome OS eller Option + Skift + uppåtpil på Mac).

Så här utökar du grupperade rader eller kolumner:

1. Flytta fokus till den komprimerade raden eller kolumnen.
2. Tryck på Alt + Skift + nedåtpil (Skift + PgDn på Chrome OS eller Option + Skift + nedåtpil på Mac).

Så här tar du bort gruppering:

1. Om gruppen är komprimerad utökar du den.
2. Flytta fokus till en cell i den grupperade raden eller kolumnen.
3. Markera flera celler om flera rader eller kolumner ska tas bort från gruppen.
4. Öppna Visa-menyn.
5. Välj Ta bort gruppering.

Relaterade resurser

• Redigera och formatera ett kalkylark
• Formatera siffror i ett kalkylark
• Använda Google Dokument med en skärmläsare
• Använda Google Presentationer med en skärmläsare
• Redigera formulär med en skärmläsare
• Samarbeta och kommentera med en skärmläsare