På den här sidan
- Förenkla teamkommunikationen
- Hantera scheman och uppgifter
- Dela filer och samarbeta kring innehåll
- Mötas och presentera ditt arbete
Förenkla teamkommunikationen
Kommunicera med hela teamet via en e-postadress
När du behöver dela information med projektteamet skapar du en e-postlista för Google Grupper. När du har lagt till teamet i gruppen kan du skicka uppdateringar och resurser till alla samtidigt via en e-postadress.
Läs mer: Komma igång med Grupper
Hitta och organisera viktig e-post snabbt
Jobba du med flera projekt med olika team? Använd stjärnor för att markera vissa e-postmeddelanden som viktiga eller låt Prioriterad inkorg i Gmail automatiskt sortera och prioritera dina meddelanden. Skapa sedan filter och etiketter för specifika projekt så det går lättare att hitta och svara på meddelanden.
Läs mer
Hantera scheman och uppgifter
Hantera projekt eller teamscheman
Använd Google Kalender för att skapa delade kalendrar och hålla alla uppdaterade. Använd projektkalendrar för att spåra milstolpar, slutdatum och påminnelser. Skapa delade kalendrar för möten, utbildningar och semestrar. När du vill se vem som är tillgänglig kan du jämföra olika kalendrar och leta efter lediga tidsluckor.
Läs mer: Tips för att dela kalendrar
Spåra, uppdatera och samarbeta kring projektuppgifter
Skapa dynamiska projektplaner och Gantt-diagram i Google Kalkylark för att hantera projekt, uppgifter och deadlines. Teammedlemmar över hela världen kan uppdatera sitt arbete direkt i kalkylarket så att det alltid är aktuellt.
Läs mer: Komma igång med projektplaner i Kalkylark
Dela filer och samarbeta kring innehåll
Skapa och samarbeta i dokument
Skapa mötesprogram, projektförslag, rapporter med mera i Google Dokument. Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag. Använd versionshistoriken för att se vem som har gjort ändringar och när eller för att återgå till tidigare versioner.
Läs mer: Komma igång med Google Dokument
Skapa en projektwebbplats
Skapa ett projektnav på Google Sites så att uppdateringar, tidslinjer, leveransmaterial, kalendrar och dokument samlas på ett ställe. Nu har teamet en organiserad central plats för all viktig projektinformation som alla kan komma åt när som helst, från vilken enhet som helst.
Läs mer: Komma igång med Google Sites
Lagra och dela digitala tillgångar på ett säkert sätt
Spara dina projektdokument, bilder och andra filer i Google Drive eller en delad enhet och dela dem med teamet. Delnings- och åtkomstkontrollerna på Drive gör det enkelt och säkert att arbeta tillsammans. Alla ändringar du gör synkroniseras med molnet där alla kan granska aktuellt innehåll.
Läs mer
Mötas och presentera ditt arbete
Skapa effektfulla presentationer
Skapa en presentation i Google Presentationer och dela med dig av din vision, fastställ vilka resultat som är viktiga att uppnå och visa effekten av projektet med grafer och diagram. Använd Gemini for Google Workspace för att generera grafik och presentationer som du kan använda som utgångspunkt.
Läs mer: Samarbeta med Gemini i Google Presentationer
Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten
Låt teammedlemmar ta del av relevanta filer före ett möte så att alla är förberedda på att bidra med idéer. Skicka en mötesinbjudan i Google Kalender och bifoga dokument, kalkylark, videor, presentationer och andra diskussionsartiklar.
Läs mer: Komma igång med Kalender
Ha videomöten med teamet
Håll videomöten i Google Meet med teammedlemmar på andra platser – när som helst, från alla enheter som stöder kraven för att använda Meet. Teamet kan spara pengar och tid på resor, men ändå få alla fördelar av kontakt ansikte mot ansikte. Om du jobbar med teammedlemmar på andra platser använder du den inbyggda skärmdelningen under ett videomöte för att presentera idéer.
Läs mer: Komma igång med Google Chat
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.