Informacje dostępne na tej stronie
- Ułatwianie komunikacji w zespole
- Zarządzanie harmonogramami i zadaniami
- Udostępnianie plików i współpraca nad treściami
- Korzystanie z Meet i prezentowanie swoich zadań
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Ułatwianie komunikacji w zespole
Komunikowanie się z całym zespołem za pomocą jednego adresu e-mail
Jeśli chcesz udostępniać informacje zespołowi projektowemu, utwórz listę e-mailową Grup dyskusyjnych Google. Po dodaniu zespołu do grupy możesz wysyłać aktualizacje i zasoby do wszystkich jednocześnie, używając jednego adresu e-mail.
Więcej informacji: pierwsze kroki z Grupami dyskusyjnymi
Szybkie znajdowanie i porządkowanie ważnych e-maili
Pracujesz nad wieloma projektami z różnymi zespołami? Używaj gwiazdek do oznaczania e-maili jako ważnych lub pozwól Priorytetom Gmaila automatycznie sortować e-maile i ustalać dla nich priorytety. Następnie skonfiguruj filtry i etykiety na potrzeby konkretnych projektów, aby łatwiej było znajdować e-maile i odpowiadać na nie.
Więcej informacji
- Porządkowanie i wyszukiwanie e-maili
- Konfigurowanie funkcji Priorytety
- Wskazówki dotyczące optymalizacji skrzynki odbiorczej
Zarządzanie harmonogramami i zadaniami
Zarządzanie harmonogramami projektów i zespołów
Używaj Kalendarza Google, aby tworzyć udostępnione kalendarze i informować wszystkich na bieżąco. Używaj kalendarzy projektów do śledzenia etapów projektów, terminów i przypomnień. Twórz udostępnione kalendarze na potrzeby spotkań, szkoleń i wakacji. Jeśli chcesz sprawdzić, kto jest dostępny, porównaj różne kalendarze i poszukaj wolnych przedziałów czasu.
Więcej informacji: wskazówki dotyczące udostępniania kalendarzy.
Śledzenie i aktualizowanie zadań projektu oraz współpraca nad nimi
Twórz dynamiczne plany projektów i diagramy Gantta w Arkuszach Google, by zarządzać projektami, zadaniami i terminami. Członkowie zespołu na całym świecie mogą aktualizować swoje postępy bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, by był zawsze aktualny.
Poznaj: pierwsze kroki z planami projektów w Arkuszach
Udostępnianie plików i współpraca nad treściami
Tworzenie dokumentów i współpraca nad nimi
Twórz plany spotkań, propozycje dotyczące projektów, raporty wykonawcze i inne zasoby w Dokumentach Google. Możesz wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii. W historii zmian możesz sprawdzić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. W dowolnej chwili możesz też przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.
Poznaj: pierwsze kroki z Dokumentami Google
Tworzenie witryny projektu
Stwórz centrum projektu w Witrynach Google, by w jednym miejscu przechowywać aktualizacje, harmonogramy, rezultaty, kalendarze i dokumenty. Teraz wszystkie ważne dla zespołu informacje związane z projektem są przechowywane w zorganizowany sposób w jednym miejscu, a każdy jego członek może z nich korzystać w dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu.
Poznaj: pierwsze kroki z Witrynami Google
Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie zasobów cyfrowych
Przechowuj dokumenty, obrazy i inne pliki projektu na Dysku Google lub na dysku współdzielonym i udostępniaj je swojemu zespołowi. Funkcje udostępniania i kontroli dostępu Dysku sprawiają, że współpraca jest prosta i bezpieczna. Wszelkie zmiany, które wprowadzasz, są synchronizowane z chmurą, a każdy ma dostęp do aktualnej treści.
Więcej informacji
Korzystanie z Meet i prezentowanie swoich zadań
Tworzenie atrakcyjnych prezentacji
Twórz prezentacje za pomocą Prezentacji Google, by dzielić się swoją wizją, ustalać kluczowe cele i pokazywać wpływ projektu przy użyciu wykresów. Użyj Gemini w Google Workspace, aby wygenerować grafiki i slajdy, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia.
Więcej informacji: współpraca z Gemini w Prezentacjach Google
Przygotowywanie członków zespołu na spotkania
Przygotuj członków zespołu na zgłaszanie pomysłów, umożliwiając im sprawdzenie odpowiednich plików przed spotkaniem. Wyślij zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu Google i załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, filmy, prezentacje i inne zasoby do dyskusji.
Poznaj: pierwsze kroki z Kalendarzem
Prowadzenie spotkań wideo z zespołem
Za pomocą Google Meet możesz organizować spotkania wideo ze zdalnymi członkami zespołu w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu, które spełnia wymagania dotyczące korzystania z Google Meet. Twój zespół ograniczy w ten sposób koszty i straty czasu związane z podróżami, a zyska możliwości, jakie daje bezpośredni kontakt. Jeśli współpracujesz zdalnie z członkami zespołu, podczas spotkania wideo użyj wbudowanej funkcji udostępniania ekranu, aby przeprowadzić prezentację.
Poznaj: pierwsze kroki z Google Meet
Powiązane artykuły
- Samouczek: planowanie projektu i zarządzanie nim
- Samouczek: planowanie projektu z klientami zewnętrznymi
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.