Di halaman ini
- Menyederhanakan komunikasi tim
- Mengelola jadwal & tugas
- Berbagi file & berkolaborasi di konten
- Mengadakan rapat & mempresentasikan tugas Anda
Menyederhanakan komunikasi tim
Berkomunikasi dengan seluruh tim menggunakan satu alamat email
Jika Anda perlu berbagi informasi dengan tim proyek, buat milis Google Grup . Setelah menambahkan tim ke grup, Anda dapat mengirim informasi terbaru dan referensi kepada semua orang sekaligus menggunakan satu alamat email.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Grup
Menemukan & mengelola email penting dengan cepat
Mengerjakan beberapa project dengan tim yang berbeda? Gunakan bintang untuk menandai email tertentu sebagai penting, atau izinkan Kotak Prioritas Gmail mengurutkan dan memprioritaskan pesan secara otomatis untuk Anda. Kemudian, siapkan filter dan label untuk project tertentu untuk menemukan dan membalas email dengan lebih mudah.
Pelajari caranya
Mengelola jadwal & tugas
Mengelola jadwal proyek atau tim
Gunakan Google Kalender untuk membuat kalender bersama dan membuat semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru. Gunakan kalender proyek untuk memantau pencapaian, batas waktu, dan pengingat. Buat kalender bersama untuk rapat, pelatihan, dan liburan. Jika Anda ingin melihat siapa saja yang tersedia, bandingkan kalender yang berbeda dan cari slot waktu tersedia.
Pelajari caranya: Tips untuk berbagi kalender
Memantau, memperbarui & berkolaborasi di tugas project
Buat rencana proyek dinamis dan diagram Gantt di Google Spreadsheet untuk mengelola proyek, tugas, dan batas waktu. Anggota tim di seluruh dunia dapat memperbarui progresnya secara langsung di spreadsheet sehingga tidak ada yang ketinggalan informasi terbaru.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan rencana proyek di Spreadsheet
Berbagi file & berkolaborasi di konten
Membuat & berkolaborasi di dokumen
Buat agenda rapat, proposal project, laporan eksekutif, dan lainnya di Google Dokumen. Anda dapat mengedit dokumen bersama-sama secara real time, melakukan chat dalam file, dan mendapatkan masukan yang ditargetkan menggunakan komentar dan saran. Gunakan fitur histori revisi untuk melihat siapa yang melakukan perubahan dan kapan, atau untuk kembali ke versi sebelumnya.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Google Dokumen
Membuat situs proyek
Buat hub proyek Google Sites untuk menyimpan pembaruan, linimasa, hasil, kalender, serta dokumen di satu tempat. Kini, tim Anda memiliki tujuan terpadu yang terorganisir untuk semua informasi proyek penting yang dapat diakses semua orang kapan saja, dari perangkat apa saja.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Google Sites
Menyimpan & membagikan aset digital dengan aman
Simpan dokumen proyek, gambar, dan file lainnya di Google Drive atau drive bersama dan bagikan dengan tim. Fitur kontrol akses dan berbagi drive membuat kerja sama menjadi lebih mudah dan aman. Setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan ke cloud tempat semua orang dapat meninjau konten terbaru.
Pelajari caranya
Mengadakan rapat & mempresentasikan tugas Anda
Membuat presentasi yang bermanfaat
Buat presentasi Google Slide untuk berbagi visi, menentukan hasil utama, dan menampilkan manfaat proyek Anda dengan grafik serta diagram. Gunakan Gemini untuk Google Workspace untuk membuat grafik dan slide yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal.
Pelajari caranya: Berkolaborasi dengan Gemini di Google Slide
Menyiapkan anggota tim untuk rapat
Izinkan anggota tim melihat pratinjau file yang relevan sebelum rapat agar semua orang siap memberikan ide. Kirim undangan rapat di Google Kalender, dan lampirkan dokumen, spreadsheet, video, presentasi, dan item diskusi lainnya.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Kalender
Mengadakan rapat video dengan tim
Adakan rapat video Google Meet dengan anggota tim jarak jauh kapan saja, dari perangkat apa saja yang mendukung persyaratan untuk menggunakan Meet. Tim Anda dapat menghemat biaya dan waktu perjalanan, tetapi masih mendapatkan semua manfaat dari kontak tatap muka. Jika Anda bekerja dengan tim yang tersebar di beberapa lokasi, gunakan fitur berbagi layar bawaan selama rapat video untuk memberikan presentasi kepada anggota tim jarak jauh.
Pelajari caranya: Mulai menggunakan Google Meet
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.