Sur cette page
- Simplifier la communication au sein de votre équipe
- Gérer vos plannings et vos tâches
- Partager des fichiers et collaborer sur du contenu
- Présenter votre travail avec Meet
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
Simplifier la communication au sein de votre équipe
Communiquez avec tous les membres de votre équipe via une seule adresse
Lorsque vous souhaitez partager des informations avec l'équipe chargée d'un projet, créez une liste de diffusion Google Groupes. Une fois le groupe constitué, vous pouvez communiquer sur l'avancement du projet ou partager des ressources avec toute l'équipe simultanément via une seule adresse.
En savoir plus: Premiers pas avec Groupes
Retrouvez et organisez rapidement les e-mails importants
Vous travaillez sur différents projets avec plusieurs équipes ? Marquez les e-mails importants à l'aide d'étoiles, ou laissez la boîte de réception Prioritaire de Gmail trier et hiérarchiser automatiquement vos messages à votre place. Vous pouvez également définir des filtres et des libellés pour des projets spécifiques afin de retrouver et de traiter les messages correspondants plus facilement.
En savoir plus
- Organiser et rechercher des e-mails
- Configurer la boîte de réception Prioritaire
- Conseils pour optimiser votre boîte de réception
Gérer vos plannings et vos tâches
Gérez les plannings associés des projets ou des équipes
Utilisez Google Agenda pour créer des agendas partagés et tenir tout le monde informé. Utilisez des agendas de projet pour suivre les étapes importantes, les échéances et les rappels. Créez des agendas partagés pour les réunions, les formations et les congés. Si vous souhaitez savoir qui est disponible, comparez les différents agendas et recherchez les créneaux libres.
En savoir plus: Conseils pour partager des agendas
Collaborez sur les tâches d'un projet, mettez-les à jour et suivez-les
Créez des plans de projet et des diagrammes de Gantt dynamiques dans Sheets pour gérer vos projets, vos devoirs et vos échéances. Où qu'ils soient dans le monde, les membres de l'équipe peuvent noter leur progression directement dans la feuille de calcul, et vous êtes ainsi assuré que celle-ci est tenue à jour.
En savoir plus: Premiers pas avec les plans de projet dans Sheets
Partager des fichiers et collaborer sur du contenu
Créer des documents et collaborer dessus
Créez des documents pour établir les ordres du jour de vos réunions, les propositions de projet, les rapports décisionnels, et bien plus encore dans Docs. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier le document simultanément et en temps réel, discuter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions. Avec l'historique des révisions, vous savez qui a apporté des modifications et à quel moment, et vous pouvez rétablir une version précédente du document.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Docs
Créez un site Web pour votre projet
Créez le répertoire central de votre projet à l'aide de Sites afin d'y centraliser les dernières informations, les délais, les livrables, les agendas et les documents associés. Votre équipe disposera ainsi d'un répertoire unique, organisé, accessible à tous, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Sites
Stocker et partager des actifs numériques en toute sécurité
Stockez vos documents, les images et les autres fichiers liés à votre projet dans Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-les avec votre équipe. Les options de partage et de contrôle d'accès de Drive vous permettent de travailler en collaboration, de façon simple et sécurisée. Toutes les modifications que vous apportez sont synchronisées dans le cloud de sorte que chacun accède à des contenus à jour.
En savoir plus
Présenter votre travail avec Meet
Créez des présentations percutantes
Créez une présentation Slides pour communiquer votre vision, définir les principaux livrables et illustrer l'impact de votre projet à l'aide de graphiques. Utilisez Gemini pour Google Workspace pour générer des graphiques et des diapositives que vous pouvez utiliser comme point de départ.
En savoir plus: Collaborer avec Gemini dans Google Slides
Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions
Transmettez aux membres de votre équipe tous les fichiers utiles pour préparer une réunion, afin que chacun puisse y participer pleinement en apportant ses idées. Envoyez une invitation à une réunion dans Google Agenda et joignez-y des documents, des feuilles de calcul, des vidéos, des présentations et tout autre élément pouvant faire l'objet de discussions.
En savoir plus: Premiers pas avec Agenda
Organisez des visioconférences avec votre équipe
Organisez des visioconférences Google Meet avec les membres de votre équipe à tout moment et depuis n'importe quel appareil compatible avec les conditions requises pour utiliser Meet. Gagnez du temps et réduisez vos frais de déplacement, tout en conservant tous les avantages d'un échange en face à face.Si vous organisez des réunions d'équipe, le partage d'écran intégré permet de présenter des ressources aux membres de l'équipe à distance lors des visioconférences.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Meet
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