Informacje dostępne na tej stronie
- Zarządzanie zbieraniem informacji
- Tworzenie dokumentów wprowadzających
- Konfigurowanie list kontrolnych pracowników
- Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
- Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
- Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
- Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
- Pomaganie w godzinach pracy lub podczas warsztatów mentorskich
- Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Zarządzanie zbieraniem informacji
Aby ograniczyć dokumentację papierową, wykonuj wszystkie administracyjne procesy wprowadzania przez internet. W Formularzach Google możesz w kilka minut utworzyć elektroniczne formularze służące do zbierania informacji o nowych pracownikach, podpisów potwierdzających zapoznanie się z obowiązującymi zasadami itp. Formularze można łatwo aktualizować i udostępniać w kioskach oraz na komputerach i urządzeniach mobilnych.
.
Tworzenie dokumentów wprowadzających
Wprowadzenie nowych członków zespołu wymaga dużej ilości materiałów, w tym procedur BHP, umów o pracę, podręczników dla pracowników itd. Korzystaj z Dokumentów Google wspólnie z zespołem, aby tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć dokumenty odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich użytkowników. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Gemini w Google Workspace, użyj Gemini w Dokumentach, aby utworzyć punkty wyjściowe do wersji roboczych.
Konfigurowanie list kontrolnych pracowników
Utwórz w Arkuszach Google listy kontrolne zawierające wszystkie zadania, które muszą wykonać nowi pracownicy, takie jak szkolenia w zakresie oprogramowania, przegląd zasad firmy itp. Jeśli pracownicy mają pytania dotyczące zadania, mogą wstawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym i uzyskiwać natychmiastową informację zwrotną.
Pole wyboru.
Przechowywanie materiałów wprowadzających w jednym miejscu
Przechowuj wszystkie materiały wprowadzające na dysku współdzielonym i udostępniaj je organizacji oraz wszystkim nowym pracownikom. Personel wprowadzający może edytować, komentować i wyświetlać materiały na dowolnym urządzeniu, a inni członkowie zespołu mogą obserwować zmiany i dodawać komentarze w czasie rzeczywistym. Wszyscy mają dostęp do najnowszych wersji plików, dzięki czemu materiały są aktualne i spójne dla nowych pracowników.
Tworzenie centralnej witryny szkoleniowej
Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach Google utwórz stronę internetową ze wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu nowi pracownicy będą mogli szybko i łatwo odnaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu.
Tworzenie atrakcyjnych prezentacji szkoleniowych
Chcesz utworzyć moduły szkoleniowe dla nowych członków zespołu? Chcesz przygotować prezentację dla nowych pracowników? Użyj Prezentacji Google, aby przekształcić najważniejsze informacje w atrakcyjny program szkoleniowy. Możesz też użyć Google Vids do tworzenia filmów szkoleniowych. Vids może generować filmy na podstawie promptów i dodanych plików. Możesz nawet nagrać własne klipy i podkład głosowy, aby dodać je do filmu.
Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Dzięki YouTube na żywo możesz z łatwością porozmawiać twarzą w twarz z nowymi pracownikami oraz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi. Wykorzystuj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, by oszczędzać czas i ograniczać koszty podróży. Udostępnij nagranie i inne materiały na Dysku lub na dysku współdzielonym.
kliknij Dołącz.
Prowadzenie konsultacji lub warsztatów mentorskich
Ważne: harmonogramy spotkań zastępują terminy spotkań. Więcej informacji o zmianach w terminach spotkań
Mimo wdrożenia programów szkoleniowych nowi pracownicy często mają wiele pytań, gdy zaczynają pracę. Ułatw im szybsze zaadaptowanie się w trakcie godzin pracy lub podczas indywidualnych warsztatów mentorskich. Dzięki ustalaniu harmonogramu spotkań możesz lepiej zarządzać swoją dostępnością w Kalendarzu Google.
Harmonogramy spotkań umożliwiają:
- tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
- wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu wraz z harmonogramem.
.
.
Przygotowywanie wydarzenia powitalnego dla nowych członków zespołu
Pomóż nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu. W tym celu zorganizuj wydarzenie powitalne w Kalendarzu. Wyślij zaproszenie całemu zespołowi wraz z listem powitalnym przedstawiającym nowych pracowników i informacją o miejscu spotkania. Śledź to wydarzenie, zbierając odpowiedzi i wysyłając przypomnienia.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.