1 |
Планируйте мероприятия и видеовстречи
Календарь позволяет планировать мероприятия и видеовстречи с людьми, у которых нет аккаунтов Google Workspace. Они получат по электронной почте приглашения, на которые можно дать ответ. С помощью Google Meet любой пользователь может присоединиться к вашей встрече, перейдя по ссылке в полученном приглашении или указав код встречи на сайте meet.google.com. Примечание. Если вы хотите принять участие в видеовстрече, но она проводится другой организацией или у вас нет аккаунта Google Workspace, необходимо, чтобы ваш запрос на присоединение одобрил участник встречи. Инструкции |
2 |
Работайте с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office
В Google Workspace можно работать с файлами Microsoft Office, даже если этот пакет у вас не установлен. Вы можете редактировать файлы Office в браузере Chrome или на устройстве Chromebook, конвертировать файлы в форматы Google и выполнять другие действия. Инструкции
Как добавить файлы Office на ДискВы можете добавить файлы Office на Диск. Это позволит вам редактировать их, предоставлять к ним доступ и совместно работать над ними в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Файлы сохраняются в исходном формате Office.
Как редактировать файлы Office в Документах, Таблицах и ПрезентацияхТолько браузер Chrome
Как оставлять комментарии в файлах Office в Документах, Таблицах и Презентациях
Как работать в Office и синхронизировать файлы с Диском (требуется пакет Office)
Как поделиться копией файла в формате Office
|
3 |
Делитесь файлами из Google Документов в формате Office
Если человек, с которым вы сотрудничаете, использует Office, можно отправить ему копии ваших файлов из Документов, Таблиц и Презентаций в формате Office. Например, можно создать файл в Документах, а затем отправить его по электронной почте любому получателю в виде файла Microsoft Word. ИнструкцииДокументы, Таблицы и Презентации |
4 |
Добавляйте комментарии в файлы Office на Диске
Комментируйте файлы разных форматов, включая Office и Adobe PDF, прямо на Диске. Пользователи, с которыми вы сотрудничаете, могут отвечать на комментарии, даже если не пользуются Google Workspace. Например, открыв документ Word, ваш коллега сможет увидеть ваши комментарии и ответить на них. Инструкции |
5 |
Откройте доступ для просмотра файлов Google любому пользователю
Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам на Диске любому лицу, даже если у него нет аккаунта Google*. Для этого в настройках доступа достаточно указать его адрес электронной почты. Пользователи, у которых нет аккаунта Google, получат приглашение по электронной почте (с PIN-кодом), чтобы работать над файлом или папкой с коллегами. Выполнив вход с помощью PIN-кода, пользователи могут просматривать, комментировать и изменять файлы и папки, а также предлагать к ним правки. *Убедитесь, что в вашей организации включен гостевой доступ. Подробнее… Инструкции |
6 |
Импортируйте и преобразуйте документы, таблицы и презентации в форматы Google
Документы, таблицы и презентации в форматах сторонних приложений можно импортировать в Google Документы, Таблицы и Презентации. У вас есть возможность редактировать импортированные файлы в исходном формате или преобразовать их в формат Google. Например, можно преобразовать файл Word в формат Документов, чтобы вносить в него изменения и комментарии одновременно со всеми коллегами. Если в исходном файле имеются комментарии или отслеживаемые изменения, в Документах они преобразуются в комментарии и предложения. Инструкции |
7 |
Разместите свои сетевые файлы на Google Диске
Если сейчас вы делитесь файлами в частной сети или через Microsoft OneDrive, можно перенести их на Диск, где с ними смогут работать и пользователи Google Workspace. Инструкции |
8 |
Делитесь большими файлами
Отправка больших файлов по электронной почте не всегда возможна, так как у разных сервисов электронной почты приняты разные ограничения на размеры прикрепляемых файлов. Гораздо удобнее поделиться файлом с помощью Диска. Перейдя по ссылке в письме, пользователь получит доступ к онлайн-файлу, даже если не использует Google Workspace или аккаунт Google. Инструкции |
9 |
Защитите общие файлы
Функции управления и предоставления доступа к файлам на Диске позволят вам сделать совместную работу с партнерами простой и безопасной. Например, предоставляя доступ к конфиденциальным файлам, можно запретить их скачивание, печать и копирование. Кроме того, можно установить срок действия доступа для внешних партнеров или агентств, чтобы те не могли обращаться к файлам после завершения проекта. Если нужно скачать файл с внешнего ресурса, Диск сначала проверит его на наличие вирусов. При обнаружении угрозы скачивание будет отменено. Инструкции |
10 |
Делитесь файлами с группами пользователей
Благодаря Google Группам вы можете открывать доступ к календарям, сайтам и документам Google нескольким пользователям сразу. Каждый участник группы получает доступ ко всем файлам, которыми вы поделились с группой. Это могут быть люди из вашей организации или сторонние пользователи. Вы можете добавлять пользователей в группу и удалять их из нее, чтобы предоставлять и закрывать им доступ к материалам. Инструкции |
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.