1 |
Upraszczanie komunikacji za pomocą listy adresowej zespołu
Chcesz udostępniać te same informacje członkom zespołu rozproszonym na całym świecie? Ułatw sobie komunikację, tworząc dla swojego zespołu listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych. Dzięki temu zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób, możesz używać adresu e-mail grupy, aby przekazywać wszystkim aktualne informacje i udostępniać zasoby, takie jak kalendarze zespołu czy dokumenty na Dysku. Więcej informacji
|
2 |
Utrzymywanie porządku dzięki kalendarzom zespołu
Gdy zespół jest rozproszony po całym świecie i działa w różnych strefach czasowych, ustalanie terminów spotkań jest bardzo trudne. Kalendarz umożliwia nakładanie kalendarzy członków zespołu, by sprawdzić, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz nawet utworzyć kilka kalendarzy zespołów, aby śledzić spotkania, szkolenia, wakacje itd. Gdy już wiesz, kiedy członkowie zespołu są dostępni, możesz łatwo planować wspólne spotkania lub wydarzenia. Więcej informacji |
3 |
Umożliwianie członkom zespołu korzystania z pokoi projektów lub zespołów
Zachęć członków zespołu, którzy przebywają w różnych miejscach, aby utworzyli pokój w Google Chat lub Google Chat w Gmailu. Teraz każdy może łatwo komunikować się z innymi, dzielić się pomysłami dotyczącymi projektów, wymieniać się uwagami na temat sprawdzonych metod i zacieśniać relacje. Więcej informacji |
4 |
Przechowywanie i udostępnianie materiałów oraz uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca na świecie
Chcesz mieć łatwy sposób na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie zasobów swojego zespołu? Zapisz wszystkie pliki zespołu w 1 folderze na Dysku lub na dyskach współdzielonych i od razu je udostępnij. Gdy ktoś wprowadzi zmianę, Dysk pokaże, które pliki zostały zmienione. Członkowie zespołu mogą w każdej chwili bezpiecznie uzyskać dostęp do najnowszych wersji plików na dowolnym urządzeniu. Więcej informacji
|
5 |
Koordynowanie planów i harmonogramów projektów
Śledzenie projektów i harmonogramów zespołu może być trudne, zwłaszcza jeśli zmieniają się terminy i w ostatniej chwili dodawane są zadania. Możesz lepiej się przygotować, organizując pracę zespołu i śledząc wykonywanie zadań za pomocą dynamicznego planu projektu w Arkuszach. Rozproszeni po całym świecie członkowie zespołu mogą bezpośrednio aktualizować swoje postępy w czasie rzeczywistym, bez konieczności przeglądania e-maili od innych osób. Gdy wszyscy mają dostęp do tego samego planu projektu i go aktualizują, łatwiej jest dzielić się zadaniami i zarządzać zmieniającymi się harmonogramami. Dodatkowo możesz śledzić odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Więcej informacji |
6 |
Organizowanie spotkań wideo i wydarzeń zdalnych z członkami zespołu
Jeśli pracujesz w zespole, którego członkowie są rozsiani po całym świecie, dzięki Google Meet możesz kontaktować się z nimi z dowolnego miejsca i o każdej porze – wystarczy komputer lub urządzenie mobilne. Dołącz do spotkania wideo w Meet lub Gmailu, aby dzielić się pomysłami, pracować nad projektami zespołowymi, organizować wydarzenia wirtualne i robić wiele innych rzeczy. Teraz każdy może korzystać z możliwości bezpośredniego kontaktu bez konieczności podróżowania. Więcej informacji |
7 |
Edytowanie dokumentów zespołu w czasie rzeczywistym
Edytujesz dokumenty, arkusze, prezentacje lub inne pliki z zespołem pracującym zdalnie? Nie musisz przesyłać plików e-mailem w tę i z powrotem ani obsługiwać wielu załączników. W Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach możecie jednocześnie edytować pliki w czasie rzeczywistym, czatować w obrębie plików i otrzymywać ukierunkowane komentarze. Zmiany są zapisywane automatycznie, więc członkowie zespołu zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych wersji. Możesz też udostępniać dokumenty i arkusze kalkulacyjne innym osobom z zespołu i wspólnie pracować nad nimi w jednym pokoju, korzystając z Google Chat lub Google Chat w Gmailu. Więcej informacji |
8 |
Prowadzenie prezentacji dla odbiorców zdalnych
Jeśli nie możesz spotkać się osobiście, skorzystaj z Meet, aby zorganizować spotkanie wideo i omówić podczas niego pliki Prezentacji Google, Dokumentów Google lub inne materiały. Możesz nawet nagrywać spotkania, aby osoby w innych strefach czasowych mogły obejrzeć je później, a także włączyć napisy, aby można było oglądać nagranie bez dźwięku. Więcej informacji
|
9 |
Przekazywanie najnowszych informacji dużym grupom lub zespołom
Strony internetowe pozwalają łatwo udostępniać informacje wielu odbiorcom. Możesz wybrać grupę odbiorców i zdecydować, kiedy zaktualizowane informacje staną się widoczne. Aby udostępnić treści publicznie lub w swojej organizacji, utwórz stronę w Witrynach i umieść na niej pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i inne pliki z Dysku. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje są też ważnymi narzędziami, dzięki którym pracownicy mogą na bieżąco śledzić dynamicznie zmieniające się informacje. Do wyboru są różne opcje udostępniania – w zależności od liczby odbiorców. Więcej informacji
|
10 |
Zbieranie informacji od członków zespołu lub klientów
Chcesz zebrać informacje od dużych grup osób, takich jak zespoły wewnętrzne lub klienci zewnętrzni? W Formularzach Google możesz tworzyć i analizować ankiety bezpośrednio na swoim urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce. Możesz na przykład zbadać zadowolenie klientów, zebrać opinie rozszerzonych zespołów na temat dokumentów lub wysłać krótką ankietę. W miarę pojawiania się odpowiedzi możesz otrzymywać powiadomienia, a także zobaczyć wyniki ankiety i podsumować dane za pomocą wykresów w Formularzach i Arkuszach. Więcej informacji |
|
Szukasz pomysłów na lepszą współpracę z rozproszonymi zespołami? Zobacz naszą playlistę dotyczącą pracy zdalnej na kanale Google Workspace w YouTube. |
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.