이 페이지의 내용
지원자 모집 및 인터뷰
문서로 공동작업하여 직무기술서 작성하기
채용 과정은 직무기술서를 작성하는 초기 단계부터 난항을 겪는 경우가 많습니다. 채용 관리자와 HR 채용팀에서 유능한 지원자가 갖추어야 할 조건에 동의하게 되면 해당 업무에 적합한 사람을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
팀에서 Google Docs를 사용하여 동시에 콘텐츠를 만들고 실시간 댓글을 통해 구체적인 의견을 제공하며 모든 사람의 견해를 종합하여 훌륭한 직무기술서를 만들 수 있습니다.
방법 알아보기: Google Docs 시작하기
Meet 및 Chromebook을 사용하여 취업 박람회에서 인지도와 효율성 높이기
취업 박람회에서 조직을 제대로 알리면 유능한 지원자를 모집하는 데 도움이 되지만 채용 담당자들이 많은 시간을 들이거나 장거리를 이동해야 하는 어려움이 있습니다. Google Meet 및 Chromebook으로 가상 팀을 만들어 현장 담당자를 지원하고 전 세계로 채용 기회를 넓힐 수 있습니다.
화상 회의 시작
- Google Meet으로 이동합니다.
- 새 회의를 클릭합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
- 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
- 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후
참여를 클릭합니다.
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
참여를 클릭합니다.도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.
문서를 통해 면접관 간의 공동작업 개선하기
하루의 면접에 지원자가 많고 채용 직무가 다양하며 지원자당 면접관이 여럿인 경우 면접이 매우 복잡해질 수 있습니다. 면접에는 고려해야 할 요소가 많으므로 면접을 효율적이고 효과적으로 시행하는 것이 중요합니다.
문서에 면접 관련 메모를 저장하고 이를 채용 담당자와 공유하면 채용 담당자가 실시간으로 의견을 확인하고 이후에 면접을 진행할 면접관이 중점을 둬야 할 영역을 파악할 수 있습니다. 면접팀이 면접을 더욱 생산성이 좋은 방식으로 진행할 수 있게 충분한 정보를 제공하면 복잡한 과정이 좀 더 수월해집니다.
방법 알아보기: Google Docs 시작하기
Google Docs와 Meet을 함께 사용하여 더 정확한 평가가 가능한 원격 면접 진행하기
지원자로부터 콘텐츠 샘플을 받을 수도 있지만, 지원자의 코딩 능력이나 작성 능력을 파악하는 가장 확실한 방법은 작업하는 과정을 실시간으로 보는 것입니다. 그렇다고 해서 지원자의 능력을 테스트하기 위해 최종 단계의 현장 면접 때까지 기다릴 필요는 없습니다.
채용 과정의 초기 단계에 원격 Google Meet 면접을 진행하는 도중에 지원자와 Docs를 공유하세요. 지원자가 공유 문서에 코드나 다른 콘텐츠를 작성하면 면접관이 지원자의 문제 해결 시 사고 과정을 검토하고 확인 질문을 던지며 지원자가 직무에 적합한지 파악할 수 있는 최종 샘플을 평가할 수 있습니다.
방법 알아보기
Sheets를 통해 면접 진행 상태 및 업데이트 관리하기
Sheets를 사용하여 지원자 관련 진행 상태를 추적하고, 모니터링하고, 보고하면 모든 직원이 한 곳에서 최신 정보에 액세스하고 스프레드시트에서 바로 작업과 관련된 질문을 할 수 있습니다.
방법 알아보기: Sheets로 프로젝트 계획 만들기
직원 채용
Google Meet의 화상 회의를 통해 채용 제안 수락률 높이기
채용 결정이 내려지면 지원자가 고려 중인 다른 모든 회사에 비해 돋보이는 방법으로 채용을 제안하는 것이 좋습니다. 전화 통화가 아닌 Google Meet를 통해 얼굴을 보며 이야기하면 지원자에게 환영하는 분위기를 전달하며 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 예를 들어 그룹 화상 회의를 통해 지원자의 채용 관리자, 추천인, 면접관, 미래의 동료들이 함께 채용 제안을 전하게 함으로써 지원자에 대한 지지와 열의를 표현할 수 있습니다.
화상 회의 시작
- Google Meet으로 이동합니다.
- 새 회의를 클릭합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
- 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
- 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.
직원 온보딩
Slides 및 Google Vids에서 교육 리소스 만들기
Gemini의 기능을 활용하여 교육 리소스를 만드세요.
- Slides에서 Gemini를 사용하여 슬라이드와 그래픽을 만듭니다.
- Google Vids를 사용하여 동영상을 만들고 편집합니다.
방법 알아보기:
사이트 도구에 교육 리소스를 올려 온보딩 프로세스 간소화하기
신입 직원들은 대기업이나 분산된 회사에서 적응하지 못하는 경우가 많으며 이러한 이유로 대부분 업무 시작 처음 몇 개월 동안 이직이 가장 많이 발생합니다. 모든 온보딩 및 교육 리소스가 포함된 Sites 웹페이지를 만들면 신입 직원들이 빠르게 적응하고 중요한 참고 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.
방법 알아보기: Sites 시작하기
Drive에 교육 과정을 저장하여 최신 상태로 일관되게 유지하기
강사진이 전 세계 지사에서 동일한 교육 과정을 가르칠 경우 최신 자료를 사용하기가 쉽지 않습니다. 강사들은 종종 새로운 버전의 콘텐츠를 이메일 첨부파일로 공유합니다. 하지만 콘텐츠와 버전이 많아지면 일부 강사들이 업데이트를 놓치거나 잘못된 버전을 업데이트할 수 있습니다. 이로 인해 오래된 자료를 사용해 수업을 진행할 수 있습니다.
교육 과정 콘텐츠를 최신 상태로 유지하려면 콘텐츠를 Drive 폴더 또는 공유 드라이브에 저장하여 모든 강사와 공유하세요. 일부 강사가 문서나 프레젠테이션을 편집하면 다른 강사가 변경사항을 확인하여 실시간으로 의견을 추가할 수 있습니다. 업데이트는 모든 사용자에게 즉시 동기화되므로 전 세계의 모든 수업에서 교육 과정을 항상 최신 상태로 일관되게 유지할 수 있습니다.
방법 알아보기
Google Meet에서 가상 수업을 진행하여 전 세계 어디서나 강의하기
기업이 성장할수록 교육에 대한 필요성과 비용이 급격히 증가합니다. 모든 지역에서 새로운 교육 프로그램을 마련하기보다 기존 프로그램을 가상 수업으로 전환하면 멀리 떨어져 있는 직원도 Google Meet를 통해 온라인 교육에 참석할 수 있습니다. 교육을 녹화하여 나중에 사용할 수도 있으므로 조직의 전문가가 교육 시리즈를 진행하고 이를 전 세계의 직원과 공유하도록 독려하세요.
화상 회의 녹화하기
- 컴퓨터의 Google Meet에서 시작 또는 참가를 클릭합니다.
- 오른쪽 하단에서 활동
- 회의 자막을 녹화하려면 언어를 선택합니다.
- Google Drive에서 녹화 파일을 재생하면 자막을 사용하기 몇 시간 전에 녹화 파일이 준비되는 경우가 있습니다.
- 녹화 시작을 클릭합니다.
- 팝업 화면에서 시작을 클릭합니다.
- 녹화가 시작될 때까지 기다립니다. 참석자는 녹화가 시작되거나 중지되면 알림을 받습니다.
-
회의는 총 8시간까지만 녹화할 수 있으며 초과 시 녹화가 자동으로 중지됩니다.
-
- 녹화를 중지하려면 활동
- 팝업 화면에서 녹화 중지를 클릭합니다.
- 도움말: 모든 참석자가 회의에서 나가면 녹화가 자동으로 중지됩니다.
회의 주최자와 녹화를 시작한 사용자에게 녹화 파일의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
녹화 파일은 회의 주최자의 내 드라이브 > Meet 녹화 폴더에 저장됩니다.
다음을 통해 만든 회의의 경우:
- Google Calendar: Google Calendar에서 회의 일정을 만든 사용자가 회의 주최자입니다.
- Meet 홈페이지, 또는 Gmail과 같은 다른 제품: 회의를 시작하거나 코드를 생성하는 사용자가 회의 주최자입니다.
성과 피드백 수집
설문조사 소프트웨어 없이도 설문지를 통해 신속하게 동료의 의견 수집하기
적절한 도구가 없거나 모든 동료에게 일일이 물어볼 시간적 여유가 없으면 직무 능력, 프로젝트 계획, 기타 활동 등에 대한 의견을 신속하게 수집하기가 어렵습니다. 설문지를 사용하면 손쉽게 설문조사를 만들고 다수의 사용자에게 한꺼번에 전송할 수 있습니다. 여기에 경영진의 지원과 약간의 재미를 추가해 응답률을 높여보세요.
방법 알아보기
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.