이 페이지의 내용
- 스프레드시트의 데이터 필터링하기
- 데이터를 표로 변환하기
- 피벗 테이블로 데이터 요약하기
- 차트로 데이터 시각화하기
- 링크로 데이터 탐색하기
- QUERY로 대규모 데이터 세트 검색하기
- 수식으로 빠르게 계산하기
- 스크롤할 때 제목 고정하기
스프레드시트의 데이터 필터링하기
Sheets에서 다른 사용자와 함께 스프레드시트에서 작업하는 경우 내 데이터 뷰만 변경하는 필터 보기를 만들 수 있습니다. 또는 공동작업자가 사용할 수 있는 필터를 만들 수도 있습니다.
나중에 신속하게 액세스하고 정렬할 수 있도록 여러 개의 필터 보기를 저장하고 이름을 지정할 수 있습니다. 사람들이 가장 관련 있는 정보를 즉시 볼 수 있도록 뷰를 공유할 수도 있습니다.
- 사용자별로 다른 필터 보기 링크를 공유하면 각 사용자는 각자에게 가장 관련 있는 정보를 볼 수 있습니다.
- 나중에 신속하게 액세스하고 정렬할 수 있도록 여러 개의 필터 보기를 저장하고 이름을 지정합니다.
- 사본을 만들거나 비슷한 규칙의 다른 보기를 만듭니다.
- 스프레드시트에 대한 수정 권한이 없어도 필터링하거나 정렬하려면 임시 필터 보기를 만들면 됩니다.
나만 볼 수 있는 필터 보기 만들기
컴퓨터에서 데이터를 필터링하여 내 스프레드시트 보기에만 적용되도록 할 수 있습니다. 필터 보기 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
- 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 데이터
필터 보기 만들기를 클릭합니다.
- 데이터를 정렬하고 필터링합니다.
- 필터 보기를 저장하려면 오른쪽 상단에서 보기 저장을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
공동작업자가 볼 수 있는 필터 만들기
중요:
- 필터를 추가하면 스프레드시트에 액세스할 권한이 있는 모든 사용자가 필터를 확인할 수 있습니다. 스프레드시트를 수정할 권한이 있는 사용자는 누구나 필터를 변경할 수 있습니다.
- 특정 조건에서는 '필터 만들기' 옵션을 사용할 수 없습니다. 해당 조건에 대해 자세히 알아보기
- 필터 설정이 저장되므로 필터링하는 데이터가 삭제되더라도 일관된 필터링이 유지됩니다. 필터 설정을 재설정하려면 데이터 범위에서 필터를 삭제하면 됩니다.
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 필터를 만들려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 셀 범위를 선택한 다음 데이터
필터 만들기를 클릭합니다.
- 특정 셀 또는 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
다음과 같은 이유로 '필터 만들기' 옵션을 사용할 수 없습니다.- 서식 지정
- 시트에 병합된 셀이나 숨겨진 행 또는 열이 있는지 확인합니다. 셀 병합을 취소하고 행 또는 열을 숨기기 해제해 보세요.
- 시트에 적용된 조건부 서식이 있는지 확인합니다.
- 서식으로 이동합니다.
- 조건부 서식을 선택합니다.
- 적용된 규칙이 없는지 확인합니다.
- 데이터 확인
- 시트에 적용된 데이터 확인 규칙이 있는지 확인합니다.
- 데이터로 이동합니다.
- 데이터 확인을 선택합니다.
- 적용된 규칙이 없는지 확인합니다.
- 시트에 적용된 데이터 확인 규칙이 있는지 확인합니다.
- 위의 해결 방법으로도 문제가 해결되지 않으면 액세스 권한이 없을 수 있습니다. 액세스 권한을 얻으려면 다음 안내를 따르세요.
- 시트의 사본을 만듭니다.
- 사본에 필터 옵션이 사용 설정되어 있는지 확인합니다.
- 사용 설정된 경우 시트 사본을 대신 사용할 수 있습니다.
- 셀 범위를 선택한 다음 데이터
- 필터 옵션을 확인하려면 범위 상단으로 이동하여 필터
를 클릭합니다.
- 조건별 필터링: 조건을 선택하거나 맞춤 수식을 직접 입력합니다.
맞춤 수식 예시데이터 범위 내에서 고유한 값 찾기
- 맞춤 수식을 선택합니다.
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
을 입력합니다.
- 맞춤 수식을 선택합니다.
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
를 입력합니다.
- 데이터 확인 규칙 준수 여부를 기준으로 셀을 필터링할 수 있습니다.
- 값별 필터링: 데이터 포인트를 숨기려면 데이터 포인트 옆의 체크박스를 선택 해제한 후 확인을 클릭합니다.
- 필터를 만들고 셀 값으로 필터링하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 값으로 필터링을 클릭합니다.
- 검색: 검색창에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다.
- 색상별 필터링: 필터링하려는 텍스트 또는 채우기 색상을 선택합니다. 조건부 서식 색상으로는 필터링이 가능하지만 교차 색상으로는 필터링할 수 없습니다.
- 조건별 필터링: 조건을 선택하거나 맞춤 수식을 직접 입력합니다.
- 필터를 삭제하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 데이터
필터 삭제를 클릭합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필터 삭제를 클릭합니다.
- 데이터
필터링되면 오른쪽 하단에 표의 총 행 중 표시되는 행 수가 표시됩니다.
데이터를 표로 변환하기
Google Sheets에서 표를 사용하면 데이터 생성을 간소화할 수 있으며 데이터 범위에 형식과 구조를 자동으로 적용하여 데이터 서식 지정, 입력, 업데이트를 반복할 필요가 줄어듭니다.
표는 다음과 같은 정보를 추적하고 정리하는 데 적합합니다.
- 프로젝트 추적
- 이벤트 계획
- 인벤토리 관리
표에는 다음의 3가지 주요 부분이 있습니다.
- 각 열에 적절한 열 유형을 설정할 수 있습니다. 표에 입력하는 모든 데이터가 정렬됩니다.
- 통합 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 표 수준 설정을 관리하고 표의 필터 보기를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
- 사전 구조화되고 서식이 지정된 템플릿을 삽입할 수 있습니다.
기존 데이터를 표로 변환하기
- 컴퓨터에서 시트를 엽니다.
- 비어 있거나 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다.
- 메뉴 바에서 서식
표로 변환을 클릭합니다.
- 각 열마다 적절한 열 유형을 선택합니다.
표 보기 사용하기
보기를 사용하면 시트에서 다른 사용자에게 표시되는 내용에 영향을 주지 않고 관심 있는 데이터를 찾을 수 있습니다. 보기를 사용하여 특정 행을 표시하거나 숨기고, 다른 구성을 적용하여 데이터를 시각화하는 방법을 관리할 수 있습니다.
각 보기마다 필터링 및 정렬을 위한 고유한 구성을 가질 수 있습니다.
- 새 보기를 만들려면 표 메뉴
를 클릭한 후 다음 중 하나를 선택합니다.
- 그룹화 보기 만들기
- 이렇게 하면 선택한 필드를 기준으로 행이 그룹화되어 표시됩니다.
- 필터 보기 만들기
- 그룹화 보기 만들기
참고: 스프레드시트를 새로고침하면 임시 보기가 사라집니다.
- 기존 보기를 적용하려면 표 메뉴
기존 보기 이름을 클릭합니다.
피벗 테이블로 데이터 요약하기
Sheets의 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하고 패턴을 찾고 정보를 재구성할 수 있습니다. Google Sheets에서 추천하는 피벗 테이블을 추가하거나 수동으로 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 만든 다음 데이터를 추가하고, 이동하며, 필터를 추가하고, 계산 세부정보, 그룹 데이터 등을 상세히 살펴볼 수 있습니다.
- 매년 지역별 판매와 같은 수천 개의 데이터 행을 요약합니다.
- 지역을 상세히 살펴보고 분석합니다. 피벗 테이블을 사용하여 각 지역의 판매 총액을 확인합니다. 그런 다음 해당 지역의 개별 내역 및 판매 내역을 분석합니다.
- 지금 사용해 보기: 피벗 테이블 템플릿
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 사용할 소스 데이터가 있는 셀을 선택합니다. 중요: 각 열에는 헤더가 필요합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입
피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블 시트가 열려 있지 않은 경우 시트를 클릭합니다.
- 측면 패널에서 '행' 또는 '열' 옆에 있는 추가를 클릭한 다음 값을 선택합니다.
- 선택한 데이터에 따라 추천 피벗 테이블이 표시될 수도 있습니다. 피벗 테이블을 추가하려면 '추천'에서 피벗 테이블을 선택하세요.
- 신뢰도가 높은 피벗 테이블 추천은 피벗 테이블을 만들 때 자동으로 삽입됩니다.
- 피벗 테이블 추천을 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
- 상단에서 도구
추천 컨트롤을 클릭합니다.
- 피벗 테이블 추천 사용을 사용 중지합니다.
- 상단에서 도구
- 측면 패널에 있는 '값' 옆에서 추가를 클릭한 다음 행이나 열에 표시할 값을 선택합니다.
- 데이터 나열, 정렬, 요약, 필터링 방법을 변경할 수 있습니다. 변경하려는 항목 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
차트로 데이터 시각화하기
차트를 사용하여 스프레드시트의 데이터를 요약하세요.
- 다른 사용자가 데이터를 신속하게 이해할 수 있도록 시각 자료를 활용합니다.
- 데이터를 기반으로 차트를 만들어 보고서 및 프레젠테이션에 사용합니다.
차트 만들기
- 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 차트에 포함할 셀을 선택합니다.
- 삽입
차트를 클릭합니다.
Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기
프레젠테이션에 차트 삽입하기
- 컴퓨터에서 Google Docs 또는 Google Slides의 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
- 삽입
차트
Sheets에서를 클릭합니다.
- 추가할 차트가 있는 스프레드시트를 클릭한 다음 선택을 클릭합니다.
- 추가할 차트를 클릭합니다.
- 차트를 스프레드시트로 연결하지 않으려면 '스프레드시트로 연결'을 선택 해제합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
링크로 데이터 탐색하기
링크를 추가하여 Sheets에서 데이터를 손쉽게 탐색하세요. 이 링크를 클릭하면 곧바로 특정 범위의 셀로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 강조표시하려는 관련 재무 데이터에 판매 실적 테이블 요약을 연결할 수 있습니다.
셀 범위에 링크 연결하기
- Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 링크를 적용할 셀을 선택합니다.
- 삽입
링크를 클릭합니다.
- 링크할 셀 범위를 선택하세요를 클릭합니다
.
- 연결하려는 셀 범위를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 적용을 클릭합니다.
QUERY로 대규모 데이터 세트 검색하기
스프레드시트에 많은 양의 데이터가 있으면 원하는 콘텐츠를 찾기가 어려울 수 있습니다. 스프레드시트에서 QUERY 함수를 사용하여 데이터의 값을 필터링, 정렬, 추가, 확인하세요.
- Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 빈 셀에 =QUERY를 입력합니다.
- 괄호 안에 다음 내용을 쉼표로 분리하여 추가합니다.
- 쿼리를 수행할 셀 범위(콜론으로 분리)
- 수행할 특정 쿼리(Google Visualization API 쿼리 언어 사용)
- (선택사항) 데이터 상단에 헤더 행 수에 해당하는 숫자를 입력합니다.
- Enter를 누릅니다.
자세한 내용과 예제는 Google 문서 편집기 고객센터에서 QUERY를 참고하세요.
수식으로 빠르게 계산하기
데이터세트에서 평균값, 최댓값 또는 최솟값을 찾으려면 스프레드시트의 함수를 사용하세요. 이러한 값을 즉시 계산할 수 있습니다. 재무 분석을 예로 들면 특정 주가를 추적하여 주가 변동을 확인하거나 GOOGLEFINANCE 함수를 사용하여 향후 주식 동향을 예측할 수 있습니다.
Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기
스크롤할 때 제목 고정하기
팀원들과 함께 세부적인 프로젝트 계획을 작성 중이거나 계정과 관련된 대량의 데이터를 입력하고 계신가요? Sheets에서 열 제목을 고정하면 현재 어떤 데이터를 보고 있는지 항상 확인할 수 있습니다.
Google Workspace용 Sheets 시작하기에서 자세히 알아보기
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