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스프레드시트의 데이터 필터링하기

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Sheets에서 다른 사용자와 함께 스프레드시트에서 작업하는 경우 내 데이터 뷰만 변경하는 필터 보기를 만들 수 있습니다. 또는 공동작업자가 사용할 수 있는 필터를 만들 수도 있습니다.

나중에 신속하게 액세스하고 정렬할 수 있도록 여러 개의 필터 보기를 저장하고 이름을 지정할 수 있습니다. 사람들이 가장 관련 있는 정보를 즉시 볼 수 있도록 뷰를 공유할 수도 있습니다.

  • 사용자별로 다른 필터 보기 링크를 공유하면 각 사용자는 각자에게 가장 관련 있는 정보를 볼 수 있습니다.
  • 나중에 신속하게 액세스하고 정렬할 수 있도록 여러 개의 필터 보기를 저장하고 이름을 지정합니다.
  • 사본을 만들거나 비슷한 규칙의 다른 보기를 만듭니다.
  • 스프레드시트에 대한 수정 권한이 없어도 필터링하거나 정렬하려면 임시 필터 보기를 만들면 됩니다.
방법 알아보기

나만 볼 수 있는 필터 보기 만들기

컴퓨터에서 데이터를 필터링하여 내 스프레드시트 보기에만 적용되도록 할 수 있습니다. 필터 보기 변경사항은 자동으로 저장됩니다.

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 데이터 다음 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
  3. 데이터를 정렬하고 필터링합니다.
  4. 필터 보기를 저장하려면 오른쪽 상단에서 보기 저장을 클릭합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

공동작업자가 볼 수 있는 필터 만들기

중요:

  • 필터를 추가하면 스프레드시트에 액세스할 권한이 있는 모든 사용자가 필터를 확인할 수 있습니다. 스프레드시트를 수정할 권한이 있는 사용자는 누구나 필터를 변경할 수 있습니다.
  • 특정 조건에서는 '필터 만들기' 옵션을 사용할 수 없습니다. 해당 조건에 대해 자세히 알아보기
  • 필터 설정이 저장되므로 필터링하는 데이터가 삭제되더라도 일관된 필터링이 유지됩니다. 필터 설정을 재설정하려면 데이터 범위에서 필터를 삭제하면 됩니다.

  1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 필터를 만들려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 셀 범위를 선택한 다음 데이터 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
    • 특정 셀 또는 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필터 만들기를 클릭합니다.
    '필터 만들기'를 사용할 수 없는 이유 알아보기
    다음과 같은 이유로 '필터 만들기' 옵션을 사용할 수 없습니다.
    • 서식 지정
      • 시트에 병합된 셀이나 숨겨진 행 또는 열이 있는지 확인합니다. 셀 병합을 취소하고 행 또는 열을 숨기기 해제해 보세요.
      • 시트에 적용된 조건부 서식이 있는지 확인합니다.
        1. 서식으로 이동합니다.
        2. 조건부 서식을 선택합니다.
          • 적용된 규칙이 없는지 확인합니다.
      • 데이터 확인
        • 시트에 적용된 데이터 확인 규칙이 있는지 확인합니다.
          1. 데이터로 이동합니다.
          2. 데이터 확인을 선택합니다.
            • 적용된 규칙이 없는지 확인합니다.
      • 위의 해결 방법으로도 문제가 해결되지 않으면 액세스 권한이 없을 수 있습니다. 액세스 권한을 얻으려면 다음 안내를 따르세요.
        1. 시트의 사본을 만듭니다.
        2. 사본에 필터 옵션이 사용 설정되어 있는지 확인합니다.
          • 사용 설정된 경우 시트 사본을 대신 사용할 수 있습니다.
  3. 필터 옵션을 확인하려면 범위 상단으로 이동하여 필터 필터 목록를 클릭합니다.
    • 조건별 필터링: 조건을 선택하거나 맞춤 수식을 직접 입력합니다.
      맞춤 수식 예시
      데이터 범위 내에서 고유한 값 찾기
      • 맞춤 수식을 선택합니다.
      • =COUNTIF(data_range, data_range)=1을 입력합니다.
      데이터 범위 내에서 'Good' 또는 'Great'과 일치하는 텍스트 찾기
      • 맞춤 수식을 선택합니다.
      • =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))를 입력합니다.
      • 데이터 확인 규칙 준수 여부를 기준으로 셀을 필터링할 수 있습니다.
    • 값별 필터링: 데이터 포인트를 숨기려면 데이터 포인트 옆의 체크박스를 선택 해제한 후 확인을 클릭합니다.
      • 필터를 만들고 셀 값으로 필터링하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 값으로 필터링을 클릭합니다.
    • 검색: 검색창에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다.
    • 색상별 필터링: 필터링하려는 텍스트 또는 채우기 색상을 선택합니다. 조건부 서식 색상으로는 필터링이 가능하지만 교차 색상으로는 필터링할 수 없습니다.
  4. 필터를 삭제하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 데이터 다음 필터 삭제를 클릭합니다.
    • 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 필터 삭제를 클릭합니다.

필터링되면 오른쪽 하단에 표의 총 행 중 표시되는 행 수가 표시됩니다.

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데이터를 표로 변환하기

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Google Sheets에서 표를 사용하면 데이터 생성을 간소화할 수 있으며 데이터 범위에 형식과 구조를 자동으로 적용하여 데이터 서식 지정, 입력, 업데이트를 반복할 필요가 줄어듭니다.

표는 다음과 같은 정보를 추적하고 정리하는 데 적합합니다.

  • 프로젝트 추적
  • 이벤트 계획
  • 인벤토리 관리

표에는 다음의 3가지 주요 부분이 있습니다.

  • 각 열에 적절한 열 유형을 설정할 수 있습니다. 표에 입력하는 모든 데이터가 정렬됩니다.
  • 통합 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 표 수준 설정을 관리하고 표의 필터 보기를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 사전 구조화되고 서식이 지정된 템플릿을 삽입할 수 있습니다.
방법 알아보기

기존 데이터를 표로 변환하기

  1. 컴퓨터에서 시트를 엽니다.
  2. 비어 있거나 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다.
  3. 메뉴 바에서 서식 다음 표로 변환을 클릭합니다.
  4. 각 열마다 적절한 열 유형을 선택합니다.

표 보기 사용하기

보기를 사용하면 시트에서 다른 사용자에게 표시되는 내용에 영향을 주지 않고 관심 있는 데이터를 찾을 수 있습니다. 보기를 사용하여 특정 행을 표시하거나 숨기고, 다른 구성을 적용하여 데이터를 시각화하는 방법을 관리할 수 있습니다.

각 보기마다 필터링 및 정렬을 위한 고유한 구성을 가질 수 있습니다.

  • 새 보기를 만들려면 표 메뉴 를 클릭한 후 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 그룹화 보기 만들기
      • 이렇게 하면 선택한 필드를 기준으로 행이 그룹화되어 표시됩니다.
    • 필터 보기 만들기

참고: 스프레드시트를 새로고침하면 임시 보기가 사라집니다.

  • 기존 보기를 적용하려면 표 메뉴   다음 기존 보기 이름을 클릭합니다.

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피벗 테이블로 데이터 요약하기

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Sheets의 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하고 패턴을 찾고 정보를 재구성할 수 있습니다. Google Sheets에서 추천하는 피벗 테이블을 추가하거나 수동으로 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 만든 다음 데이터를 추가하고, 이동하며, 필터를 추가하고, 계산 세부정보, 그룹 데이터 등을 상세히 살펴볼 수 있습니다.

  • 매년 지역별 판매와 같은 수천 개의 데이터 행을 요약합니다.
  • 지역을 상세히 살펴보고 분석합니다. 피벗 테이블을 사용하여 각 지역의 판매 총액을 확인합니다. 그런 다음 해당 지역의 개별 내역 및 판매 내역을 분석합니다.
  • 지금 사용해 보기: 피벗 테이블 템플릿
방법 알아보기
  1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 사용할 소스 데이터가 있는 셀을 선택합니다. 중요: 각 열에는 헤더가 필요합니다.
  3. 상단 메뉴에서 삽입 다음 피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블 시트가 열려 있지 않은 경우 시트를 클릭합니다.
  4. 측면 패널에서 '행' 또는 '열' 옆에 있는 추가를 클릭한 다음 값을 선택합니다.
    • 선택한 데이터에 따라 추천 피벗 테이블이 표시될 수도 있습니다. 피벗 테이블을 추가하려면 '추천'에서 피벗 테이블을 선택하세요.
    • 신뢰도가 높은 피벗 테이블 추천은 피벗 테이블을 만들 때 자동으로 삽입됩니다.
    • 피벗 테이블 추천을 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
      1. 상단에서 도구 다음 추천 컨트롤을 클릭합니다.
      2. 피벗 테이블 추천 사용을 사용 중지합니다.
  5. 측면 패널에 있는 '값' 옆에서 추가를 클릭한 다음 행이나 열에 표시할 값을 선택합니다.
  6. 데이터 나열, 정렬, 요약, 필터링 방법을 변경할 수 있습니다. 변경하려는 항목 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

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차트로 데이터 시각화하기

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차트를 사용하여 스프레드시트의 데이터를 요약하세요.

  • 다른 사용자가 데이터를 신속하게 이해할 수 있도록 시각 자료를 활용합니다.
  • 데이터를 기반으로 차트를 만들어 보고서 및 프레젠테이션에 사용합니다.

방법 알아보기

차트 만들기

  1. 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 차트에 포함할 셀을 선택합니다.
  3. 삽입 다음 차트를 클릭합니다.

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프레젠테이션에 차트 삽입하기

  1. 컴퓨터에서 Google Docs 또는 Google Slides의 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 삽입 다음 차트 다음 Sheets에서를 클릭합니다.
  3. 추가할 차트가 있는 스프레드시트를 클릭한 다음 선택을 클릭합니다.
  4. 추가할 차트를 클릭합니다.
    • 차트를 스프레드시트로 연결하지 않으려면 '스프레드시트로 연결'을 선택 해제합니다.
  5. 가져오기를 클릭합니다.

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링크로 데이터 탐색하기

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링크를 추가하여 Sheets에서 데이터를 손쉽게 탐색하세요. 이 링크를 클릭하면 곧바로 특정 범위의 셀로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 강조표시하려는 관련 재무 데이터에 판매 실적 테이블 요약을 연결할 수 있습니다.

방법 알아보기

셀 범위에 링크 연결하기

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 링크를 적용할 셀을 선택합니다.
  3. 삽입 다음 링크를 클릭합니다.
  4. 링크할 셀 범위를 선택하세요를 클릭합니다Grid
  5. 연결하려는 셀 범위를 선택합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.
  7. 적용을 클릭합니다.

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QUERY로 대규모 데이터 세트 검색하기

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스프레드시트에 많은 양의 데이터가 있으면 원하는 콘텐츠를 찾기가 어려울 수 있습니다. 스프레드시트에서 QUERY 함수를 사용하여 데이터의 값을 필터링, 정렬, 추가, 확인하세요.

방법 알아보기
  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 빈 셀에 =QUERY를 입력합니다.
  3. 괄호 안에 다음 내용을 쉼표로 분리하여 추가합니다.
    • 쿼리를 수행할 셀 범위(콜론으로 분리)
    • 수행할 특정 쿼리(Google Visualization API 쿼리 언어 사용)
    • (선택사항) 데이터 상단에 헤더 행 수에 해당하는 숫자를 입력합니다.
  4. Enter를 누릅니다.

자세한 내용과 예제는 Google 문서 편집기 고객센터에서 QUERY를 참고하세요.

 

수식으로 빠르게 계산하기

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데이터세트에서 평균값, 최댓값 또는 최솟값을 찾으려면 스프레드시트의 함수를 사용하세요. 이러한 값을 즉시 계산할 수 있습니다. 재무 분석을 예로 들면 특정 주가를 추적하여 주가 변동을 확인하거나 GOOGLEFINANCE 함수를 사용하여 향후 주식 동향을 예측할 수 있습니다.

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스크롤할 때 제목 고정하기

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팀원들과 함께 세부적인 프로젝트 계획을 작성 중이거나 계정과 관련된 대량의 데이터를 입력하고 계신가요? Sheets에서 열 제목을 고정하면 현재 어떤 데이터를 보고 있는지 항상 확인할 수 있습니다.

Google Workspace용 Sheets 시작하기에서 자세히 알아보기

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