Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips voor visueel ontwerp

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina


Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Bewaar al uw werk in een online portfolio

" "

Als u uw werk aan potentiële klanten wilt presenteren of ontwerpbestanden op één plek wilt bewaren, maakt u een Google Sites-website. Deel merkrichtlijnen, foto's, ontwerppatronen en templates. Wijzigingen die u aanbrengt in uw bestanden, worden automatisch geüpdatet op uw website.

Een sterke pitchpresentatie of video maken

" "

Wilt u een idee presenteren aan uw team? Wilt u externe klanten meekrijgen? Maak een presentatie met Google Presentaties of een video met Google Vids om uw boodschap over te brengen. Gebruik de kracht van Gemini in Presentaties om de eerste dia's en afbeeldingen te genereren. Zo heeft u een goed uitgangspunt.

Feedback over nieuwe ontwerpconcepten krijgen

" "

Heeft u een nieuw idee en wilt u weten wat uw collega's ervan vinden? Verzamel feedback over merkcampagnes, ontwerpoverzichten en meer met Google Formulieren. Deel een korte poll met Formulieren om input te krijgen voor een voorstel. U weet meteen of u op de goede weg bent.

 

Samenwerken aan ontwerptaken

" "

Als u aan een groot ontwerpproject werkt, kunt u met Google Spreadsheets een projectplan maken om snel taken toe te wijzen. Collega's kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten. Houd wijzigingen in bestanden makkelijk bij tijdens het controleproces, zelfs als er veel bijdragers zijn. Met Google Drive en gedeelde Drives ziet u in de activiteitenstream onder meer wie een bestand heeft bewerkt, verplaatst of gedeeld, of erop heeft gereageerd. In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u de versiegeschiedenis controleren om te zien wie er wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. U kunt samen in realtime bestanden bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties.

Teamleden voorbereiden op meetings

" "

Geef teamleden een voorsprong en laat ze vóór een vergadering of brainstormsessie bestanden inzien. Stuur via Google Agenda een uitnodiging voor een vergadering en voeg documenten, presentaties, agenda's en ander creatief materiaal bij zodat iedereen in het team meteen ideeën kan bijdragen.

Houd uw ontwerpbestanden georganiseerd

" "

Als u al uw creatieve materiaal op één plek wilt bewaren, kunt u werkbestanden en -mappen opslaan in Drive of een gedeelde Drive. Deel ze vervolgens onmiddellijk met collega's of externe klanten. En wanneer iemand feedback en goedkeuringen toevoegt, laat Drive u zien welke bestanden zijn gewijzigd.

Gedeelde bestanden veilig houden

" "

Als u gevoelige bestanden wilt delen met externe klanten, kunt u voorkomen dat mensen deze downloaden, afdrukken of kopiëren. U kunt ook een vervaldatum instellen, zodat externe klanten of bureaus geen toegang tot bestanden meer hebben wanneer een project is afgelopen. Als u een extern bestand downloadt, scant Drive de meeste bestanden op virussen. Als er een virus wordt gedetecteerd, wordt het bestand niet gedownload.

Houd iedereen op de hoogte

" "

Als u ontwerpconcepten en statusupdates wilt delen met uw team, kunt u Google Groepen gebruiken om een mailinglijst in te stellen. Zo kunt u iedereen via één e-mailadres bereiken. Met Groepen kunt u ook agenda's, sites en creatief materiaal delen. Iedereen in de groep krijgt toegang tot bestanden die zijn gedeeld met de groep. U kunt makkelijk mensen binnen en buiten uw organisatie toevoegen en verwijderen.

Ideeën delen en bespreken in een videovergadering

" "

Wilt u brainstormen met externe teamleden en onmiddellijk feedback krijgen over ideeën? Start een Google Meet-videovergadering. Deel eerst een ontwerpoverzicht met agendapunten. Presenteer vervolgens een idee tijdens de vergadering door uw scherm te delen. Met Google Chat kunt u bestanden en andere online bronnen sturen naar iedereen in de vergadering.

Grote bestanden delen

" "

Als u aan een ontwerpproject werkt, is het niet altijd mogelijk grote bestanden te e-mailen. Deel ze in plaats daarvan via Drive. Als iemand op de link in de e-mail klikt, wordt het bestand op internet geopend, zelfs als deze persoon geen Google Workspace gebruikt of geen Google-account heeft.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
12556641806632011704
true
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false
false
false