Google Workspace Essentials ułatwia współpracę zespołom dzięki możliwości organizowania spotkań wideo, prowadzenia rozmów na czacie, udostępniania plików oraz pracy z dokumentami online. Z tego artykułu dowiesz się, jak założyć konto i zarządzać zespołem, a jeśli jesteś już członkiem zarządzanego zespołu – jak rozpocząć współpracę.
| Konto i płatności | Zarządzanie zespołem | Spotkania wideo | Czat | Przechowywanie i współpraca | Korzystanie z wirtualnej tablicy | Grupy i kontakty | Lista zadań |
Rejestrowanie konta i zarządzanie nim
Chcesz prowadzić spotkania wideo i korzystać w zespole z edytorów Dokumentów online? Zobacz, jakie funkcje oferuje Essentials, i wybierz wersję, która najlepiej spełni oczekiwania Twojego zespołu.
Rejestracja w wersji Essentials
Aby się zarejestrować, potrzebujesz tylko firmowego adresu e-mail, na który obecnie otrzymujesz pocztę. Dowiedz się więcej i załóż konto.
Pobieranie aplikacji Essentials na urządzenia mobilne
Aplikacje mobilne Essentials, takie jak Dysk, Meet, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje, są dostępne do pobrania na telefon lub tablet.
W dowolnym momencie możesz zrezygnować z Essentials i łatwo anulować swoje konto. Aby anulować konto, przejdź do konsoli administracyjnej Google.
Zarządzanie zespołem
Poniższe zadania są przeznaczone dla kierowników zespołu lub członków zespołu, którym nadano rolę lidera. Większość zadań można wykonać w panelu zespołu, choć w niektórych przypadkach konieczne będzie skorzystanie z konsoli administracyjnej Google.
Zapraszanie innych osób do zespołu
Jako kierownik zespołu rejestrujący konto Essentials możesz zapraszać innych do dołączenia do zespołu. Mogą to być osoby z Twojej firmy lub szkoły, które będą miały dostęp do aplikacji i będą mogły używać ich do współpracy. Aby zaprosić użytkowników, użyj odpowiedniej opcji w panelu zespołu.
Nadawaj członkom zespołu role liderów, by mogli pomóc Ci zarządzać zespołem.
Jeśli ktoś opuści Twoją grupę roboczą, po prostu usuń tę osobę z zespołu.
Zmienianie uprawnień do udostępniania (tylko w płatnej wersji Essentials)
Określ ustawienia uprawnień użytkowników do udostępniania, decydując na przykład, czy mogą udostępniać pliki osobom spoza zespołu.
Zmienianie uprawnień do logowania jednokrotnego
Wybierz, czy członkowie zespołu mogą logować się w Google Workspace przy użyciu swoich kont Microsoft 365.
Prowadzenie spotkań wideo
Pomoc i szkolenia dotyczące Google Meet
Organizuj spotkania wideo z osobami z Twojej organizacji lub spoza niej.
Komunikacja za pomocą czatu
Pomoc i szkolenia dotyczące Google Chat
Rozmawiaj na czatach grupowych i indywidualnych, twórz wirtualne pokoje do projektów zespołowych i korzystaj z wielu innych opcji.
Korzystanie z dokumentów i współpraca
Pomoc i szkolenia dotyczące Dysku Google
Przechowuj wszystkie firmowe pliki w jednym miejscu, wyświetlaj pliki w różnych formatach bez konieczności kupowania dodatkowego oprogramowania i korzystaj z plików na dowolnym urządzeniu.
Pomoc i szkolenia dotyczące Dokumentów Google
Dzięki Dokumentom zespoły mogą między innymi razem przygotowywać raporty, tworzyć wspólne propozycje projektów i śledzić notatki ze spotkań.
Pomoc i szkolenia dotyczące Prezentacji Google
Prezentacje umożliwiają między innymi tworzenie pokazów promocyjnych, prezentacji projektów oraz modułów szkoleniowych.
Pomoc i szkolenia dotyczące Arkuszy Google
Arkusze umożliwiają między innymi zarządzanie listami zadań, tworzenie planów projektów oraz analizowanie danych za pomocą wykresów i filtrów.
Pomoc i szkolenia dotyczące Formularzy Google
Zarządzaj rejestracjami na wydarzenia, twórz testy, analizuj odpowiedzi i korzystaj z wielu innych funkcji.
Współpraca z wykorzystaniem wirtualnej tablicy
W Meet możesz używać dodatków innych firm, takich jak Miro, które pozwolą Ci współpracować z innymi uczestnikami rozmowy wideo w czasie rzeczywistym. Dowiedz się, jak korzystać z dodatków w Google Meet
Tworzenie grup i kontaktów
Pomoc i szkolenia dotyczące Grup dyskusyjnych Google
Możesz między innymi tworzyć listy adresowe oraz udostępniać pliki członkom zespołu przy użyciu jednego adresu.
Szkolenia i pomoc dotyczące Kontaktów Google
Porządkuj, przeglądaj i scalaj swoje kontakty.
Śledzenie zadań
Pomoc i szkolenia dotyczące Listy zadań Google
Przypisuj użytkownikom działania podczas wspólnej pracy w Google Chat i na Dysku, a także twórz i śledź listy zadań do wykonania – niezależnie od tego, czy używasz komputera czy telefonu.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Skontaktuj się z zespołem pomocy