Google Workspace 사용 첫날에 권장되는 작업 체크리스트
이 도움말은 데스크톱 전용입니다.
Chrome 브라우저 설정
이메일 및 캘린더와 같은 Google Workspace 서비스에 액세스하려면 데스크톱 앱 대신 웹브라우저를 사용하세요.
웹브라우저 사용이 중요한 이유
웹브라우저를 사용하면 작업이 자동으로 안전하게 웹에 저장됩니다. 로그인하면 모든 기기와 브라우저에서 업데이트한 내용을 볼 수 있습니다.
Chrome 브라우저를 사용하면 고급 Gmail 및 Calendar 기능도 사용할 수 있습니다.
이 체크리스트를 사용하기 전에
- 브라우저를 열고 G Suite 사용자 허브로 이동합니다.
- G Suite 이메일 주소(예: [email protected]) 및 비밀번호를 입력합니다.
북마크, 방문 기록, 저장된 비밀번호를 다른 브라우저에서 Chrome 브라우저로 이전합니다.
북마크 가져오기
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
북마크 및 목록
- 파일 선택을 선택합니다.
- 파일을 선택하고 열기
북마크 및 목록 Chrome 브라우저(시작 페이지)를 열 때 표시되는 페이지를 설정할 수 있습니다. 다음과 같은 세 가지 옵션이 있습니다.
옵션 1: 새 탭에서 Chrome 브라우저 시작하기
Chrome을 시작할 때마다 새 탭 페이지를 열도록 Chrome을 설정할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
설정을 선택합니다.
- 왼쪽에서 시작 그룹
옵션 2: 중단한 지점에서 시작하기
또는 마지막으로 Chrome을 종료할 때 보고 있던 페이지를 다시 열도록 설정할 수도 있습니다.
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
- 왼쪽에서 시작 그룹
쿠키와 데이터가 저장되므로 이전에 로그인한 모든 웹사이트(예: Gmail)가 다시 열립니다. 이러한 페이지에 자동으로 로그인하지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Chrome 브라우저를 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
설정을 클릭합니다.
- 하단에서 고급을 클릭합니다.
- 개인 정보 보호 및 보안에서 사이트 설정을 클릭합니다.
- 쿠키를 클릭합니다.
- 브라우저를 종료할 때까지만 로컬 데이터 유지를 사용 설정합니다.
옵션 3: 특정 페이지 하나 이상 열기
다음과 같이 지정한 여러 페이지를 Chrome에서 열도록 할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
- '시작 그룹'에서 특정 페이지 또는 페이지 모음 열기를 선택합니다.
- 다음 중 원하는 방법을 선택합니다.
- 새 페이지 추가를 선택합니다.
- 웹 주소를 입력합니다.
- 추가를 선택합니다.
- 현재 페이지 사용을 선택합니다.
- 새 페이지 추가를 선택합니다.
도움말: 페이지를 업데이트하려면 오른쪽에서 더보기 
Chrome 고객센터에서 자세히 알아보기
- 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 프로필
- Google 계정과 동기화하도록 선택하면 프로필 이름이 자동으로 계정 이름이 됩니다.
- 이름, 사진, 색 구성표를 선택합니다.
Chrome에서 새 프로필과 Google 계정의 동기화를 사용 설정할 경우 북마크, 방문 기록, 비밀번호 및 기타 설정이 자동으로 동기화됩니다.
참고: 현재 사용 중인 계정을 모르는 경우 이름을 클릭하여 상단에 표시되는 프로필을 확인하세요.
Chrome 고객센터에서 자세히 알아보기
- Chrome 브라우저에서 나중에 다시 방문할 사이트로 이동합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- Gmail: mail.google.com
- Google Calendar: calendar.google.com
- 주소 표시줄 오른쪽에 있는 별표
를 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 종료하려면 닫기
를 클릭합니다.
- 북마크의 이름을 변경하거나 다른 폴더에서 북마크에 액세스하려면 옵션을 선택하고 완료를 클릭합니다.
- 종료하려면 닫기
Chrome 고객센터에서 자세히 알아보기
- 바탕화면으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 새로 만들기
- 위치에 웹 주소를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- Gmail: https://mail.google.com
- Calendar: https://calendar.google.com
- (선택사항) 바로가기 이름을 지정합니다.
Chrome 브라우저 기본사항에 대해 더 자세히 알아보고 싶으신가요? Chrome 브라우저 시작하기
Gmail 받은편지함 설정하기
- Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 기본설정 탭에서 서명으로 스크롤한 후 새로 만들기를 클릭합니다.
- 서명 이름을 지정한 다음 만들기를 클릭합니다.
이 이름은 실제 서명이 아니라 서명 템플릿의 이름입니다. - 오른쪽 텍스트 상자에 서명 텍스트를 추가합니다.
- (선택사항) 텍스트 색상, 링크, 이미지를 추가하려면 서식 바를 사용합니다.
- 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- '보내기 취소' 옆의 5, 10, 20, 30초 중에서 취소 시간을 선택합니다.
- 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
Gmail 받은편지함에 Chat을 추가하고 Gmail에서 Chat의 모든 기능을 바로 사용하면 한곳에서 모든 사용자와 공동작업하고 연락을 주고받을 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 상단에서 채팅 및 영상 통화을 클릭합니다.
- Gmail에서 Chat을 사용 설정 또는 사용 중지하려면 '채팅' 옆의 Google Chat 또는 사용 안함를 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
업무에 집중하도록 Chat 알림을 숨길 수도 있습니다.
새로 수신되는 이메일이나 중요 표시된 메일에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 바탕화면 알림 섹션으로 스크롤합니다.
- <조직>에서 바탕화면 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요를 클릭합니다.
- 새 메일 알림 사용 또는 중요 메일 알림 사용을 선택합니다.
- 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽에서 아래로 스크롤한 다음 더보기를 클릭합니다.
- 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
- 라벨 이름을 지정합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
폴더에서 라벨로 전환하기에서 자세히 알아보기
- Gmail을 엽니다.
- 상단의 검색창에서 검색옵션 표시
를 클릭합니다.
- 검색 기준을 입력합니다. 검색이 제대로 작동하는지 확인하려면 검색을 클릭하여 어떤 이메일이 표시되는지 확인합니다.
- 검색창 하단에서 필터 만들기를 클릭합니다.
- 필터가 수행할 작업을 선택합니다.
- 필터 만들기를 클릭합니다.
를 클릭합니다.참고: 메일을 전달하는 필터를 만들면 새 메일만 전달됩니다. 또한 내가 필터링한 메일에 누군가 답장한다면 답장은 동일한 검색 기준을 만족하는 경우에만 필터링됩니다.
도움말: 직장 또는 학교용 Gmail 필터를 사용해 보세요.
Microsoft Outlook에서 전환하시나요? Gmail의 차이점 알아보기
Gmail을 빠르게 이용하기
도움말: 단축키로 편지쓰기 창을 열려면 c를 입력하면 됩니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- (선택사항) 오른쪽 상단의 버튼을 사용하여 창 크기를 선택합니다.
- 전체 화면
- 전체 화면 종료
- 새 창에서 열기 Shift +
- 전체 화면
- 제목과 수신자(받는사람, 참조 또는 숨은참조)를 추가합니다.
메일 보내기 시작하기에서 자세히 알아보기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 보관처리하려는 메일을 엽니다.
- 상단에서 보관처리
를 클릭합니다.
도움말:
- 여러 개의 메일을 보관처리하려면 각 메일 옆의 체크박스를 클릭하고
- 단축키를 사용하여 메일을 보관처리 하려면 E를 누릅니다. 단축키에 대해 자세히 알아보기
Gmail에서 파일을 받으면 컴퓨터로 다운로드하거나 Google Drive에 저장할 수 있습니다.
컴퓨터에 첨부파일 다운로드하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 메일을 엽니다.
- 메일 하단의 첨부파일 위로 마우스를 가져갑니다.
- 다운로드
를 클릭합니다.
도움말:
- Chrome을 사용하는 경우 Chrome에서 파일을 다운로드하는 방법을 알아보세요.
- 브라우저에서 다운로드 폴더에 첨부파일을 저장합니다. 다운로드 항목을 찾으려면 브라우저 설정을 확인하세요.
- 컴퓨터에서 지원하는 경우 사진과 첨부파일을 데스크톱으로 드래그할 수도 있습니다.
Drive에 Gmail 첨부파일 사본 저장하기
중요: Google Drive에 추가할 수 없는 첨부파일도 있습니다. Drive에 저장할 수 있는 파일 알아보기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 메일을 엽니다.
- 메일 하단의 첨부파일 위로 마우스를 가져갑니다.
- Drive에 추가
를 클릭합니다.
첨부파일 사용 도움말에서 자세히 알아보기
받은편지함 상단에서 제목, 본문, 발신자 이름 등 이메일에 포함된 하나 이상의 키워드를 검색할 수 있습니다.
특정 항목을 찾으려면 검색 옵션 표시 를 클릭하여 고급검색을 사용합니다.
예: 다음을 검색할 수 있습니다.
- 발신자 - 예: From:([email protected])
- 기간 - 예: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- 키워드 - 예: 회사 기밀
- 메일 속성(예: 첨부파일) - 예: has:attachment
이메일에 별표표시
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 받은편지함에서 메일 왼쪽으로 이동한 다음 별표
를 클릭합니다. 메일이 열려 있으면 더보기
- 별표가 여러 개인 경우 사용하려는 별표가 표시될 때까지 별표 아이콘을 계속 클릭합니다.
를 클릭합니다. 메일이 열려 있으면 더보기 별표표시된 이메일 보기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 페이지 왼쪽에서 별표편지함을 클릭합니다. 먼저 더보기를 클릭해야 할 수도 있습니다.
도움말: 별표표시된 메일을 찾으려면 Gmail에서 검색 연산자를 사용해도 됩니다.
- 별표표시된 모든 메일을 찾으려면
is:starred를 입력합니다. - 특정 별표가 있는 메일을 찾으려면 별표 이름 앞에
has:를 입력합니다. 이름은 현재 사용 중인 별표 옵션을 기반으로 합니다.has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
중요도 마커 사용
또한 직접 메일의 중요도 마커를 클릭하여 중요 메시지로 표시할 수도 있습니다.
Gmail에서 중요하다고 간주된 이메일 옆에는 노란색 중요도 마커 가 표시됩니다. 이메일이 중요하다고 표시되지 않은 경우 마커가 비어 있습니다.
중요 표시된 모든 이메일을 확인하려면 Gmail에서 is:important를 검색하세요.
이메일 1개 인쇄
동일한 대화 내에 이메일이 여러 개 있는 경우 그중 하나를 인쇄할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 인쇄하려는 이메일을 엽니다.
- 이메일 오른쪽 상단에서 더보기
를 클릭합니다.
- 인쇄를 클릭합니다.
이메일 기본사항에 대해 더 자세히 알아보고 싶으신가요? Google Workspace에서 Gmail 시작하기
Google Calendar 설정하기
모든 캘린더의 환경설정 지정하기
- 캘린더에서 설정
- 왼쪽의 일반에서 알림 설정을 클릭합니다.
- 알림을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
- 사용 안함
- 데스크톱 알림 표시
- 알림
- (선택사항) 수신 알림의 알림음을 설정하려면 알림 소리 재생 체크박스를 선택합니다.
- (선택사항) 알림을 관리하려면 왼쪽에서 캘린더
- 각 옵션 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭하고 없음 또는 이메일을 선택합니다.
근무 시간 이외의 일정에 초대받지 않으려면 Google 캘린더 설정을 조정하여 주최자에게 근무 시간에 맞게 일정을 변경해야 한다는 사실을 알릴 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정
- 페이지 왼쪽의 '일반'에서 근무 시간을 클릭합니다.
- 도움말: 관리자가 근무 위치를 사용 설정한 경우 근무 시간 및 위치를 클릭합니다.관리자에 관해 자세히 알아보기
- '근무 시간' 섹션에서 근무 시간 사용 설정을 클릭합니다.
- 근무하는 날을 선택한 다음
- 가능한 시간을 기준으로 근무 시간을 나눌 수 있습니다.
- 근무일에 두 가지 이상의 기간을 추가하려면 해당 요일 옆의 추가
를 클릭합니다.
- 기간을 삭제하려면 삭제
를 클릭합니다.
- 근무일에 두 가지 이상의 기간을 추가하려면 해당 요일 옆의 추가
를 클릭합니다.도움말: 근무 시간을 추가할 때 시작 시간은 종료 시간 전이어야 합니다.
Calendar에서 사용자의 시간대, 거주 국가 근무 패턴, 일정을 바탕으로 근무 시간을 제안할 수 있습니다. 이러한 제안은 수락, 거부, 수정할 수 있습니다. 다른 시간대의 Calendar에 관해 자세히 알아보기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆에 있는 다른 캘린더 추가
- '캘린더 추가' 상자에서 다음을 수행합니다.
- 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 목록에서 캘린더를 선택합니다.
- 액세스 권한을 요청한 후 다음 단계를 따르세요.
- 캘린더가 나와 공유되지 않은 경우: 캘린더 소유자에게 액세스 권한 부여를 요청하는 이메일이 전송됩니다.
- 캘린더가 나와 이미 공유된 경우: 기본 캘린더 왼쪽의 '다른 캘린더' 아래에 해당 캘린더가 표시됩니다.
첫 회의 일정 예약하기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
- 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
- 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.
사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
- 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기
를 클릭합니다.
- 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.
를 클릭합니다.참고: 리소스, 회의실 세부정보, 자동 회의실 추천이 표시되지 않는 경우 관리자가 이 기능을 조직에 설정하지 않았을 수 있습니다.
중요: 일정에 회의실을 추가할 수 없는 경우 Google Calendar에서 회의실 예약이 가능한 중복 일정을 만드는 간단한 방법을 추천할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 참석자가 없는 단일 일정이 만들어집니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 새로운 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
- 기존 일정을 수정하려면 일정 수정
을 클릭합니다.
- 기존 일정을 수정하려면 일정 수정
- 계정이 회의실을 사용하는 조직에 속한 경우 회의실을 클릭합니다.
- 초대한 사람에 따라 추천 회의실 중에서 선택하거나 새 회의실을 검색할 수 있습니다.
- 추가할 회의실 또는 리소스를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 일정에 2개 이상의 회의실을 예약할 수 있습니다.
- 관리자는 Google 관리 콘솔에서 새 회의실과 리소스를 추가할 수 있습니다.
캘린더 기본사항에 대해 더 자세히 알아보고 싶으신가요? Google Calendar 시작하기
다음 단계
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