Utbildning om och hjälp för hybridarbete

Använd Google Workspace för att jobba på bästa sätt i hybridarbetsmiljöer

Vårt sätt att arbeta har förändrats.

Nu jobbar vi inte bara i kontorsbyggnader eller hemifrån längre. Team av alla storlekar tar kontakt, skapar och samarbetar i spridda hybridmiljöer. De jobbar på alla enheter, när som helst och från alla platser.

Använd dessa resurser för smidigt arbete, var du än är och hur du än jobbar, med Google Workspace.

” ”

Överbrygga gapet mellan personliga möten och distans

Samarbeta i projekt

Håll koll på ditt schema

Hitta balans för välmående

Få metodtips och annat

1. Överbrygga gapet mellan personliga möten och online med Meet

När personer du jobbar med befinner sig på olika kontor, på olika orter eller i olika regioner bidrar Google Meet-videomöten till att överbrygga gapet.

Använd Meet för personliga videosamtal

Minimera störande ljud i möten – stäng av ljudet i möten när du inte pratar. Kontrollera också att brusreducering är aktiverat. Läs mer om att styra ljudet i möten.
Använda textning i möten – om du inte kan höra mötet kan du aktivera textning. Textningen visar vad som sägs i mötet längst ned på skärmen. Detta gör mötena mer tillgängliga och inkluderande. Läs mer om att använda textning.
Lägg till din plats när du svarar på en mötesinbjudan — informera deltagarna om att du kommer att delta i ett möte från ett mötesrum på kontoret eller virtuellt. När presentatörerna vet var deltagarna ansluter från blir det lättare att inkludera alla deltagare i mötet. Läs om hur du lägger till din plats när du svarar på inbjudningar.
Förbättra samarbetet i möten med Companion-läge – om alla är fjärranslutna eller om alla finns i samma mötesrum har ni alla lika åtkomst till aktiviteter. Om du har en blandning av fjärranslutna och mötesrum (hybridmöten) har personer i mötesrum en nackdel. De får inte chatta enskilt, rösta upp frågor eller svara på omröstningar med hårdvara i mötesrum. När du är i ett mötesrum använder du hårdvaran i mötesrum för ljud och video och anslut med Companion-läge på datorn för att delta i aktiviteter med fjärrdeltagare eller dela din personliga videoruta. Läs mer om hur Companion-läget förbättrar samarbetet.
Använd adaptivt ljud – om organisationen inte har tillräckligt med konferenshårdvara kan alla fortfarande träffas i samma rum på sina egna laptops och få en sömlös ljudupplevelse. Med adaptivt ljud identifierar och synkroniserar Meet automatiskt flera mikrofoner och högtalare. Läs mer om att använda adaptivt ljud i Meet.

Dela idéer och feedback i realtid i videomöten

Använda en virtuell whiteboard för gruppsamarbete – med Meet kan du använda tillägg från tredje part, till exempel Miro, för att samarbeta med andra videosamtalsdeltagare i realtid. Läs mer om att använda tillägg i Google Meet.
Använd handuppräckning – uppmuntra deltagarna att räcka upp handen för att hålla mötet på rätt spår. När ni använder handuppräckning blir det lätt att visa för de andra att du vill tala, framför allt om du deltar på distans. Handuppräckning bidrar också till att undvika att personer blir avbrutna. Läs om att räcka upp handen under möten.
Använd smågrupper och omröstningar – dela upp en stor grupp i undergrupper, eller smågrupper, för projektarbete eller vid omröstningar då du vill ta reda på var teamet står inför en fråga. Läs mer om att använda smågrupper eller genomföra omröstningar.

Fler resurser

” ”

2. Samarbeta i projekt med Chat

I Google Chat kan du skapa ett onlineutrymme där projektteamet kan arbeta tillsammans – när som helst och var som helst. Du kan även göra en gruppchatt till en projektyta.

Använd Chat för att göra följande:

Dela information – för flera konversationer samtidigt om ett ämne i en chattyta. Du kan även starta videomöten i Google Meet och schemalägga teamhändelser direkt från chattytan. Läs mer om hur du skapar direktmeddelanden och rum.
Hantera projektfiler – team behöver ofta samarbeta kring planer, kalkylark, presentationer och andra filer. Gör det lättare att hitta projektfiler genom att lägga till dem i chattrummet. Du kan också öppna, redigera och skapa dokument, kalkylark och presentationer direkt i rummet. Läs mer om hur du lägger till filer i ett rum.
Hantera och inkludera teammedlemmar – lägg till eller ta bort personer från ditt chattrum efter behov. Nya medlemmar kan se dina tidigare konversationer och relevanta filer och komma igång utan att behöva söka efter viktig information i separata e-postmeddelanden. Läs mer om hur du lägger till personer i eller tar bort personer från ett rum.
Tilldela uppgifter och spåra utvecklingen mot mål – skapa och hantera gruppuppgifter i ditt chattrum. När någon skapar, tilldelar eller slutför en uppgift visas en avisering i rummet. Läs om hur du skapar och tilldelar uppgifter i rum.

Fler resurser

3. Hantera ditt schema med Kalender

I hybridmiljöer har personer ofta flexibla scheman för personliga och jobbrelaterade uppgifter. Exempelvis kanske du eller dina kolleger jobbar i så kallade ”sprinter”. Det är tidsblock på 2–4 timmar i stället för den traditionella 8-timmarsdagen. Att skapa förväntningar på tillgänglighet och arbetsscheman är nyckeln till framgång i hybridmiljöer.

Använd Kalender för att göra följande:

Låt kollegerna veta när du är tillgänglig – visa dina arbetstider i kalendern. Du kan ange olika tider för varje veckodag. Du kan också dela upp dagarna i flera arbetsperioder för att ta hänsyn till sprintar. Läs om att visa arbetstider i kalendern.
Kontrollera någon annans tillgänglighet – om kollegerna visar arbetstider och plats i sina kalendrar kan du kontrollera deras tillgänglighet när du schemalägger händelser. Läs mer om att kontrollera någon annans tillgänglighet.
Visa för kollegerna var de kan hitta dig – du kan ange din arbetsplats i kalendern. Visa vilka veckodagar du planerar att vara på kontoret, jobba hemifrån eller jobba någon annanstans. Läs om hur du ställer in din arbetsplats.

Fler resurser

” ”

4. Hitta balans och välmående med hjälp av Meet, Kalender och Gmail

Vanliga klagomål på arbetsplatser är för många möten i tät följd och stora mängder e-post. Google Workspace har verktyg som hjälper dig att undvika dessa fallgropar.

Undvik möteströtthet

Testa snabba möten – ange standardlängden för möten till 25 minuter i stället för 30 minuter i händelseinställningarna. Du kan även schemalägga möten så att de avslutas 5–10 minuter före en hel timme eller halvtimme. Om du avslutar möten några minuter i förväg får deltagarna tid på sig att återhämta sig inför nästa möte. Läs om att redigera händelsen.
Ange din plats när du svarar på mötesinbjudningar – när du tackar ja till mötesinbjudningar väljer du din plats för att låta arrangörerna veta om du går med från ett mötesrum eller virtuellt. Läs om hur du anger plats.
Dölja självvisningen – ändra eller dölj självvisningen i videomöten så att du kan fokusera på presentatörer och presentationer. Läs om att hantera självvisningen.

Minska mängden e-post

Markera och sortera meddelanden automatiskt i Gmail – etiketter och sortering hjälper dig att fokusera på meddelanden som kräver din uppmärksamhet direkt, till exempel meddelanden från chefen eller feedback från kunder. Läs mer om att markera och sortera meddelanden.
Låt Gmail påminna dig att följa upp meddelanden som du kan ha missat via puffar – när du aktiverar puffar återställer Gmail meddelanden i inkorgen om du eller mottagaren inte har svarat efter några dagar. Läs mer om att arbeta med puffar.

Få kontroll över tiden

Tidsinsikter i Kalender hjälper dig att förstå hur mycket tid du har ägnat åt möten under de senaste dagarna, veckorna eller månaderna. Där sammanfattas även vem du har haft möten med. Tidsinsikter visas enbart för dig och för personer som hjälper dig att hantera din kalender – inte för din chef. Läs mer om hur du får tidsinsikter i kalendern.

Fler resurser

” ”

5. Metodtips och fler resurser

Använda Meet

Använda Kalender

illbaka till början

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?