1주 차: 휴대기기 설정 및 Gmail과 Calendar 맞춤설정하기

휴대기기에서 Google Workspace 앱을 사용하면 어디에서나 스마트폰, 노트북 또는 태블릿으로 안전하게 작업할 수 있습니다.

이 체크리스트를 시작하기 전에 스마트폰이 충전되었는지와 운영체제(OS)가 최신 상태인지를 확인하세요.

시작하려면 모바일 교육 및 도움말을 참고하세요.

화면 잠금을 설정하여 Android 스마트폰이나 태블릿을 안전하게 보호할 수 있습니다. 기기를 켜거나 화면 대기 모드를 해제할 때마다 PIN, 패턴, 비밀번호를 사용해 기기를 잠금 해제하라는 메시지가 표시됩니다.

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Android 기기에서 Gmail 알림 받기

1. Gmail 앱을 엽니다.
2. 상단에서 메뉴 설정 을 탭합니다.
3. 계정을 선택하고 알림으로 스크롤합니다.
4. 받은편지함 알림을 탭하고 알림 설정을 선택합니다.
5. (선택사항) 받은편지함에서 특정 라벨의 알림 설정을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 라벨 관리를 탭하고라벨(예: 중요)을 탭합니다.
   2. 메일 동기화지난 30일 또는 전체를 탭합니다. 메일을 동기화하지 않으면 선택한 라벨의 알림을 사용 설정할 수 없습니다.
   3. 선택한 라벨의 알림 설정을 선택합니다.
   4. 알림을 설정하려는 모든 라벨에 단계를 반복합니다.

참고: Android 기기에는 Gmail 앱과 다른 알림 설정이 있습니다.

iOS 기기에서 Gmail 알림 받기

1. Gmail 앱을 엽니다.
2. 메뉴 설정을 탭합니다.
3. 계정을 탭합니다.
4. 알림 섹션에서 모든 새 이메일을 탭합니다.
5. 기기에 알림이 표시되면 왼쪽으로 스와이프하여 답장 또는 보관처리합니다.

Google Chat 알림 받기

1. Chat 앱에서 메뉴  설정을 탭합니다.
2. 모바일 알림을 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 모든 메시지
• 새 대화목록, 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지
• 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지
• @멘션 및 채팅 메시지만
• 사용 안함

Android 기기에서 Drive 알림 받기

1. Google Drive 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 메뉴 설정을 탭합니다.
3. 알림 설정을 탭합니다.
4. 변경할 설정을 선택합니다.

참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱에서 이러한 설정을 변경하면 Google 드라이브에서도 변경됩니다.

iOS 기기에서 Drive 알림 받기

1. Google Drive 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 메뉴 를 탭합니다.
3. 설정 을 탭합니다.
4. 알림을 탭합니다.
5. 알림 설정을 사용 또는 사용 중지합니다.

Android 및 iOS 기기에서 Calendar 알림 받기

단일 일정 또는 모든 일정의 알림 설정을 변경할 수 있습니다. 휴대기기에서 알림을 설정하는 방법을 자세히 알아보려면 Calendar 알림 변경 또는 사용 중지하기를 참고하세요.

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 화면 밀도를 클릭합니다.
3. 옵션을 선택합니다.
   • 기본값
   • 넓게
   • 좁게
4. OK를 클릭합니다.

참고: 기본값을 선택하면 받은편지함에서 첨부파일 미리보기가 표시됩니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

참고: 부재중 자동응답을 사용하려면 계정을 만든지 최소 24시간이 지나야 합니다.

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. 부재중 자동응답으로 스크롤하고 부재중 자동응답 켜기 또는 부재중 자동응답 끄기를 선택합니다.
4. 부재중 자동응답을 사용 설정한 경우 부재중인 날짜를 입력하고 메시지를 추가합니다. 그런 다음 응답을 받을 사용자를 선택합니다.
5. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서도 Gmail 메일을 읽고 응답하고 검색할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 메일이 전송됩니다.

자주 받는 질문이 포함된 이메일을 받을 때마다 답장에 같은 내용을 입력하기 번거로울 수 있습니다. 답장을 한번만 작성하여 이메일을 템플릿으로 저장하세요. 그러면 나중에 템플릿을 열어 클릭 몇 번만으로 다시 이메일로 보낼 수 있습니다.

템플릿 사용 설정하기

템플릿 만들기 또는 변경하기

템플릿 삽입하기

Chat 패널을 Gmail 받은편지함의 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. 상단에서 Chat 및 Meet을 클릭합니다.
4. '채팅 창 위치' 옆에 있는 받은편지함의 왼쪽 또는 받은편지함의 오른쪽을 선택합니다.
5. 변경사항 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

1. 답장 방법 옆에서 아래쪽 화살표 제목 수정을 클릭합니다.
2. 새 제목을 입력합니다.

캘린더 보기에서 한 번에 표시되는 일 수를 선택할 수 있습니다. 캘린더 상단에서 내게 가장 적합한 옵션을 선택하세요.

1. 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 새 색상을 선택합니다.

참고: 일정의 색상을 변경하면 원래 색상은 일정 왼쪽에 수직선으로 표시됩니다.

캘린더에 세계 시계 추가하기

캘린더 왼쪽에서 선택한 시간대의 현재 시간을 표시합니다.

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Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기