ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโฟลเดอร์พิเศษใน Google ไดรฟ์ ที่ใช้จัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ร่วมกับทีมได้ ไฟล์ที่แชร์ของทีมจะเป็นของทีมไม่ใช่ของแต่ละบุคคล แม้ว่าจะมีสมาชิกออกจากทีม ไฟล์ก็จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อให้ทีมของคุณแชร์ข้อมูลและทำงานจากที่ใดก็ได้ในทุกอุปกรณ์
ฟีเจอร์สำคัญของไดรฟ์ที่แชร์
- ไฟล์และโฟลเดอร์จะยังคงอยู่แม้ว่าสมาชิกบางรายจะลาออกไป
ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์เป็นขององค์กร ไม่ใช่ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อมีคนลาออกและผู้ดูแลระบบลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงานรายนั้นๆ ออก ไฟล์ที่ผู้ใช้เพิ่มหรือสร้างไว้จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์
- การแชร์ที่ยืดหยุ่น
การให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ทําได้ 2 วิธี ดังนี้ 1) เพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มให้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ และ 2) สมาชิกแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิก
- การแชร์อย่างง่ายดายและสอดคล้องสําหรับสมาชิก สมาชิกทุกคนในไดรฟ์ที่แชร์จะมองเห็นเนื้อหาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม หากต้องการเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่างไว้เป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อควบคุมว่าใครจะเห็นเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ได้บ้าง ซึ่งเมื่อใช้การเข้าถึงที่จํากัด จะมีเพียงบุคคลที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์โดยตรงเท่านั้นที่เปิดโฟลเดอร์และเข้าถึงเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้ สมาชิกคนอื่นๆ ในไดรฟ์ที่แชร์จะเห็นชื่อโฟลเดอร์ แต่จะเปิดโฟลเดอร์ไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง
คุณสามารถเพิ่มกลุ่มให้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ และเมื่อทำการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในกลุ่มแล้ว Google Groups จะเพิ่มผู้ใช้ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดที่มีกลุ่มนั้นอยู่โดยอัตโนมัติ ระบบจะกําหนดระดับการเข้าถึงของสมาชิกเพื่อควบคุมสิ่งที่สมาชิกจะดำเนินการกับไฟล์และไดรฟ์ที่แชร์ได้ - ปรับตั้งค่าการแชร์สําหรับบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิก สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์จะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการให้บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกได้ หากได้รับอนุญาต ตัวเลือกนี้จะให้คุณแชร์เฉพาะรายการที่บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง โดยไม่ต้องแชร์ทุกอย่างในไดรฟ์ที่แชร์
- การแชร์อย่างง่ายดายและสอดคล้องสําหรับสมาชิก สมาชิกทุกคนในไดรฟ์ที่แชร์จะมองเห็นเนื้อหาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม หากต้องการเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางอย่างไว้เป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อควบคุมว่าใครจะเห็นเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ได้บ้าง ซึ่งเมื่อใช้การเข้าถึงที่จํากัด จะมีเพียงบุคคลที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์โดยตรงเท่านั้นที่เปิดโฟลเดอร์และเข้าถึงเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้ สมาชิกคนอื่นๆ ในไดรฟ์ที่แชร์จะเห็นชื่อโฟลเดอร์ แต่จะเปิดโฟลเดอร์ไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง
- บุคคลภายนอกจะทำงานในไดรฟ์ที่แชร์ได้ (หากองค์กรอนุญาต)
หากองค์กรอนุญาต คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ตราบใดที่บุคคลนั้นมีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ส่วนเนื้อหาใดๆ ที่บุคคลภายนอกได้มีส่วนร่วม (เช่น แก้ไข สร้าง หรืออัปโหลดไฟล์) ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งบุคคลในองค์กรสร้างขึ้น ระบบจะโอนให้กับองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ
สำหรับผู้ที่ใช้ Google Workspace รุ่นที่ไม่มีไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะให้สิทธิ์แก่บุคคลดังกล่าวได้เฉพาะสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูเมื่อทำการเพิ่มเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขแก่บุคคลเหล่านั้นในบางไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ดูหลักการทำงานของการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
- ซิงค์ไดรฟ์ที่แชร์กับเดสก์ท็อป
คุณเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ได้โดยใช้ Google ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป
ข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างไดรฟ์ที่แชร์กับไดรฟ์ของฉัน
|
ไดรฟ์ของฉัน |
ไดรฟ์ที่แชร์ |
|
|---|---|---|
|
ใครเพิ่มไฟล์ได้บ้าง |
คนที่เป็นเจ้าของไดรฟ์ของฉัน |
สมาชิกทุกคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้ให้ข้อมูลร่วมกันหรือสูงกว่า |
|
ใครเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ |
คนที่สร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ |
ทีม |
|
ฉันย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ได้ไหม |
ได้ คุณย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปมาในไดรฟ์ของฉันได้ |
|
|
ฉันซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ได้ไหม |
ได้ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคุณใช้ ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ทำสิ่งใดได้บ้าง |
ได้ ให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป |
|
การแชร์ทำงานอย่างไร |
แต่ละบุคคลอาจเห็นไฟล์แตกต่างกันในโฟลเดอร์หนึ่ง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้คนนั้นในแต่ละไฟล์ เจ้าของโฟลเดอร์จะควบคุมการเข้าถึงได้เฉพาะในโฟลเดอร์ที่แชร์ในไดรฟ์ของฉัน |
โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์จะเห็นไฟล์ทั้งหมด สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการสามารถใช้โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อควบคุมว่าใครจะเห็นเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้บ้าง |
|
ฉันเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ได้ไหม |
ได้ คุณควบคุมการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งคุณเป็นเจ้าของในไดรฟ์ของฉันได้ |
ได้ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในโฟลเดอร์หรือเป็นสมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาและมีสิทธิ์อนุญาตให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ คุณจะอัปเดตโฟลเดอร์เป็นการจำกัดการเข้าถึงได้ |
|
ไฟล์ที่ลบออกไปแล้วจะอยู่ในถังขยะนานเท่าไร |
ไฟล์และโฟลเดอร์ในถังขยะจะถูกลบทิ้งถาวรหลังผ่านไป 30 วัน นอกจากนี้ คุณยังลบไฟล์ในถังขยะได้โดยเลือกลบทิ้งถาวร |
ไดรฟ์ที่แชร์แต่ละไดรฟ์จะมีถังขยะของตัวเอง
|
|
ฉันกู้คืนไฟล์ได้ไหม |
ได้ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ |
ได้ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย |