Delade enheter är specialmappar på Google Drive som du kan använda för att lagra, söka efter och få åtkomst till filer med ett team. Filer på delade enheter tillhör ett team i stället för en enskild person. Även om medlemmar lämnar teamet finns filerna kvar på den delade enheten så att teamet kan fortsätta dela information och arbeta var som helst, från vilken enhet som helst.
Viktiga funktioner för delade enheter
- Filer och mappar finns kvar när någon slutar
Det är organisationen som äger filerna på en delad enhet, inte en enskild individ. Filer som en användare har lagt till eller skapat på delade enheter finns kvar när hen slutar och administratören tar bort kontot.
- Flexibel delning
Åtkomst till filer och mappar på delade enheter beviljas på två sätt: 1) genom att lägga till en användare eller grupp som medlem på den delade enheten och 2) genom att medlemmar delar filer och mappar med personer som inte är medlemmar.
- Enkel och konsekvent delning för medlemmar. Alla medlemmar på en delad enhet ser samma innehåll. Om du vill hålla vissa känsliga uppgifter privata kan du använda mappar med begränsad åtkomst på delade enheter för att styra vem som kan se innehållet i en mapp. Med begränsad åtkomst kan bara personer som du lägger till direkt i mappen öppna den och få åtkomst till innehållet. Andra medlemmar på den delade enheten kan se mappens namn, men de kan inte öppna den om de inte får åtkomst.
Du kan lägga till en grupp som medlem på en delad enhet. När en användare läggs till i gruppen läggs personen automatiskt till i alla delade enheter som gruppen ingår i. Medlemmar tilldelas åtkomstnivåer som styr vad de kan göra med filer och den delade enheten. - Anpassad delning för personer som inte är medlemmar. Om det är tillåtet kan medlemmar på en delad enhet dela enskilda filer och mappar med personer som inte är medlemmar. Med det här alternativet kan du bara dela det som en person som inte är medlem behöver åtkomst till, utan att dela allt på den delade enheten.
- Enkel och konsekvent delning för medlemmar. Alla medlemmar på en delad enhet ser samma innehåll. Om du vill hålla vissa känsliga uppgifter privata kan du använda mappar med begränsad åtkomst på delade enheter för att styra vem som kan se innehållet i en mapp. Med begränsad åtkomst kan bara personer som du lägger till direkt i mappen öppna den och få åtkomst till innehållet. Andra medlemmar på den delade enheten kan se mappens namn, men de kan inte öppna den om de inte får åtkomst.
- Externa personer kan arbeta på dina delade enheter (om detta tillåts av organisationen)
Om organisationen tillåter det kan du lägga till externa personer på en delad enhet så länge de har en e-postadress kopplad till ett Google-konto. Allt innehåll som en extern person bidrar med (till exempel ändringar av, skapa eller ladda upp en fil) på en delad enhet som har skapats av någon i organisationen överförs till och ägs av organisationen.
För personer vars Google Workspace-utgåva inte innehåller delade enheter kan du bara lägga till dem med åtkomst som Läsbehörig. Du kan dock ge dem kommentarer eller redigeringsåtkomst till specifika filer på den delade enheten, beroende på mappbehörigheter. Mer information finns i Så här delar du en mapp på en delad enhet.
- Synkronisera delade enheter till datorn
Du kan få åtkomst till dina delade enheter på datorn med Google Drive för datorn.
Jämför delade enheter med Min enhet
|
Min enhet |
Delade enheter |
|
|---|---|---|
|
Vem kan lägga till filer? |
Personen som äger Min enhet. |
Alla medlemmar med åtkomst som Deltagare eller högre. |
|
Vem äger filer och mappar? |
Personen som skapade filen eller mappen. |
Teamet. |
|
Kan jag flytta filer och mappar? |
Ja, du kan flytta filer och mappar på Min enhet. |
|
|
Kan jag synkronisera filer med datorn? |
Ja, med Google Drive för datorn. Mer information finns i Det här kan du göra med Drive för datorn. |
Ja, med Google Drive för datorn. |
|
Hur fungerar delning? |
Andra kan se olika filer i en mapp, beroende på deras åtkomst till enskilda filer. Mappägarna styr endast åtkomsten till delade mappar på Min enhet. |
Som standard ser alla medlemmar på en delad enhet alla filer. Medlemmar med åtkomst som Ansvarig kan använda mappar med begränsad åtkomst på delade enheter för att styra vem som kan se innehållet i dem. |
|
Kan jag ändra vem som har åtkomst till en mapp? |
Ja, du kan styra åtkomsten till specifika filer och mappar som du äger på Min enhet. |
Ja, om du har åtkomst som Ansvarig till mappen eller är medlem med åtkomst som Innehållshanterare och behörigheten Tillåt innehållshanterare att dela mappar kan du uppdatera en mapp till begränsad åtkomst. |
|
Hur länge finns filer som jag tagit bort kvar i papperskorgen? |
Filer och mappar i papperskorgen raderas permanent efter 30 dagar. Du kan även radera filer i papperskorgen genom att välja Radera permanent. |
Varje delad enhet har en egen papperskorg.
|
|
Kan jag återställa filer? |
Ja, om du är ägare till filen. |
Ja, om du har minst åtkomst som Deltagare. |