Używanie trybu towarzyszącego do zapewniania równych szans współpracy w spotkaniach hybrydowych

Jeśli wszyscy uczestnicy spotkania biorą w nim udział zdalnie lub wszyscy uczestnicy znajdują się w jednej sali konferencyjnej, każdy z nich będzie miał równy dostęp do różnych aktywności. Jeśli jednak część uczestników spotkania bierze w nim udział zdalnie, a część korzysta z sal konferencyjnych (spotkania hybrydowe), uprawnienia osób w salach konferencyjnych będą mniejsze. Nie mogą one prowadzić czatów 1:1, oddawać głosów na pytania ani odpowiadać na ankiety przy pomocy sprzętu do obsługi sali konferencyjnej lub urządzenia Nest Hub Max.

Kiedy jesteś w sali konferencyjnej i chcesz brać udział w tych samych aktywnościach, co uczestnicy zdalni, lub udostępniać swój osobisty kafelek wideo, skorzystaj z trybu towarzyszącego na laptopie. Do obsługi dźwięku i obrazu używaj sprzętu do obsługi sali konferencyjnej lub urządzenia Nest Hub Max. Obejrzyj film na temat trybu towarzyszącego.

Tabela poniżej przedstawia różnice między dołączaniem do spotkania za pomocą trybu towarzyszącego a dołączaniem z pełnym dźwiękiem i obrazem.

W trybie towarzyszącym te funkcje są wyłączone lub działają inaczej:

• Dźwięk – w trybie towarzyszącym mikrofon i dźwięk spotkania są wyłączone, co pozwala uniknąć efektu echa. Aby móc mówić lub słuchać innych podczas rozmowy, dołącz do niej z włączonym dźwiękiem na sprzęcie do obsługi sali konferencyjnej lub innym urządzeniu. W trybie towarzyszącym Twój laptop może nadal odtwarzać powiadomienia, np. o prośbach o dołączenie, oraz dźwięk z innych aplikacji.
• Wideo – w trybie towarzyszącym możesz włączyć kamerę, aby inni uczestnicy mogli widzieć kafelek z Twoją transmisją wideo. Gdy jednak mówisz, kafelek uczestnika nie jest widoczny jako aktywny rozmówca, ponieważ w trybie towarzyszącym nie ma strumienia audio. Gdy wyłączysz kamerę w trybie towarzyszącym, w Twoim widoku siebie będzie wyświetlał się Twój awatar, a inni uczestnicy nie będą już widzieć Twojego kafelka.

Pamiętaj:

• Limity uczestników – połączenia i prezentacje w trybie towarzyszącym są wliczane do limitu uczestników Meet.
• Powiadomienia o dołączeniu do spotkania i opuszczeniu spotkania – wszyscy uczestnicy są powiadamiani o nawiązaniu lub zakończeniu połączenia przez użytkowników łączących się w trybie towarzyszącym.
• Goście – osoby niezalogowane na konto Google (goście) muszą zostać zatwierdzone przez organizatora spotkania, zanim będą mogły dołączyć w trybie towarzyszącym.
• Lista Osoby
  • Lista obejmująca wszystkich użytkowników dołączających do spotkania przy użyciu trybu towarzyszącego.
  • Osoby prowadzące prezentację w trybie towarzyszącym są wyświetlane na liście osób dwukrotnie. Dzięki temu możesz przypinać lub usuwać osoby i prowadzone przez nie prezentacje niezależnie od siebie.
• Siatka uczestników – w trybie towarzyszącym siatka uczestników jest ukryta. Okno spotkania jest zarezerwowane do udostępniania ekranu i innych działań.

Jeśli na spotkaniu są co najmniej 2 prezentacje:

• Osoby korzystające z trybu towarzyszącego widzą tylko prezentację aktywną.
• Jeśli aktywny prowadzący zatrzyma prezentację, inni prowadzący muszą wznowić swoje prezentacje dla osób, które używają trybu towarzyszącego, aby mogły je widzieć.

W trybie towarzyszącym dostępne są te funkcje:

• Opcje gospodarza – możesz umożliwić uczestnikom współprowadzenie spotkania i skonfigurować śledzenie obecności. Dodatkowo możesz kontrolować korzystanie z czatu, a także udostępnianie ekranu, obraz i dźwięk. Dowiedz się więcej o ustawieniach gospodarza.
• Zakończenie rozmowy u wszystkich – jako gospodarz możesz zakończyć spotkanie u wszystkich uczestników. Zakończenie spotkania u wszystkich uczestników spowoduje rozłączenie tych osób, które nie pamiętały, aby je opuścić. Dowiedz się więcej o kończeniu spotkań u wszystkich uczestników.
• Wydarzenia z transmisją na żywo – takie wydarzenie możesz rozpocząć lub zakończyć w trybie towarzyszącym, jeśli przed spotkaniem skonfigurujesz je w Kalendarzu Google. Dowiedz się więcej o wydarzeniach z transmisją na żywo.

Aby skonfigurować pokoje podgrup na spotkaniach hybrydowych, wybierz jedną z tych opcji:

• Zatrzymaj uczestników stacjonarnych (osoby z sal konferencyjnych) w głównym pokoju rozmowy w Google Meet, zamiast przypisywać ich do sesji w podgrupach.

• Poproś po jednym uczestniku spotkania z każdej sali konferencyjnej, aby odłączył się od sprzętu do obsługi sali konferencyjnej. Następnie poproś te same osoby o dołączenie do spotkania na laptopie lub telefonie z włączonym obrazem i dźwiękiem oraz przypisz je do sesji w podgrupach. Po zakończeniu sesji w podgrupach poproś te osoby o ponowne połączenie sprzętu do obsługi sali konferencyjnej ze spotkaniem.

• Przed wydarzeniem przygotuj osobne spotkania, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia sesji w podgrupach. Po rozpoczęciu sesji w podgrupach poproś uczestników, aby odłączyli się od głównego spotkania i połączyli z sesjami w podgrupach. Po zakończeniu sesji w podgrupach użyj usługi Google Chat, aby przypomnieć uczestnikom o konieczności powrotu do pokoju głównego.

Dowiedz się więcej o pokojach podgrup.

• Możesz zminimalizować lub przesunąć Twój kafelek uczestnika z widokiem siebie, ale nie możesz go przypiąć.
• Możesz włączyć kamerę, aby udostępnić swój obraz wideo, ale gdy mówisz, nie wyświetlasz się na swoim kafelku uczestnika.
• Sprzęt do obsługi sali konferencyjnej wyświetla Twój kafelek uczestnika tylko wtedy, gdy podniesiesz rękę lub się zameldujesz. Możesz jednak za pomocą tego sprzętu przypiąć uczestników.