ผู้ดูแลระบบทีมจะใช้หน้าแดชบอร์ดเพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นจัดการทีมและบัญชี Essentials ของทีมได้
สำคัญ: โปรดกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบทีมให้กับบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น ผู้ดูแลระบบทีมทุกคนจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เชิญผู้ใช้ใหม่ ซึ่งจะเพิ่มการเรียกเก็บเงินรายเดือนหากคุณใช้การสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน
- นำผู้ใช้ออกจากทีม รวมถึงผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ
- จัดการการเรียกเก็บเงินหากคุณใช้การสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน
- ยกเลิกการสมัครใช้บริการของทีม
- ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ รวมถึงไฟล์ที่ผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ เป็นเจ้าของ
นอกจากนี้เราขอแนะนำให้ผู้ดูแลระบบทีมทุกคนปกป้องบัญชีโดยใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนด้วย
เปลี่ยนบทบาทของบุคคลในทีม
- เปิดไดรฟ์และคลิกแดชบอร์ดของทีมที่มุมซ้ายล่าง
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้และเลื่อนไปที่บุคคลนั้น
- คลิกเพิ่มเติม
และเลือกเปลี่ยนบทบาท
- คลิกบทบาทต่อไปนี้
- ผู้ดูแลระบบทีม - บุคคลที่เพิ่มและนำผู้ใช้ออก จัดการการเรียกเก็บเงิน และเปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
- ผู้ใช้ - บุคคลที่ใช้ไดรฟ์, Meet และแอปอื่นๆ ได้ แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดของทีมหรือคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
โดยปกติแล้ว การเปลี่ยนแปลงบทบาทจะมีผลภายในไม่กี่นาที แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง
จัดการผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
คอนโซลผู้ดูแลระบบจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดการผู้ใช้ในทีม
- เปิดไดรฟ์และคลิกแดชบอร์ดของทีมที่มุมซ้ายล่าง
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้และเลื่อนไปที่บุคคลนั้น
- คลิกเพิ่มเติม