เชิญผู้อื่นเข้าร่วมทีม

ผู้ดูแลระบบทีมสามารถใช้หน้าแดชบอร์ดเพื่อเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทีมได้

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• หากคุณมีการสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน โปรดทำความเข้าใจวิธีการเรียกเก็บเงิน หากใช้ Essentials โปรดดูวิธีการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ หรือสำหรับ Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus โปรดดูแพ็กเกจการเรียกเก็บเงิน
• Essentials Starter เท่านั้น: หากสมาชิกทีมต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญต้องมีบัญชี Microsoft 365 เพื่อยอมรับคำเชิญของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ด้วยบัญชี Microsoft
• หากทีมของคุณใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace จะมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทีมได้

ช่วยให้บุคคลอื่นเข้าร่วมทีมของคุณได้ง่ายขึ้น

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับรุ่น Essentials Starter

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้ในทีมเชิญบุคคลอื่นมาเข้าร่วมได้

1. เปิดไดรฟ์ แล้วคลิกแดชบอร์ดของทีมที่ด้านล่าง
2. คลิกสิทธิ์ด้านข้าง
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • อนุญาตการค้นหาทีม - เมื่อใดก็ตามที่มีคนจากบริษัทของคุณลงชื่อสมัครใช้รุ่น Essentials บุคคลเหล่านั้นจะสามารถค้นหาทีมและได้รับตัวเลือกให้เข้าร่วมทีมได้ การค้นหาและเข้าร่วมทีมที่ค้นพบได้จะพร้อมให้บริการในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
   • อนุญาตให้สมาชิกเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม - ทุกคนในทีมสามารถส่งคำเชิญไปยังบุคคลในโดเมนของคุณได้ (เช่น your-company.com)

ตรวจสอบคำเชิญและสมาชิกใหม่

เฉพาะผู้ใช้จากโดเมนของคุณ (เช่น your-company.com) เท่านั้นที่เข้าร่วมทีมได้ หากต้องการดูคำเชิญที่รอดำเนินการและสมาชิกใหม่ในทีม ให้คลิกบุคคลในแดชบอร์ดของทีม

วิธีที่สมาชิกในทีมสามารถเชิญผู้อื่น

สมาชิกในทีมสามารถเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทีมได้ดังนี้

• แชร์ไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกในทีมแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์หรือเครื่องมือแก้ไขของ Google Workspace (เช่น Google เอกสาร ชีต และสไลด์) สมาชิกคนดังกล่าวจะเชิญผู้ทำงานร่วมกันให้เข้าร่วมทีมได้
• ส่งลิงก์ที่ไม่ซ้ำกันของทีม เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์แล้ว ผู้ใช้จะเข้าร่วมทีมได้ หากต้องการดูลิงก์ของทีม ให้ไปที่ส่งคำเชิญ (อ่านต่อในหน้านี้)

ส่งคำเชิญ

1. เปิดไดรฟ์ แล้วคลิกแดชบอร์ดของทีมที่ด้านล่าง
2. หากต้องการแชร์ลิงก์กับทีม ให้คลิกคัดลอกลิงก์คำเชิญ แล้วแชร์ลิงก์กับทุกคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในทีม
3. หากต้องการส่งคำเชิญทางอีเมล ให้คลิกเชิญบุคคลอื่น จากนั้นป้อนอีเมลแล้วคลิกส่งคำเชิญ บุคคลที่คุณเชิญจะต้องตอบรับคำเชิญและมีรุ่น Essentials จึงจะเข้าร่วมทีมของคุณได้

หากมีการสมัครใช้บริการ Essentials แบบชำระเงิน ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินสำหรับสมาชิกในทีมที่ได้รับเชิญจนกว่าบุคคลนั้นจะลงชื่อสมัครใช้จนเสร็จสิ้นและเข้าร่วมทีมแล้ว

ยกเลิกคำเชิญ

1. เปิดไดรฟ์ แล้วคลิกแดชบอร์ดของทีมที่ด้านล่าง
2. ทางด้านข้าง ให้คลิกบุคคลและเลื่อนไปที่บุคคลนั้น
3. คลิกเพิ่มเติม ยกเลิกคำเชิญ
4. คลิกยกเลิกคำเชิญเพื่อยืนยัน