Powiadomienie

Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

Pierwsze kroki z Kalendarzem

Planowanie wydarzenia ze współpracownikami

 

Informacje dostępne na tej stronie


Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś

Tworzenie wydarzenia

Planowanie wydarzenia i dodawanie gości

  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
  3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
  4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
  5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

Porównywanie kalendarzy gości i znajdowanie terminu

Podczas tworzenia wydarzenia możesz wyświetlać obok siebie kalendarze gości, aby znaleźć termin, w którym wszyscy będą dostępni:

  1. Otwórz Ustawienia  a potem Ustawienia a potemOpcje wyświetlania a potem zaznacz pole Pokazuj kalendarze obok siebie w widoku dnia.
  2. Podczas tworzenia wydarzenia i dodawania gości ustaw Kalendarz na widok dnia.

Jest wiele innych sposobów tworzenia wydarzeń. Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dodawanie sali do wydarzenia

Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.

Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
    • Aby edytować istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie Edytuj.
  3. Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale.
    • W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę.
    • Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
  4. Kliknij Zapisz.
Wskazówki:

Załączanie planu spotkania

Kalendarz Google może utworzyć dla Ciebie plan spotkania. Możesz też załączyć do wydarzenia utworzony wcześniej plan.

Tworzenie nowego planu spotkania

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Utwórz wydarzenie.
  3. Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
  4. Kliknij Dodaj opis lub załączniki a potem Utwórz notatki ze spotkania a potem Zapisz.
    • Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.

Tworzenie planu spotkania lub dołączanie do niego

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Wybierz jedną z tych opcji:
    • Kliknij wydarzenie a potem Utwórz notatki ze spotkania.
      Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia.
    • Kliknij wydarzenie a potem Menu  a potem Załącz dokument.
      Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
  3. Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.

Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do użytkowników zewnętrznych możesz wysłać załączniki z Gmaila.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dodawanie rozmowy wideo

Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem. 

  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące, do którego edycji masz uprawnienia.
    • W przypadku nowych wydarzeń kliknij Więcej opcji.
    • W przypadku istniejących zdarzeń kliknij Edytuj Edytuj.
  3. W wydarzeniu znajdź pole rozmowy wideo.
    • Aby usunąć istniejącą rozmowę wideo, kliknij Usuń Zamknij.
    • Aby dodać nową rozmowę, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
      Wskazówka: aby mieć pewność, że kod spotkania, do którego chcesz dołączyć, jest aktualny, i lepiej zaplanować kolejne spotkania, sprawdź, po jakim czasie wygasają kody spotkań. Więcej informacji o kodach spotkań w Google Meet
    • Jeśli masz zainstalowany dodatek do rozmów wideo z Google Workspace Marketplace, wybierz dostawcę rozmów wideo z menu „Dodaj rozmowę wideo”. Dowiedz się, jak zainstalować dodatek z Marketplace
  4. Kliknij Zapisz.

Zapraszanie kolejnych osób na wydarzenie

  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Kliknij wydarzenie a potem Edytuj wydarzenie Edytuj.
  3. W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, aby zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
    • Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, obok jego imienia kliknij Oznacz jako opcjonalnych Kontakty.
      • Jeśli ikona się nie pojawi, najedź kursorem na nazwisko gościa.
  4. Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.

Nie możesz dodawać osób do wydarzeń tworzonych automatycznie w Gmailu, a także do urodzin, świąt i wydarzeń w kalendarzach sportowych.

 

Więcej informacji o zapraszaniu dużej grupy osób znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza Google.

Anulowanie i przywracanie wydarzenia

Usuwanie wydarzenia

Jako autor wydarzenia możesz je usunąć. Takie wydarzenie zostanie usunięte z Twojego kalendarza oraz z kalendarzy wszystkich zaproszonych osób.

  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Kliknij wydarzenie, które chcesz usunąć.
  3. Kliknij Usuń wydarzenie Usuń .

Przywracanie wydarzenia

Wydarzenie usunięte przez pomyłkę możesz przywrócić w ciągu około 30 dni.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. W prawym górnym rogu kliknij menu Ustawienia Ustawienia a potem Kosz. Zobaczysz wydarzenia usunięte z tego kalendarza.
    • Aby przywrócić konkretne wydarzenie, kliknij obok niego Przywróć Cofnij.
    • Aby przywrócić wybrane wydarzenia, kliknij nad listą Przywróć wszystkie wybrane Cofnij.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
1371843725033879803
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
false
false
false
false