Di halaman ini
- Membuat acara
- Menambahkan ruang ke acara Anda
- Melampirkan agenda
- Menambahkan konferensi video
- Mengundang lebih banyak orang
- Membatalkan atau memulihkan acara
Membuat acara
Menjadwalkan acara dan menambahkan tamu
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
- Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
- Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
- Klik Simpan.
Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.
Membandingkan kalender tamu untuk mencari waktu yang sesuai
Anda dapat melihat kalender tamu secara berdampingan saat membuat acara, untuk mengetahui waktu yang sesuai bagi semua orang:
- Buka Setelan
Setelan
Lihat opsi
centang kotak Tampilkan kalender secara berdampingan di Tampilan Hari.
- Saat membuat acara dan menambahkan tamu, setel Kalender Anda ke tampilan Hari.
Ada banyak cara lain untuk membuat acara. Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender
Menambahkan ruang ke acara
Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.
Penting: Jika Anda tidak dapat menambahkan ruang ke acara, Google Kalender akan menyarankan pintasan untuk membuat acara duplikat agar Anda dapat memesan ruang. Pintasan ini membuat satu acara tanpa tamu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara baru atau buka yang sudah ada.
- Untuk mengedit acara yang ada, klik Edit acara
.
- Untuk mengedit acara yang ada, klik Edit acara
- Jika akun Anda merupakan bagian dari organisasi dengan Ruang, klik Ruang.
- Berdasarkan orang yang diundang, Anda dapat memilih dari ruangan disarankan atau mencari ruangan baru.
- Klik ruangan atau item yang ingin ditambahkan.
- Klik Simpan.
- Anda dapat memesan lebih dari satu ruang untuk acara.
- Jika Anda adalah administrator, Anda dapat menambahkan ruang dan fasilitas baru di konsol Google Admin.
Melampirkan agenda
Kalender dapat membuatkan agenda untuk Anda, atau Anda dapat melampirkan agenda yang ada ke acara.
Membuat agenda untuk acara baru
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara.
- Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
- Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran
Buat catatan rapat
Simpan.
- Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.
Membuat atau melampirkan agenda ke acara yang ada
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Pilih salah satu opsi:
- Klik acara
Buat catatan rapat.
Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda. - Klik acara
Menu
Lampirkan dokumen.
Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
- Klik acara
- Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.
Catatan: Jika administrator tidak mengizinkan berbagi file Google Drive di luar organisasi, Anda dapat mengirimkan lampiran Gmail ke tamu eksternal.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender
Menambahkan konferensi video
Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara, atau buka acara yang sudah ada dan akses editnya Anda miliki.
- Untuk acara baru, klik Opsi lainnya.
- Untuk acara yang ada, klik Edit
.
- Dalam acara tersebut, temukan kolom konferensi.
- Untuk menghapus konferensi video yang ada, klik Hapus
.
- Untuk menambahkan konferensi baru, klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
Tips: Guna memastikan Anda tidak bergabung ke rapat dengan kode yang sudah tidak berlaku dan untuk merencanakan rapat mendatang yang lebih baik, periksa masa berlaku kode rapat. Pelajari kode rapat Google Meet.
- Jika Anda menginstal add-on konferensi dari Google Workspace Marketplace, pilih penyedia konferensi dari menu dropdown "Tambahkan konferensi". Pelajari cara menginstal add-on dari Marketplace.
- Untuk menghapus konferensi video yang ada, klik Hapus
- Klik Simpan.
Mengundang lebih banyak orang ke acara
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara
Edit acara
.
- Di sebelah kanan, di bagian "Tamu", mulai ketik nama orang dan pilih seseorang dari kontak Anda. Anda juga dapat memasukkan alamat email untuk mengundang orang-orang yang tidak ada dalam daftar kontak.
- Untuk menandai tamu sebagai opsional, di samping nama tamu, klik Tandai sebagai opsional
.
- Jika ikon tidak muncul, arahkan kursor ke nama tamu.
- Untuk menandai tamu sebagai opsional, di samping nama tamu, klik Tandai sebagai opsional
- Setelah selesai mengedit acara, klik Simpan.
Anda tidak dapat menambahkan orang ke acara yang dibuat secara otomatis dari Gmail, ulang tahun, hari libur, dan acara di kalender olahraga.
Untuk mengetahui detail tentang mengundang banyak orang sekaligus, kunjungi Pusat Bantuan Google Kalender
Membatalkan atau memulihkan acara
Menghapus acara untuk membatalkannya
Anda dapat menghapus acara yang Anda buat. Tindakan ini akan menghapus acara dari kalender Anda dan kalender orang lain yang diundang.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik acara yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus acara
.
Memulihkan acara
Anda memiliki waktu kira-kira 30 hari untuk memulihkan acara yang secara tidak sengaja terhapus.
- Buka Google Kalender.
- Di kanan atas, klik menu Setelan
Sampah. Anda akan menemukan acara yang dihapus dari kalender ini.
- Untuk memulihkan suatu acara, klik Pulihkan
di samping acara tersebut.
- Untuk memulihkan acara yang dipilih, klik Pulihkan semua acara yang dipilih
di atas daftar.
- Untuk memulihkan suatu acara, klik Pulihkan
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.