Planifier un événement avec des collègues

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter des invités à votre événement, cliquez sur Rechercher des contacts à gauche et saisissez les premières lettres du nom de vos invités.
3. Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié.
4. Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Pour prolonger la durée de l'événement, cliquez sur l'heure voulue et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à l'heure de fin.

Important : Si vous ne parvenez pas à ajouter une salle à un événement, Google Agenda peut suggérer une méthode rapide pour créer un double de l'événement dans lequel vous pouvez réserver une salle. Cette méthode crée un seul événement, sans invités.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
   • Pour modifier un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement .
3. Si votre compte fait partie d'une organisation associée à des salles, cliquez sur Salles.
   • En fonction des personnes que vous invitez, vous pouvez choisir une salle parmi les suggestions proposées, ou en rechercher une autre.
   • Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Enregistrer.

• Vous pouvez réserver plus d'une salle pour un événement.
• Si vous êtes administrateur, vous pouvez ajouter des salles et des ressources dans la console d'administration Google.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement.
3. Facultatif : Saisissez le titre, l'heure, les invités et d'autres informations.
4. Cliquez sur Ajouter une description ou une pièce jointe  Créer des notes de réunion  Enregistrer.
   • Les notes de réunion, préremplies avec les détails de l'événement, sont jointes à l'événement et partagées avec les invités, y compris les personnes externes à votre organisation.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Sélectionnez une option :
   • Cliquez sur un événement  Prendre des notes de réunion.
     Des notes de réunion préremplies incluant les détails de l'événement sont jointes à celui-ci.
   • Cliquez sur un événement  Menu   Joindre un document.
     Les notes de réunion sélectionnées sont jointes à l'événement.
3. Les notes de réunion s'affichent dans une nouvelle fenêtre. Sur la droite, cliquez sur Partager.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement ou ouvrez un événement existant pour lequel vous disposez d'un accès en écriture.
   • Pour les nouveaux événements, cliquez sur Autres options.
   • Pour les événements existants, cliquez sur Modifier .
3. Dans l'événement, recherchez le champ "Conférence".
   • Pour supprimer une visioconférence existante, cliquez sur Supprimer.
   • Pour ajouter une nouvelle conférence, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
     Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour bien planifier les réunions que vous créez, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion Google Meet
   • Si vous avez installé un module complémentaire de conférence depuis Google Workspace Marketplace, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant "Ajouter des conférences". Découvrez comment installer un module complémentaire à partir de Marketplace.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un événement Modifier l'événement .
3. Sur la droite, sous "Invités", commencez à saisir le nom de la personne, puis sélectionnez-la dans vos contacts. Vous pouvez également saisir une adresse e-mail pour inviter des personnes qui ne figurent pas dans votre liste de contacts.
   • Pour marquer la participation d'un invité comme facultative, cliquez sur Marquer comme facultatif  à côté de son nom.
     • Si l'icône ne s'affiche pas, pointez sur le nom de l'invité.
4. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Vous ne pouvez pas ajouter d'invités à des événements créés automatiquement à partir de Gmail, ni à des anniversaires, des fêtes et des événements dans des agendas sportifs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur l'événement à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer l'événement .

1. Ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu Paramètres Corbeille. Vous voyez les événements supprimés de cet agenda.
   • Pour restaurer un seul événement, cliquez sur Restaurer à côté de son nom.
   • Pour restaurer les événements sélectionnés, au-dessus de la liste, cliquez sur Restaurer tous les événements sélectionnés .

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