カレンダーの生産性向上のためのヒント

重要: 予備カレンダーで予約スケジュールを作成したり、予約スケジュールに共同主催者を追加したりするには、有効な Google Workspace サブスクリプションが必要です。詳しくは、予約スケジュールに関するプレミアム機能についての記事をご覧ください。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左上の [作成] をクリックします。
3. [予約スケジュール] をクリックします。
4. タイトルを入力します。
   • タイトルは、予約ページのリンクを知っているすべてのユーザーが見ることができます。
   • タイトルは、スケジュールと新規予約のカレンダーに表示されます。
5. 予約の長さを設定するには、下矢印アイコン をクリックします。
   • 予約の長さは 5 分以上にする必要があります。
6. 予約可能な日付、時間、タイムゾーンを設定します。
   • 1 回限りまたは定期的な予約スケジュールを設定できます。
   • ヒント: 1 日に複数の時間枠を追加するには、「この曜日に別の時間帯を追加」アイコン をクリックします。
7. 予約受付期間や予約できない日など、予約の空き状況に関する設定を選択します。詳しくは、空き時間のカスタマイズについての記事をご覧ください。
8. 予約スケジュールを追加するメイン カレンダーまたは予備カレンダーを選択します。

   • ヒント:

     • 予約スケジュールを作成した後で、そのスケジュールを編集して別のメイン カレンダーや予備カレンダーで使用することはできません。

     • 予備カレンダーやメイン カレンダーの編集権限を持つユーザーは誰でも、スケジュールの変更や、新規予約の確認を行うことができます。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。

9. オプション: メイン カレンダーや予備カレンダーで作成または承諾した予定が重複しないようにするには、[カレンダー] で [カレンダーで空き情報を確認する] を選択します。次に、作成済みまたは承諾済みの予定時間を予約可能な時間にしたくないカレンダーをすべて選択します。
   • 重要: この機能をオフにした場合も、予約ページにある各予約枠が予約できるのは 1 回のみです。
10. 予約に共同主催者を追加するには、共同主催者の名前またはメールアドレスを入力します。

    • Google グループを直接追加することもできます。

11. [次へ] をクリックします。