Начало работы с Презентациями в Google Workspace

Как предоставить доступ к презентации

Содержание

Как показать презентацию
Как предоставить доступ к презентации
Как закрыть доступ к презентации
Как добавить комментарий к презентации
Как общаться в чате с соавторами презентации

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Как показать презентацию

Чтобы показать презентацию в полноэкранном режиме, сделайте следующее:

Откройте файл в Google Презентациях.
В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть . Рекомендуем использовать браузер Google Chrome.
Презентация откроется в полноэкранном режиме. Переключайте слайды с помощью стрелок на клавиатуре или панели в нижней части экрана.
Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавишу Esc.

Просмотр с заметками докладчика

Откройте файл в Google Презентациях.
В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой "Смотреть" .
Выберите Режим докладчика.
Нажмите Заметки докладчика.

Как выполнять другие действия во время показа презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

выбрать слайды из списка;
перейти в режим докладчика;
включить лазерную указку;
распечатать презентацию;
скачать ее в формате PDF или PPTX.

Как предоставить доступ к презентации

Как поделиться презентацией с отдельными пользователями

Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.

До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

Откройте Google Диск на компьютере.
Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
- Читатель;
- Комментатор;
- Редактор.
Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
- Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
Выберите Отправить или Открыть доступ.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

Как предоставить доступ к презентации по ссылке

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
Нажмите Готово.

Как закрыть доступ к презентации

Как владельцу закрыть доступ к презентации

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Закрыть доступ.
Нажмите Сохранить.

Как владельцу удалить ссылку на презентацию

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Нажмите Настройки доступа или Поделиться Копировать ссылку .
В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Как добавить комментарий к презентации

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку, слайд или сцену), к которому вы хотите добавить комментарий.
На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
Введите комментарий.
Нажмите Добавить.

Как общаться в чате с соавторами презентации

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите "Показать чат" . Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
1. Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг Присоединиться к чату .
В открывшемся окне введите текст сообщения.
Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку᠎ в правом верхнем углу окна чата.

Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.

К началу

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?