ในหน้านี้
- สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- เพิ่มคําอธิบายในคอลัมน์
- เพิ่มตัวเลือกหรือช่องทำเครื่องหมาย
- โฟกัสที่งานโดยใช้ตัวกรอง
สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
สเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
เพิ่มคําอธิบายในคอลัมน์
หากส่วนหัวคอลัมน์ต้องมีคําอธิบายเล็กน้อย ให้เพิ่มโน้ตที่สื่อความหมายได้
- เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่ต้องการเพิ่มโน้ต
- เลือกแทรก
โน้ต
- พิมพ์คำอธิบาย
- คลิกที่ใดก็ได้ภายนอกโน้ตเพื่อปิด
เพิ่มตัวเลือกหรือช่องทำเครื่องหมาย
คุณสามารถระบุตัวเลือกสําหรับเซลล์ในคอลัมน์ได้ เช่น คอลัมน์สถานะงานอาจมีตัวเลือก "ยังไม่ได้เริ่ม", "กําลังดําเนินการ" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" คุณสามารถกำหนดสีให้กับแต่ละตัวเลือกเพื่อให้เห็นความคืบหน้าโดยรวมได้อย่างรวดเร็ว หรือจะใช้ช่องทําเครื่องหมายเพื่อแสดงให้เห็นว่างานนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ได้
เพิ่มรายการตัวเลือก
- ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการตัวเลือกใน Google ชีต
- คลิกข้อมูล
การตรวจสอบข้อมูล
- คลิกเพิ่มกฎ
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนเกณฑ์
- ป้อนตัวเลือก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกําหนดสี ให้เลือกสีสําหรับตัวเลือกแต่ละรายการในด้านซ้าย
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้คลิกเพิ่มรายการอื่น
- คลิกเสร็จสิ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกแทรก
ช่องทําเครื่องหมายในเมนูด้านบน
- หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออก จากนั้นกดลบ
โฟกัสที่งานโดยใช้ตัวกรอง
สำคัญ
- เมื่อคุณเพิ่มตัวกรอง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองนั้นด้วย ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตจะแก้ไขตัวกรองได้
- ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" จะใช้งานไม่ได้ในบางกรณี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขเหล่านี้
- ระบบจะบันทึกการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้การกรองสอดคล้องกันแม้ว่าจะมีการนำข้อมูลที่คุณกรองออก หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าตัวกรอง ให้นำตัวกรองออกจากช่วงข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล
สร้างตัวกรอง
- คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคลิกสร้างตัวกรอง
ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" อาจไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากเหตุผลต่อไปนี้- การจัดรูปแบบ
- ตรวจสอบว่ามีเซลล์ที่ผสาน หรือแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในชีตหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ลองยกเลิกการผสานเซลล์และเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์
- ตรวจสอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับชีต
- ไปที่รูปแบบ
- เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
- การตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้กับชีต
- ไปที่ข้อมูล
- เลือกการตรวจสอบข้อมูล
- ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
- ตรวจสอบกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้กับชีต
- หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง วิธีรับสิทธิ์เข้าถึง
- สร้างสำเนาชีต
- ตรวจสอบว่าเปิดใช้ตัวเลือกตัวกรองในสำเนาหรือไม่
- หากเปิดแล้ว คุณสามารถใช้สำเนาชีตแทนได้
- เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล
- หากต้องการค้นหาตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง
- กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง
ตัวอย่างสูตรที่กำหนดเองค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงข้อมูล
- เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
- พิมพ์
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
- พิมพ์
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
- คุณสามารถกรองเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง
- กรองตามค่า: หากต้องการซ่อนจุดข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากจุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง
- หากต้องการสร้างตัวกรองและกรองตามค่าเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิกกรองตามค่าเซลล์
- ค้นหา: ค้นหาจุดข้อมูลโดยพิมพ์ในช่องค้นหา
- กรองตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรอง คุณกรองตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่สลับสีไม่ได้
- กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง
- หากต้องการนำตัวกรองออก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกข้อมูล
นำตัวกรองออก
- คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกนำตัวกรองออก
- คลิกข้อมูล
เมื่อกรองแล้ว ผู้ใช้จะเห็นจำนวนแถวที่แสดงจากแถวทั้งหมดในตารางที่ด้านขวาล่าง
แชร์มุมมองตัวกรอง
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- ใช้มุมมองตัวกรอง
- คัดลอก URL
- แชร์ลิงก์ของมุมมองตัวกรอง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง