การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

สร้างแผนโปรเจ็กต์ด้วยชีต

ตั้งค่าแผนโครงการ

ในหน้านี้


หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

เพิ่มคําอธิบายในคอลัมน์ 

หากส่วนหัวคอลัมน์ต้องมีคําอธิบายเล็กน้อย ให้เพิ่มโน้ตที่สื่อความหมายได้

  1. เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่ต้องการเพิ่มโน้ต
  2. เลือกแทรกจากนั้นโน้ต
  3. พิมพ์คำอธิบาย
  4. คลิกที่ใดก็ได้ภายนอกโน้ตเพื่อปิด

เพิ่มตัวเลือกหรือช่องทำเครื่องหมาย

คุณสามารถระบุตัวเลือกสําหรับเซลล์ในคอลัมน์ได้ เช่น คอลัมน์สถานะงานอาจมีตัวเลือก "ยังไม่ได้เริ่ม", "กําลังดําเนินการ" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" คุณสามารถกำหนดสีให้กับแต่ละตัวเลือกเพื่อให้เห็นความคืบหน้าโดยรวมได้อย่างรวดเร็ว หรือจะใช้ช่องทําเครื่องหมายเพื่อแสดงให้เห็นว่างานนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ได้

เพิ่มรายการตัวเลือก

  1. ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการตัวเลือกใน Google ชีต
  2. คลิกข้อมูลจากนั้นการตรวจสอบข้อมูล
  3. คลิกเพิ่มกฎ
  4. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนเกณฑ์
  5. ป้อนตัวเลือก 
  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการกําหนดสี ให้เลือกสีสําหรับตัวเลือกแต่ละรายการในด้านซ้าย
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้คลิกเพิ่มรายการอื่น
  8. คลิกเสร็จสิ้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
  3. คลิกแทรกจากนั้นช่องทําเครื่องหมายในเมนูด้านบน
  4. หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออก จากนั้นกดลบ

โฟกัสที่งานโดยใช้ตัวกรอง

คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อให้ผู้ใช้โฟกัสกับงานที่ได้รับมอบหมายได้ เช่น สร้างตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะงานสําหรับทีมขายของคุณ ทีมขายสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองเพื่อดูเฉพาะงานของตนเองหรือดูงานทั้งหมดในสเปรดชีตโปรเจ็กต์ได้

สำคัญ

  • เมื่อคุณเพิ่มตัวกรอง ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองนั้นด้วย ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตจะแก้ไขตัวกรองได้
  • ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" จะใช้งานไม่ได้ในบางกรณี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขเหล่านี้
  • ระบบจะบันทึกการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้การกรองสอดคล้องกันแม้ว่าจะมีการนำข้อมูลที่คุณกรองออก หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าตัวกรอง ให้นำตัวกรองออกจากช่วงข้อมูล

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • เลือกช่วงของเซลล์ แล้วคลิกข้อมูล จากนั้น สร้างตัวกรอง
    • คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วคลิกสร้างตัวกรอง
    ดูสาเหตุที่ "สร้างตัวกรอง" ไม่พร้อมใช้งาน
    ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" อาจไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากเหตุผลต่อไปนี้
    • การจัดรูปแบบ
      • ตรวจสอบว่ามีเซลล์ที่ผสาน หรือแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในชีตหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ลองยกเลิกการผสานเซลล์และเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์
      • ตรวจสอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับชีต
        1. ไปที่รูปแบบ
        2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
          • ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
      • การตรวจสอบข้อมูล
        • ตรวจสอบกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้กับชีต
          1. ไปที่ข้อมูล
          2. เลือกการตรวจสอบข้อมูล
            • ตรวจสอบว่าไม่มีการใช้กฎ
      • หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง วิธีรับสิทธิ์เข้าถึง
        1. สร้างสำเนาชีต
        2. ตรวจสอบว่าเปิดใช้ตัวเลือกตัวกรองในสำเนาหรือไม่
          • หากเปิดแล้ว คุณสามารถใช้สำเนาชีตแทนได้
  3. หากต้องการค้นหาตัวเลือกของตัวกรอง ให้ไปที่ด้านบนของช่วง แล้วคลิกตัวกรอง รายการตัวกรอง
    • กรองตามเงื่อนไข: เลือกเงื่อนไขหรือเขียนสูตรที่กำหนดเอง
      ตัวอย่างสูตรที่กำหนดเอง
      ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงข้อมูล
      • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
      • พิมพ์ =COUNTIF(data_range, data_range)=1
      ค้นหาข้อความที่ตรงกับ "Good" หรือ "Great" ภายในช่วงข้อมูล
      • เลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
      • พิมพ์ =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
      • คุณสามารถกรองเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง
    • กรองตามค่า: หากต้องการซ่อนจุดข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากจุดข้อมูลแล้วคลิกตกลง
      • หากต้องการสร้างตัวกรองและกรองตามค่าเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิกกรองตามค่าเซลล์
    • ค้นหา: ค้นหาจุดข้อมูลโดยพิมพ์ในช่องค้นหา
    • กรองตามสี: เลือกข้อความหรือสีเติมที่ต้องการกรอง คุณกรองตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ แต่สลับสีไม่ได้
  4. หากต้องการนำตัวกรองออก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • คลิกข้อมูล จากนั้น นำตัวกรองออก
    • คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วคลิกนำตัวกรองออก

เมื่อกรองแล้ว ผู้ใช้จะเห็นจำนวนแถวที่แสดงจากแถวทั้งหมดในตารางที่ด้านขวาล่าง

แชร์มุมมองตัวกรอง

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
  2. ใช้มุมมองตัวกรอง
  3. คัดลอก URL
  4. แชร์ลิงก์ของมุมมองตัวกรอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
17427952881234117806
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false
false
false