Membuat rencana project dengan Spreadsheet

Menyiapkan rencana project

Di halaman ini

Membuat rencana project di Spreadsheet
Menambahkan deskripsi ke kolom
Menambahkan opsi atau kotak centang
Berfokus pada tugas menggunakan filter

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Membuat rencana project di Spreadsheet

Di Google Drive, Klik Baru Google SpreadsheetSpreadsheet kosong.

Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.

Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.

Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.

Menambahkan deskripsi ke kolom

Jika judul kolom memerlukan sedikit penjelasan, Anda dapat menambahkan catatan deskriptif.

Pilih kolom atau sel tempat Anda ingin menambahkan catatan.
Pilih SisipkanCatatan.
Ketik deskripsi.
Klik di mana saja di luar catatan untuk menutupnya.

Menambahkan opsi atau kotak centang

Anda dapat menentukan opsi untuk sel dalam kolom. Misalnya, kolom status tugas mungkin menampilkan opsi Belum dimulai, Dalam proses, atau Selesai. Anda dapat menetapkan warna untuk setiap opsi ini agar Anda dapat melihat keseluruhan progresnya dengan cepat. Atau, Anda dapat menggunakan kotak centang untuk menunjukkan bahwa suatu tugas sudah selesai.

Menambahkan daftar opsi

Di Google Spreadsheet, tandai sel atau rentang sel tempat Anda ingin menambahkan daftar opsi.
Klik DataValidasi data.
Klik Tambahkan Aturan.
Di bagian Kriteria, pilih Dropdown.
Masukkan opsi Anda.
(Opsional) Untuk memilih warna, di sebelah kiri, pilih warna untuk setiap opsi.
(Opsional) Untuk menambahkan opsi lainnya, klik Tambahkan item lainnya.
Klik Selesai.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menambahkan kotak centang

Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan Kotak Centang.
Untuk menghapus kotak centang, pilih kotak centang yang ingin Anda hapus, lalu tekan tombol Delete.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Berfokus pada tugas menggunakan filter

Anda dapat membuat filter agar semua orang dapat berfokus pada tugas yang diberikan kepada mereka. Misalnya, Anda dapat membuat filter yang hanya menampilkan tugas untuk tim penjualan. Tim penjualan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan filter untuk melihat tugas mereka saja atau melihat semua tugas di spreadsheet project.

Penting:

Saat Anda menambahkan filter, semua orang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda juga akan melihat filter tersebut. Siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit spreadsheet Anda dapat mengubah filter tersebut.
Opsi “Buat filter” tidak tersedia dalam kondisi tertentu. Pelajari lebih lanjut kondisi ini.
Setelan filter Anda disimpan, sehingga memastikan pemfilteran yang konsisten meskipun data yang Anda filter dihapus. Untuk mereset setelan filter, Anda dapat menghapus filter dari rentang data.

Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Untuk membuat filter, pilih salah satu opsi:
- Pilih rentang sel, lalu klik Data Buat filter.
- Klik kanan sel atau rentang sel, lalu klik Buat filter.
Mempelajari alasan ”Buat filter” tidak tersedia
Opsi "Buat filter" mungkin tidak tersedia karena:
- Pemformatan
  - Periksa apakah ada sel yang digabungkan atau baris atau kolom yang disembunyikan di sheet. Coba pisahkan sel dan tampilkan baris atau kolom.
  - Periksa apakah ada pemformatan bersyarat yang diterapkan ke sheet.
    1. Buka Format.
    2. Pilih Pemformatan bersyarat.
      
      Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
  - Validasi data
    - Periksa apakah ada aturan validasi data yang diterapkan ke sheet.
      
      Buka Data.
      
      Pilih Validasi Data.
      
      Pastikan tidak ada aturan yang diterapkan.
  - Jika tidak ada solusi di atas yang berhasil, Anda mungkin tidak memiliki akses. Untuk mendapatkan akses:
    1. Buat salinan sheet.
    2. Periksa apakah opsi filter diaktifkan dalam salinan.
      
      Jika ya, Anda dapat menggunakan salinan sheet.
Untuk menemukan opsi filter, buka bagian atas rentang, lalu klik Filter .
- Filter menurut ketentuan: Pilih ketentuan atau tulis formula kustom sendiri.
  Contoh formula kustom
  Temukan nilai unik dalam rentang data
  - Pilih Formula khususnya adalah
  - Ketik =COUNTIF(rentang_data, rentang_data)=1
  Temukan teks yang cocok dengan “Baik” atau “Sangat Baik” dalam rentang data
  - Pilih Formula khususnya adalah
  - Ketik =OR(REGEXMATCH(rentang_data, "Baik"), REGEXMATCH(rentang_data, "Sangat Baik"))
  - Anda dapat memfilter sel yang memiliki aturan validasi data yang valid atau tidak valid.
- Filter menurut nilai: Untuk menyembunyikan titik data, hapus centang kotak di samping titik data, lalu klik Oke.
  - Untuk membuat filter dan memfilter menurut nilai sel, klik kanan sel, lalu klik Filter menurut nilai sel.
- Telusuri: Telusuri titik data dengan mengetik di kotak penelusuran.
- Filter menurut warna: Pilih teks atau warna pengisi untuk difilter. Anda dapat memfilter menurut warna pemformatan bersyarat, tetapi tidak menurut warna alternatif.
Untuk menghapus filter, pilih salah satu opsi:
- Klik Data Hapus filter.
- Klik kanan pada sel mana pun, lalu klik Hapus filter.

Setelah difilter, di kanan bawah, pengguna dapat menemukan jumlah baris yang ditampilkan dari total baris dalam tabel.

Berbagi tampilan filter

Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Terapkan tampilan filter .
Salin URL.
Bagikan link tampilan filter.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Kembali ke atas

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?