ในหน้านี้
- สร้างกลุ่มสำหรับทีม
- แชร์แผนโปรเจ็กต์
- นําเสนอแผนโปรเจ็กต์
- แสดงความคิดเห็นในสเปรดชีต
- แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
- รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
- เก็บแผนโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
สร้างกลุ่มสำหรับทีม
หากต้องการให้แชร์ได้ง่ายขึ้น ให้สร้าง Google Group สําหรับทีม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Groups
แชร์แผนโปรเจ็กต์
- สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
- ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
- ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
- คลิกเสร็จสิ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์
นําเสนอแผนโปรเจ็กต์
แนบแผนโปรเจ็กต์ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีสำเนาของแผนโปรเจ็กต์ล่าสุดก่อนการประชุม ให้แนบแผนโปรเจ็กต์ในคำเชิญเข้าร่วมประชุมของ Google ปฏิทิน โดยสมาชิกในทีมทั้งในสถานที่และระยะไกลจะเข้าถึงและอัปเดตแผนโครงการแบบเรียลไทม์ได้ นอกจากนี้คุณยังใช้เวลาประชุมเพียงไม่กี่นาทีเพื่อรับข้อมูลอัปเดตสถานะจากทุกคน และอัปเดตแผนโครงการได้ตามความเหมาะสม
- เปิดกิจกรรมในปฏิทิน
- คลิกเพิ่มไฟล์แนบ
ในช่องคำอธิบายกิจกรรม
- เลือกสเปรดชีตของแผนโครงการแล้วคลิกเลือก
- คลิกบันทึก
นําเสนอแผนโปรเจ็กต์ในการประชุมทีม
นำเสนอแผนโปรเจ็กต์ระหว่างการประชุมของทีมเพื่อให้ทุกคนรวมถึงสมาชิกจากระยะไกลอยู่ในหน้าเดียวกัน
- เปิดแผนโครงการในไดรฟ์
- ใน Google Meet ให้คลิกนำเสนอทันทีแล้วเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์ดังนี้
- ทั้งหน้าจอ
- หน้าต่าง
- เลือกหน้าต่าง
- คลิกแชร์
- หากต้องการหยุดนำเสนอ ให้คลิกหยุดการนำเสนอ หรือคลิกกำลังนำเสนอ
หยุดการนำเสนอที่มุมด้านล่าง
อัปโหลดแผนโปรเจ็กต์ไปยังเว็บไซต์ของทีม
แชร์สำเนาหลักของแผนโปรเจ็กต์ในเว็บไซต์ของทีม จากนั้นการอัปเดตสเปรดชีตจะปรากฏในเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ
- เปิดหน้าเว็บในเว็บไซต์ที่ต้องการฝังสเปรดชีตใน Google Sites
- คลิกแทรก
- เลือกแผนโครงการแล้วคลิกแทรก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนโปรเจ็กต์
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ สไลด์ หรือฉากที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- พิมพ์ความคิดเห็น
- คลิกแสดงความคิดเห็น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
เข้าร่วมแชท
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
เข้าร่วมแชท 
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชทหมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
หากต้องการทราบทันทีเมื่อมีคนเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
คุณจะทราบแน่ชัดว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างและใครเป็นผู้ขอรายละเอียด
ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกเครื่องมือ
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
- เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือน "เมื่อใด" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการต่อไปนี้
- มีการเปลี่ยนแปลงใดก็ตาม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
- ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
- เลือก "ความถี่" ที่ต้องการรับการแจ้งเตือนในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบด้วยวิธีต่อไปนี้
- อีเมล - สรุปรายวัน: ส่งสรุปรายวันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- อีเมล - ทันที: ส่งอีเมลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
- คลิกบันทึก
การตั้งค่าการแจ้งเตือน ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เก็บแผนโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเพื่อทําเครื่องหมายว่าเก็บถาวรแล้ว จากนั้นเปลี่ยนสิทธิ์ในแผนเป็นดูอย่างเดียว ผู้ใช้จะดูเนื้อหาได้แต่จะแก้ไขไม่ได้
เปลี่ยนชื่อแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- เปิดไฟล์ จากนั้นที่ด้านบนให้คลิกที่ชื่อไฟล์
- หน้าชื่อไฟล์ ให้ป้อน [Final] หรือ [Archived]
- กด Enter
เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงเป็นแบบดูอย่างเดียว
- ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่แผนโปรเจ็กต์แล้วคลิกแชร์
- ทางด้านขวาของกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกบันทึก
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง