Informacje dostępne na tej stronie
- Tworzenie grupy dla zespołu
- Udostępnianie planu projektu
- Prezentowanie planu projektu
- Komentowanie arkusza kalkulacyjnego
- Rozmowy ze współpracownikami w arkuszu kalkulacyjnym
- Konfigurowanie powiadomień o aktualizacjach arkuszy kalkulacyjnych
- Archiwizowanie ukończonego planu projektu
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Tworzenie grupy dla zespołu
Aby ułatwić udostępnianie, utwórz grupę dyskusyjną Google dla swojego zespołu.
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.
- Kliknij Utwórz grupę.
Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Grup dyskusyjnych Google.
Udostępnianie planu projektu
- Otwórz plik lub utwórz nowy dokument na Dysku Google.
- W pliku kliknij Udostępnij.
- W polu Zaproś osoby wpisz adres grupy.
- Wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać grupie: Może edytować, Może komentować lub Może wyświetlać.
- Kliknij Gotowe.
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google
Prezentowanie planu projektu
Dołączanie planu projektu do zaproszenia na spotkanie
Przed spotkaniem zadbaj, aby wszyscy mieli najnowszą kopię planu projektu: załącz plan projektu do zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu Google. Członkowie zespołu, zarówno obecni na miejscu, jak i uczestnicy zdalni, będą mogli w czasie rzeczywistym korzystać z tego planu i aktualizować go. Możesz nawet poświęcić kilka pierwszych minut spotkania na zebranie najnowszych informacji od wszystkich uczestników i odpowiednie zaktualizowanie planu projektu.
- Otwórz wydarzenie w Kalendarzu.
- W polu Opis zdarzenia kliknij Dodaj załącznik
.
- Wybierz arkusz kalkulacyjny planu projektu i kliknij Wybierz.
- Kliknij Zapisz.
Prezentowanie planu projektu na spotkaniu zespołu
Prezentuj swój plan projektu podczas spotkań zespołu, aby wszyscy (w tym uczestnicy zdalni), dysponowali takimi samymi informacjami.
- Na Dysku otwórz plan projektu.
- W Google Meet kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
- cały ekran,
- okno.
- Wybierz okno.
- Kliknij Udostępnij.
- Aby zatrzymać prezentację, kliknij Przestań udostępniać ekran lub w dolnym rogu kliknij Prowadzisz prezentację
Przestań udostępniać ekran.
Przesyłanie planu projektu na stronę internetową zespołu
Udostępnij kopię wzorcową planu projektu na stronie zespołu. Aktualizacje arkusza kalkulacyjnego są automatycznie wyświetlane na stronie.
- W Witrynach Google otwórz stronę w witrynie, w której chcesz umieścić arkusz kalkulacyjny.
- U góry strony kliknij Wstaw
- Wybierz plan projektu i kliknij Wstaw.
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Witryn Google
Komentowanie planu projektu
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz komentarz.
- Kliknij Skomentuj.
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.
Rozmowy ze współpracownikami w arkuszu kalkulacyjnym
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż czat
. Ta funkcja jest niedostępna, jeśli jesteś jedyną osobą w tym pliku.
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
Dołącz do czatu
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wpisz wiadomość w polu czatu.
- Gdy skończysz rozmawiać, w prawym górnym rogu okna czatu kliknij Zamknij
.
Dołącz do czatu 
.Uwaga: czaty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są widoczne dla wszystkich użytkowników wyświetlających dany plik. Czaty nie są zapisywane.
Konfigurowanie powiadomień o aktualizacjach arkuszy kalkulacyjnych
Jeśli chcesz natychmiast otrzymywać powiadomienia o zmianach, które inne osoby wprowadzają w Twoim arkuszu kalkulacyjnym, skonfiguruj powiadomienie e-mail.
Będziesz dokładnie wiedzieć, co się zmieniło i kogo prosić o wyjaśnienia.
Konfigurowanie powiadomień e-mail
- Otwórz plik w Arkuszach Google na komputerze.
- U góry kliknij Narzędzia
Ustawienia powiadomień
- W wyświetlonym oknie wybierz, „kiedy” chcesz otrzymywać powiadomienia. Możesz je otrzymywać, gdy:
- Wprowadzono dowolne zmiany: otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś wprowadzi zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
- Użytkownik przesyła formularz: ustaw powiadomienia, gdy ktoś wypełni formularz.
- W wyświetlonym oknie wybierz, „jak często” chcesz otrzymywać powiadomienia. Możesz je otrzymywać przez:
- E-mail – podsumowanie dzienne: otrzymasz podsumowanie wszystkich zmian wprowadzonych danego dnia.
- E-mail – natychmiast: otrzymasz e-maila po każdej zmianie.
- Kliknij Zapisz.
Ustawienia powiadomień Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.
Archiwizowanie ukończonego planu projektu
Możesz zmienić nazwę ukończonego planu projektu, aby oznaczyć go jako zarchiwizowany, a potem zmienić dostęp do niego na tylko do wyświetlania. Użytkownicy będą mogli wyświetlać treść, ale nie będą mogli wprowadzać zmian.
Zmienianie nazwy planu projektu w Arkuszach
- Otwórz plik i kliknij jego nazwę u góry.
- Przed nazwą pliku wpisz [Final] lub [Archived].
- Naciśnij Enter.
Zmiana dostępu na „Tylko wyświetlanie”
- Na Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy plan projektu i wybierz Udostępnij
.
- Po prawej stronie nazwy grupy, którą chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Zapisz.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.