Di halaman ini
- Membuat grup untuk tim
- Berbagi rencana project
- Mempresentasikan rencana project
- Mengomentari spreadsheet
- Melakukan chat dengan kolaborator di spreadsheet
- Mendapatkan notifikasi tentang perubahan spreadsheet
- Mengarsipkan rencana project yang sudah selesai
Membuat grup untuk tim
Untuk mempermudah proses berbagi, buat Google Grup untuk tim Anda.
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
- Klik Buat grup.
Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Grup.
Berbagi rencana project
- Buat file di Google Drive atau buka dokumen yang ada.
- Pada file, klik Bagikan.
- Masukkan alamat grup di kolom Undang orang.
- Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan ke grup: Dapat mengedit, Dapat mengomentari, atau Dapat melihat.
- Klik Selesai.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Drive
Mempresentasikan rencana project
Melampirkan rencana project ke undangan rapat
Pastikan semua orang memiliki salinan rencana project terbaru sebelum rapat. Lampirkan rencana project Anda ke undangan rapat Google Kalender. Anggota tim, yang sekantor maupun berada di lokasi lain, dapat mengakses dan memperbaruinya secara real time. Anda juga dapat mengalokasikan beberapa menit pertama waktu rapat untuk mendapatkan info progres pekerjaan setiap orang, dan memperbarui rencana project-nya.
- Di Kalender, buka acara.
- Di kolom Deskripsi acara, klik Tambahkan lampiran
.
- Pilih spreadsheet rencana project, lalu klik Pilih.
- Klik Simpan.
Mempresentasikan rencana project dalam rapat tim
Presentasikan rencana project Anda selama rapat tim agar setiap orang, termasuk yang berada di lokasi lain, memiliki pemahaman yang sama.
- Di Drive, buka rencana project.
- Di Google Meet, klik Presentasikan sekarang, lalu pilih yang ingin dibagikan:
- Seluruh layar
- Jendela
- Pilih jendela.
- Klik Bagikan.
- Untuk menghentikan presentasi, klik Hentikan presentasi, atau di pojok bawah, klik Anda Sedang Memberikan Presentasi
Hentikan Presentasi.
Mengupload rencana project ke situs tim
Bagikan salinan utama rencana project di situs tim. Perubahan pada spreadsheet akan muncul secara otomatis di situs Anda.
- Di Google Sites, buka halaman di situs tempat Anda ingin menyematkan spreadsheet.
- Di bagian atas halaman, klik Sisipkan
- Pilih rencana project, lalu klik Sisipkan.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Sites
Mengomentari rencana project
- Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, presentasi, atau video.
- Tandai teks, gambar, sel, slide, atau halaman yang ingin Anda komentari.
- Untuk menambahkan komentar, di toolbar, klik Tambahkan komentar
.
- Ketik komentar Anda.
- Klik Komentar.
.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Melakukan chat dengan kolaborator di spreadsheet
- Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
- Di kanan atas, klik Tampilkan chat
. Fitur ini tidak akan tersedia jika Anda satu-satunya orang dalam file tersebut.
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
Gabung ke chat
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
- Masukkan pesan Anda di kotak chat.
- Setelah selesai, di kanan atas jendela chat, klik Tutup
.
Gabung ke chat 
.Catatan: Semua chat di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide menyertakan siapa saja yang melihat file. Chat tidak disimpan.
Mendapatkan notifikasi tentang perubahan spreadsheet
Jika Anda perlu mengetahui secara langsung saat seseorang mengubah spreadsheet Anda, siapkan notifikasi email.
Anda akan mengetahui secara persis apa yang telah diubah dan siapa yang harus dimintai detailnya.
Menyiapkan notifikasi email
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Di bagian atas, klik Alat
Setelan notifikasi
- Di jendela yang muncul, pilih "kapan" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda saat:
- Setiap perubahan dilakukan: Menyetel notifikasi ketika seseorang membuat perubahan pada spreadsheet.
- Pengguna mengirimkan formulir: Menyetel notifikasi saat seseorang mengisi formulir.
- Di jendela yang muncul, pilih "seberapa sering" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda melalui:
- Email - ringkasan harian: Kirim ringkasan harian untuk semua perubahan.
- Email - langsung: Kirim email untuk setiap perubahan.
- Klik Simpan.
Setelan notifikasi Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Mengarsipkan rencana project yang sudah selesai
Anda dapat mengganti nama rencana project yang sudah selesai untuk menandainya sebagai diarsipkan, lalu mengubah izinnya menjadi hanya lihat. Orang lain dapat melihat kontennya, tetapi tidak dapat membuat perubahan.
Mengganti nama rencana project di Spreadsheet
- Buka file dan di bagian atas, klik nama file.
- Sebelum nama file, masukkan [Final] atau [Archived].
- Tekan Enter.
Mengubah akses ke hanya lihat
- Di Google Drive, klik kanan rencana project, lalu klik Bagikan
.
- Di sebelah kanan grup yang ingin diubah, klik Panah bawah
- Klik Simpan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.