Приведенные ниже инструкции помогут вам упорядочить электронную почту в рабочем или учебном аккаунте.
Как создать фильтр
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Выберите, как фильтр будет действовать
| Описание | Критерии фильтрации | Ярлык/действие |
|---|---|---|
| Присваивание ярлыка электронным письмам от пользователей, которые не принадлежат к вашей организации. |
От: -@your_organization.com Пример: [email protected] |
Внешний домен |
| Присваивание ярлыка электронным письмам от пользователей, которые принадлежат к вашей организации. |
От: *@your_organization.com Пример: *@solarmora.com |
В домене |
|
Присваивание ярлыка приглашениям на встречи, чтобы они не попадали в папку "Входящие". Подробнее о том, как убрать ответы на приглашения Календаря из папки "Входящие" Gmail с помощью фильтров… |
Содержит слова: invite.ics |
Календарь Не отображаются во входящих |
| Присваивание ярлыка определенным типам писем, в частности рекламным, чтобы они не попадали в папку "Входящие". |
Содержит слова: category:promotion category:social category:update category:forum |
Акция Социальные сети Обновления Не отображаются во входящих |
| Присваивание ярлыка важным письмам, которые вы не хотели бы пропустить, например от менеджера. |
Кому: your_email@your_organization.com От: ИЛИ Если вы указываете несколько адресов, добавьте условие "ИЛИ". Пример: Кому: [email protected] От: [email protected] ИЛИ |
VIP |
| Присваивание ярлыка уведомлениям о том, что вам предоставили доступ к файлу на Диске. | От: [email protected] | Общий доступ к Диску |
| Присваивание ярлыка письмам, помеченным как срочные. |
Кому: your_email+urgent@your_organization.com Пример: Кому: [email protected] |
СРОЧНО |