Saat membuat filter menggunakan akun kantor atau sekolah, coba ide berikut untuk mengatur email Anda.
Membuat filter
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengklik Telusuri.
- Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
- Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
- Klik Buat filter.
.Catatan: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama.
Memilih tindakan yang harus dilakukan
| Deskripsi | Filter Criteria | Label or Action |
|---|---|---|
| Menerapkan label ke email dari siapa saja di luar organisasi Anda. |
From: -@organisasi_anda.com Contoh: [email protected] |
Eksternal |
| Menerapkan label ke email dari siapa saja dalam organisasi Anda. |
From: *@organisasi_anda.com Contoh: *@solarmora.com |
Internal |
|
Menerapkan label ke undangan rapat dan jangan kirim undangan tersebut ke kotak masuk. Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Menggunakan filter untuk memindahkan respons Kalender dari kotak masuk Gmail. |
Has the words: undangan.ics |
Kalender Skip the Inbox |
| Terapkan label ke promosi atau jenis email lainnya dan jangan kirim jenis email tersebut ke kotak masuk. |
Has the words: category:promotion category:social category:update category:forum |
Promotion Social Update Skip the Inbox |
| Menerapkan label ke email penting dari manajer atau siapa saja yang tidak ingin Anda lewatkan. |
To: email_anda@organisasi_anda.com From: your_manager’s_email@your_organization.com ATAU email_direktur_Anda@your_organization.com (Jika mencantumkan lebih dari satu alamat email, Anda harus menyertakan OR.) Contoh: From: [email protected] ATAU |
VIP |
| Menerapkan label ke notifikasi email saat seseorang berbagi file Drive dengan Anda. | From: [email protected] | Berbagi Drive |
| Menerapkan label ke email yang ditandai sebagai mendesak. |
To: email_anda+mendesak@organisasi_anda.com Contoh: |
MENDESAK |