10 hal penting yang perlu diketahui tentang pengalaman Gmail terintegrasi

Untuk pelanggan Google Workspace: Jika Anda tidak melihat fitur tertentu, hubungi administrator.

1	Menggunakan beberapa saluran komunikasi—semuanya di Gmail Baik menggunakan komputer maupun perangkat seluler, pengalaman Gmail terintegrasi didukung dengan email, pesan langsung dengan satu atau beberapa orang, ruang, dan rapat video atau audio—semua saluran komunikasi online Anda—di satu tempat yang sudah dikenal: Gmail. Kini Anda dapat dengan lebih mudah berpindah dari satu saluran komunikasi ke saluran komunikasi lainnya tanpa mengubah konteks. Versi web Pelajari lebih lanjut Praktik terbaik untuk komunikasi grup
2	Chat secara pribadi, dengan grup, atau di ruang Gunakan pesan chat langsung untuk percakapan pribadi dengan kolega. Sebagai alternatif, buat grup informal dan lakukan chat dengan beberapa orang sekaligus. Versi web Untuk kolaborasi tim yang lebih formal, buatlah ruang. Ruang menyediakan tempat bagi tim untuk mengerjakan project. Di ruang, tim dapat memiliki beberapa rangkaian pesan, yang disebut percakapan, untuk beragam topik di ruang yang sama. Semua orang yang ditambahkan ke ruang dapat melihat histori percakapan agar dapat mengikuti pembahasan pada diskusi sebelumnya. Versi web Pelajari lebih lanjut Ruang dan pesan grup
3	Menjadwalkan, memulai & bergabung ke rapat Dengan pengalaman Gmail terintegrasi, Anda dapat menjadwalkan, memulai, dan bergabung ke rapat video atau rapat audio langsung di Gmail. Versi web Pelajari lebih lanjut Panduan memulai cepat Google Meet di Gmail
4	Meneruskan pesan chat ke email Anda dapat meneruskan pesan dari Chat ke kotak masuk Gmail. Tindakan ini membantu Anda menyimpan pesan chat meskipun histori chat dinonaktifkan. Pesan yang diteruskan mencakup 4 pesan chat sebelumnya dalam rangkaian percakapan. Versi web Pelajari lebih lanjut Meneruskan pesan ke Gmail
5	Membagikan dokumen ke ruang Saat bekerja bersama tim, Anda sering kali perlu berkolaborasi dalam mengerjakan suatu file, seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ruang adalah ruang kerja tempat Anda dapat berbagi file tersebut dan semua orang dapat menemukannya. Selain itu, Anda dapat mengedit dokumen langsung di ruang di samping percakapan chat. Versi web Pelajari lebih lanjut Membagikan dokumen ke ruang
6	Membuat daftar tugas bersama di ruang & menetapkan tugas Pengalaman Gmail terintegrasi mencakup pengelolaan tugas untuk membantu tim tetap berada di jalurnya dan menetapkan prioritas untuk pekerjaannya. Anggota tim dapat saling memberikan tugas dan memantau progres pencapaian sasaran bersama—langsung di dalam ruang. Versi web Pelajari lebih lanjut Membuat daftar tugas bersama
7	Menelusuri email & chat Saat menelusuri Gmail terintegrasi, Anda dapat melihat hasil dari email atau pesan chat. Selain itu, kontrol baru mempermudah Anda untuk beralih dengan cepat antara hasil chat dan email. Anda tidak perlu membuka dan menelusuri aplikasi secara terpisah. Versi web Pelajari lebih lanjut Melakukan penelusuran di Gmail
8	Mendapatkan pengingat & saran tindak lanjut Pengingat otomatis memunculkan kembali pesan yang belum Anda tanggapi, dan AI yang canggih akan mengurangi gangguan dan mengangkat hal yang penting. Prioritaskan kontak tertentu untuk memastikan pesan yang paling penting terbaca. Versi web Pelajari lebih lanjut Jangan lupa untuk menindaklanjuti "saran tindak lanjut"
9	Mengontrol & memprioritaskan notifikasi di seluruh saluran Anda dapat menetapkan preferensi notifikasi Chat sehingga hanya orang dan pesan yang paling penting yang dimunculkan lewat notifikasi. Anda juga dapat membisukan notifikasi agar tidak terganggu selama waktu sibuk. Versi web Pelajari lebih lanjut Menetapkan preferensi notifikasi Chat Jangan ganggu (membisukan notifikasi)
10	Mengetahui kapan seseorang ada di luar kantor Saat Anda melihat kontak di email atau pesan chat, Anda akan melihat apakah mereka berada di luar kantor berdasarkan Google Kalender mereka. Hal ini dapat mencegah Anda terlalu lama menunggu tanggapan dari orang-orang yang sedang bepergian. Selain itu, hal ini membantu Anda memilih apakah akan tetap mengirim pesan, atau menjadwalkan email untuk dikirim setelah mereka kembali. Versi seluler Pelajari lebih lanjut Kontrol tidak di kantor untuk Kalender